现金采购怎么报销

核心提示1、货币资金管理及费用报销常见问题:库存现金没有定期盘点,在资产负债表日未见现金盘点表;报销制度不完善,更多的情况是报销制度束之高阁,没有实际执行起来。规范思路:按理说现金每日都要盘点,并和现金日记账核对,企业应该至少在每年的6月30日和1

1.货币资金管理和费用报销

常见问题:库存现金不定期盘点,资产负债表日无现金盘点表;报销制度不完善,更多时候是束之高阁,没有真正落实。

标准化思维:按理说,现金应该每天清点,并与现金簿核对。企业应至少在每年6月30日和12月31日进行现金盘点,并填写现金盘点表,说明现金的差异。重组费用报销制度,报销单至少要有以下人员签字:报销人、报销人所属部门的部门经理、财务主管或财务总监、董事长、出纳。如未按此要求制作记账凭证,需补充签名,并严格要求后期做账。

中国人民银行发布的《货币资金支付结算管理办法》规定,大额货币资金一般采用银行转账支付,不允许使用现金。远离乡镇县城,路途遥远,交通不便。一般有能保证15天付款需求的现金余额。如果年末现金余额不太大,必须存入银行账户。我们企业要有这样的意识。

2.采购管理,特别关注农业企业的采购管理规范。

常见问题:部分代购商家没有拿到发票;货物未到达时,不进行库存估计;没有专职仓库保管员管理库存;采购记账的附件不完整。

规范思维:所有农资采购都要签订采购合同,都要取得采购发票;进一步梳理购房合同。购房合同要有实质性内容,最好更具体。如果是采购订单控制,还应该是数量金额单据控制,通过不同的流转流程,由不同的人员签字审批。定期盘点农资,请确认月底清理农资的做法是否必须符合实际情况。农资的保管和农资的使用者要划分责任,因为也是不相容的工作,分开是为了互相牵制,体现内部控制的有效性;存放农资应有收据凭证,交付农资应有交付凭证;我们应该理清基地负责人的职责。具体方式是发布基地负责人管理制度,对基地不同职级的人员进行不同的岗位设计。

3.长期资产管理

常见问题:资产原值的收款记录没有完整的凭证,或者凭证不规范。最重要的是,这些大额资产的收款没有不同职级的管理人员甚至董事长签字,缺乏反映审批决定的流程文件。

标准化思维:对于新的固定资产业务,要有采购、审批、采购、安装、验收等全过程的文件控制;固定资产折旧清单,如果不是软件自动计提的,还应由财务总监或财务主管签字审核;生产性生物资产新产生的原值收款金额,如临时工工资、农资收购等。,应争取更规范的文件,由不同人员签字批准。

 
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