易于使用的电子采购平台的基本功能包括100%的可见性、流程效率、消除恶意费用和可以帮助您增加利润的解决方案。您选择的支出管理或电子采购解决方案应该满足这些关键要求。
此外，请确保您投资的解决方案具有考虑可变因素的特点，如企业规模、行业类型和现有技术栈等。
以下是易于使用的电子采购平台的主要功能:
1.易于使用的移动界面
易用界面的重要性怎么强调都不为过。花在培训团队或让团队适应过于复杂的平台上的时间永远无法收回。你的电子采购系统必须遵循“少即是多”的原则。简化的软件栈意味着各级员工可以更快的上岗，过渡更加顺畅，不会阻碍组织的日常运作。
根据经验，我们应该以需要最少最终用户培训的解决方案为目标。你的采购软件要操作简单；任何复杂的事情都会耗费你的时间和资源。用户的采用对于任何支出管理技术投资的成功都至关重要。选择一个能够提供移动性、简洁性并与您当前的运营无缝集成的平台。
2.沟通
对于所有利益相关者来说，沟通对于准确了解采购过程中发生的事情至关重要。您的软件应提供合规性检查和工具，以及自动电子邮件通知和实时应用内提醒，以通过多设备移动性提高采购批准率。
选择能够提高透明度和提醒利益相关者交易活动的软件。有效的电子采购解决方案可以为采购团队、用户和经理提供全面的可见性，并使他们能够做出明智的支出决策。
整个过程应该简单、集中、可追溯和全面审计，并在前端提供胜任的客户支持。
3.供应商管理
您的电子采购系统应该具有供应商访问功能，以确保只有经过批准的供应商才能进行采购。通过从提供最佳价值的合同供应商处采购来推动管理支出。充分利用数据，协商更优惠的数量和提前结算折扣，提高自己的购买力。
4.可审计性和风险管理
易于使用的电子采购软件可以提高可审计性。确保所提供的解决方案能够提供详细交易和用户活动以及日期和时间戳的审计跟踪。这种透明度促进了责任——改变消费者行为的强大动力。
通过部署电子采购解决方案，您可以在发生任何费用之前量化风险，以便深入了解支出的潜在影响，从而降低交易中的风险。
5.预算洞察和控制
预算可见性使用户能够做出明智的购买决策。您的电子采购平台应该为授权人员提供实时数据访问，并能够报告预算和实际情况。
您选择的工具应该能够根据预算跟踪所有支出和项目，并通过仪表板了解可用和承诺的支出，以促进预算控制。
6.符合战略
通过在电子采购平台中配置您的支出策略来保护营运资金。您的解决方案应该主动管理策略遵从性，以进一步增强可审核性，并提供保持利润所需的内部控制。
7.节省时间的自动化
任何采购解决方案的基石-自动化驱动的效率和价值实现时间。您的解决方案应该自动化工作流程，提高准确性，减少人为错误，并腾出宝贵的时间专注于更具战略性的计划。使用电子采购技术，可以大大缩短采购周期，减轻AP团队的负担。
8.审批工作流
配置工作流不需要任何额外的时间或金钱。工作流应该是自动化的，有多次升级，最终用户不需要手动参与。您的采购工作流程必须向审批者提供提醒和电子邮件通知，以促进措施和标记潜在风险。
借助高效的审批工作流系统，您审批采购订单的时间将大大减少，因为该流程完全自动化且无风险，从而节省了您的时间、金钱和资源。
9.产品目录和外部在线供应商目录的集成
通过整合产品目录和外部在线供应商目录，简化企业采购，只为企业获得批量折扣。在电子采购解决方案中部署在线供应商目录和在线市场访问流程。您可以利用系统的审批工作流程和电子采购订单功能，获得快速、安全和熟悉的网上购物体验。
此外，托管经批准的供应商的内部目录的能力使您的员工能够访问授权的商品和服务，并向签约供应商支付费用。
10.可见性和商业智能
部署电子采购的主要目标是通过支出类别获得支出的可见性。对历史数据和实时数据进行分析和报告的能力是了解企业如何花钱和从哪里削减成本的关键。商业智能是任何一流电子采购解决方案的关键功能。
11.无缝集成
高级电子采购软件可以与您现有的财务系统实时无缝集成，从而确保准确性并加快您的流程。可以选择能够补充和扩展云或本地ERP或会计解决方案的电子采购软件，以实现从采购到支付的端到端效率。
12.降低成本。
通过上述功能的综合运用，您的电子采购最终会降低成本。寻找机会以最低的价格节省、维持预算、购买和消除不良或特立独行的开支。
一个好用的电子采购平台应该具备哪些关键功能？
13.快速灵活的部署
成功部署一些采购平台可能需要几个月甚至几年。但是，有足够强大的解决方案可用，这些解决方案不太麻烦，并且可以快速部署。
灵活性应该扩展到企业中的安全级别，在这种情况下，拥有有限权限的各种团队成员只能访问适用的数据。如果您有远程工作的员工，这是一个显而易见的要求。
如果您当前的系统不能满足您的需求，那么是时候考虑选择所有选项，并为您特定业务的采购需求提供有效的解决方案。
8MSaaS SRM电子采购平台提供上述及更多功能，并可实现业务支出管理成功所需的必要可见性和强大框架。
8MSaaS SRM云电子采购平台立足市场，满足现代企业采购管理的多样化需求，对电子招标采购全过程进行信息化、透明化云管理，可监督、可追溯，促进企业采购效益最大化。
8MSaaS SRM凭借多方即时业务贯通的特点，在众多电子采购平台中脱颖而出，可以更大程度的提高企业的业务效率。从采购计划、审批、招标、供应商选择、投标，到订单/合同管理，实现交易采购活动的自动化，避免不必要的人为干预带来的保密相关问题，帮助企业在效率、合规、节约成本等方面达到更高水平。
总的来说，电子采购在提高效率、过程控制、增强透明度和便于监管方面更具优势，因此有必要构建一个电子采购平台。建立完善的采购管理体系和业务流程，并将其固化为合适的电子采购平台进行刚性实施，是企业成功发挥电子采购价值的关键。
