电子采购是指通过信息和网络系统在线进行的招标过程，包括电子招标、电子投标、电子发票、电子支付等。
合同的有效性通常取决于初步采购过程的完成以及书面协议是否充分反映了合同当事人的意愿。电子采购是管理这一过程的有效方式，尤其是当供应链是多层次和复杂的时候。电子采购实现了采购流程的自动化，减少了对纸质和人工流程的需求。电子采购平台可根据用户需求定制，通常通过移动设备访问。这将采购团队从低价值的任务中解放出来，使他们能够专注于高价值的活动，如合同谈判。关系和行为对成功的结果有很大的影响。相互理解、相互欣赏的公司，有效合作的几率更高。这也适用于事情进展顺利或有困难的情况。电子采购支持早期参与，鼓励各方积极互动，提高项目成功交付的可能性。当价格竞争成为购买的唯一标准时，它很少会导致和谐和成功的关系。对于采购方来说，更重要的是确定专家是否有能力管理和交付所需的资源，是否具备承担合同工作的专业知识和技能。签订合同时，最常见的纠纷原因是对项目范围的界定不充分。花时间正确定义合同项目并准备文档将会有所回报，使企业能够在签署合同后对项目进行适当定价并促进有效管理。一些政府也意识到了这一点。他们建议建筑行业“通过更早的供应链参与获得显著的效率收益”，并鼓励专业人士考虑电子采购以提高生产率。通过电子采购可以获得的好处包括:○降低交易成本。○通过自动化实现更好的报告。自动提交和评估资格预审。○缩短招标周期时间。○自动安排投标过程，管理里程碑并提醒参与者。○合同文件的集中存储。8采购平台(如8Manage SRM)使企业能够尽早有效地管理其项目供应链，对供应商进行资格预审，并使用各种特定于建筑的标准对其进行评级，以便每个人从一开始就确切知道他们得到了什么。1.集中存储所有与采购相关的数据借助所有利益相关者都可以轻松访问的基于云的数据库，采购经理终于可以告别死板的电子表格了。当所有与采购相关的数据都存储在一个集中的位置时，数据冗余将会减少，因此不需要不断的人工干预。2.随时随地跟踪从采购到付款的过程，无论是采购经理跟踪支出，还是分析供应商的实时表现，都是采购流程中不可或缺的一部分。借助8Manage SRM电子采购解决方案，利益相关者和采购经理可以通过360度的可见性和基于角色的访问控制，跟踪从采购到付款过程的任何方面。3.透明的支出分析8管理SRM电子采购允许公开透明的支出。跟踪支出是避免资金使用不当的最佳方式。当支出过程正在进行并且所有记录都以电子方式存储时，您可以确保完全可见。4.自动化工作流程。采购工作流程的自动化有助于有效地交付审批和采购文件，无需人工干预。这些自动化工作流程可跟踪合同合规性和供应商绩效等重要方面，并在潜在违规发生时及时提醒利益相关方。5.实时协作，精准三方匹配8Manage SRM为供应商提供了一个自助入口，使他们能够在系统内直接交流疑惑和进行查询——所有这些信息都可以被记录下来以备将来参考。企业可以在整个供应链中强制执行合规性，并通过自动三方匹配控制暗购，自动三方匹配将发票与采购订单和GRN进行比较，以确保一致性。一个完善的采购平台可以让企业从项目管理中获益良多。
