我国印刷行业是传统的加工行业，采购材料的质量直接决定了印刷产品的质量。在印刷企业的各项支出中，采购对印刷品的成本影响很大，采购费用约占成本的10%~30%。因此，采购在印刷企业中起着重要的作用。
近年来，由于市场竞争的日益激烈和生产成本的增加，传统印刷企业的利润已经相当微薄。随着互联网等新兴技术的快速发展，传统印刷企业采用电子采购系统进行采购管理，可以减少库存，减少延期交货，缩短采购提前期，使企业在信息竞争中占据优势。
印刷业利润总额呈下降趋势。
图片:前瞻产业研究院
在印刷行业的传统采购模式中，采购的目的是为了补充库存，也就是为库存而采购。采购部门不关心企业的生产过程，不知道生产的进度和产品需求的变化。因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。
印刷行业传统采购模式的痛点；
1.采购功能通常比较分散，采购信息分散，采购单价高；
2.采购部门庞大，占用人力多，效率低，出错率高；
3.采购流程不透明导致暗箱操作，导致企业资本流失；
4.供需双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈。当市场需求发生变化时，容易出现库存原材料积压、采购不足的问题。
围绕印刷企业采购的全流程业务场景，用数字化、智能化赋予企业采购管理更加便捷流畅的数字化工作环境，帮助企业实现降本增效。
1.印刷行业电子采购系统降低产品采购成本。
通过印刷行业的采购系统，严格控制和管理采购成本，获得企业的战略竞争优势。借助印刷行业智能采购平台，可以根据BOM自动计算采购成本，自动审核采购预算，并将审核通过的预算提交上级审批。智能采购商城平台可自动获取有效报价信息对预测采购成本进行统计，所有账目可实时汇总，一目了然。
2.印刷行业采购系统分析和管理物料大数据。
配合印刷行业智能采购平台中各实体的业务需求，使运作流程和供应链信息系统紧密配合，各环节无缝链接。数字化采购管理系统形成了物流、信息流、单据流、商流和资金流一体化的领先模式。实现了数据信息的溯源管理，业务数据的大数据分析，采购平台为管理决策提供支持。
3.印刷行业智能采购平台供应商的分级管理
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息。印刷行业智慧采购商城平台提供统一的供应商管理流程，对供应商团队进行动态有效的管理。通过对供应商的年度评估和日常考核，实现供应商的优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度考核等功能。
4.印刷行业电子采购系统支持采购和寻源。
为了实现战略采购，智慧采购商城平台支持货源管理，基于比价的需求。通过印刷行业采购平台的采购管理模块，建立一套标准的采购体系和合同管理体系。通过询价、谈判流程和合同管理的标准化，实现高度集成信息化的目标，快速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。
5.印刷行业的电子采购系统提高了生产率。
传统采购非常耗时，因为流程的每一步都需要人工参与。借助印刷行业采购平台的电子化采购流程，印刷企业可以轻松发现工作流程中存在的问题，从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间，自然会提高业务其他领域的生产力。
6.印刷行业采购系统的整个流程都是电子化的。
通过印刷行业采购系统，可以实现供应商资格审查认证、投标、合同、协议、订单、报表、收据等文件的电子化签署。印刷行业的数字化采购管理系统使整个采购过程电子化。
7.采购平台实时管理印刷行业的库存。
印刷行业采购系统会对下的订单进行全面检查，减少重复订单、错误订单或订单规格错误的概率。受控库存维护系统将通过印刷行业采购平台减少货物短缺。
8.印刷行业电子采购系统提供采购结算管理。
印刷行业智慧采购商城平台提供结算申请管理，匹配账单和业务数据；维护结算规则，建立业务数据和财务数据之间的关系；印刷行业数字化采购管理系统将业务数据按照结算规则转化为财务数据，实现与财务系统的集成。包括结算货款、运费、杂费等费用。
面对数字化采购时代的机遇，只有加快数字化能力建设的企业才能乘风破浪，走出转型之路。数字化采购管理系统的建设将加快传统印刷企业的数字化转型，赋予其创造差异化竞争优势、突破市场竞争的能力。
