一个名叫小啊的年轻人被新分配到这个办公室。昨天他9点刚上班，就接到省局的通知，要求紧急上报。当时，除了小啊，办公室里的其他人都跟着主任到下面调查，所以主任让小啊写初稿。
肖虽然是中文系科班出身，但时间还短。大部分时间他在办公室发通知，复印材料，打零工。他最多只写一个1000字左右的材料，从来没有单独写过3000字的材料，尤其是要上报省局的举报材料。
时间和任务都很重，小啊越是焦虑，越是不知道从何下笔。甚至写了几个初稿都被导演否定了，他一下子慌了。最后主任没办法，让我远程用微信，一步一步的给他演示写投稿材料的技巧。至少，我和他一起完成了工作。
回去后，我告诉小啊，在办公室写公文是最基础的工作。由于本人从事办公室工作，所以是每一个有志于职业发展的“笔杆子”的必修课。你必须尽快开始。我这里有捷径。你不妨试试。
我拿出《公文写作实用秘笈》递给小啊，告诉他这是一本非常实用、难得的《升学考试指南》。你必须静下心来，仔细阅读，并学会在实践中灵活运用。
很多时候，写材料不仅是一项专业技能，还能帮助你塑造思考问题的方式。公文写作不能仅仅停留在如何写作的方法论层面，还要延伸到与人打交道。
《公文写作的实用秘诀》作者王镇，毕业于浙江大学光华法学院，现任浙江省温州市龙湾发改局副局长。在政府机关做秘书多年，从事综合类文字材料写作十余年。曾为多家网络公文写作平台提供公益教学服务，具有丰富的公文写作实践经验。
我告诉小啊不要担心。刚进办公室的时候，对各种公文写作很迷茫，跟你现在做的差不多。其实写材料没那么可怕。如果领导给了你负担，你也要鞭策自己提高稿件能力。
先说说你那天收到的提交材料的通知。首先你要明确三个问题:这个材料需要多长时间，什么时候需要这个材料，这个材料用来做什么。知道这三个基本问题的答案，有利于有针对性的备考。那一天，你光顾着写唛头的硬笔，却忽略了材料是用来做什么的，要达到什么效果。结果你自己写的很累，导演却不满意。
三天后，小啊高兴地告诉我，这本书他前后仔细看了两遍，觉得特别有益。除了那天我给他讲的“公文写作准备三要素”，这两天他还重点讲了公文写作的基础“材料管理”，分门别类建文件夹。但是，他苦恼地说，我刚刚给主任写了阶段性总结，我只需要把我最近的工作说清楚就行了。但是主任说高度不够，我就让他把材料带来，我和他一起分析。有什么问题？
看完材料后，我在《公文写作的实用秘诀》中向小啊请教了公文写作中的适度原则。小啊马上说，我记得，高评价的三大指标:大局观念、系统意识、归纳能力、领导思维是“高水平”的关键。
我告诉他，第一部分是全系统年度工作概况，可以从各个处室的工作总结和从市局网站上收集的领导动向中总结出来，归纳成全年的重点工作。第二部分是存在的问题，可以从以下几个方面提出:认识不够、研究不够深入、宣传不够。不要提的太深，关键是要学会净化高光。第三部分是下一步，也就是浓缩版的实施方案。标题要认真打字，让人眼前一亮。
最后，我让小啊在写之前先征求导演的意见。领导在会上讲的重点内容有没有需要补充的，特别是最近省委简报公布的，领导批示的那部分制度？这样才能形成自己的材料特色，增加作品的分量。
我笑着告诉小啊，其实我刚才说的思路和具体步骤，其实几乎都是照搬《公文写作实用秘笈》的，但实际应用中熟能生巧。
a点点头说:“看了公文写作的实用秘诀，听了你的分析，我好像有了一个清晰的思路。”他按照我提醒他的，通过对比书中提到的“寻找亮点”、“排列亮点”、“展现亮点”，按照确定的“目的”，站在了正确的“角度”上，进行了改写。材料不到一天就出来了，文笔确实不错。导演还表扬了他年轻人的快速理解能力。很快，小啊成了公文写作的菜鸟。
公文写作真的是有技巧的。关键是你有没有足够的储备，你想多少。你应该学习别人的工作经验。我估计小啊当初之所以着急，是因为他当初在大学学的，都是普适性的纯理论，缺乏基层办公室的实践经验。如果不是《公文写作实用秘笈》这本书，他把公文写作的各种载体的规律、方法、技巧进行了分类分析，再加上小啊对公文写作实用秘笈的举一反三的研究，很快就学会了运用。
公文写作是现在办公室常用技能之一，也是体制内人士非常重视的一项核心能力。我们常说，衡量一个干部的能力有三个标准，就是写得好、说得好、演得好。其实说得好要靠好的素材来支撑，做得好也需要好的素材来表现。可见，“写得好”是这三个能力评价标准的重点内容，也是
每一种公文，写作都有自己固定的方法。这些方法看似停留在过去，却是每个单位的历史沉淀和印记。如果你不想让自己陷入写材料难的境地，更不想写出让领导满意的材料，让自己的文字材料、方法、风格、精神骨髓无所不包，那么，读读这个独一无二的公文写作秘诀吧。书上写的东西可以帮助你找准方向，确立风格，把握精髓，事半功倍，让你早日成为一个独立的笔杆。
