前言
因财务共享中心在前期投资成本和运行成本较高,所以并未得到普及,但从未来发展趋势看,在集团型企业规模发展到一定阶段后,必须要建立财务共享中心来应对发展中的财务核算问题,财务共享中心应用是集团企业必经之路。
一、构建财务共享服务中心的必要性
促进财务人员转型
传统财务人员主要精力仍在会计核算上,也就是需要花很大一部分人力、物力在会计处理、报表编制等基础业务上。核算会计与管理会计职能界限不清,导致财务人员积极性不高,特别是对于其中的应届毕业生而言,他们本以为自己能够在职场上大展拳脚,却被日常报销、报税、付款、订凭证等工作消磨了积极性。财务共享中心则将重复性、简单机械化的财务工作分离出来,通过信息系统设置标准统一的处理方式,应用财务自动化和智能化模式,使财务人员不再局限于传统繁重的记账、算账工作。共享中心通过提高财务信息处理效率,把财务人员的工作精力转移到业务前端,如内部控制、全面预算、成本管控、投资判断等核心业务方面,为管理者提供更多的决策指导,推动财务人员转型,提高财务创造价值能力,加强企业的市场竞争力。
降低财务管控风险
集团企业各分、子公司管理分散,管理层不能实时掌握财务状况,财务风险较高,绩效考核流于形式。财务共享中心通过规范、统一、高效的流程运作,提高内控监督水平,提升企业风险管控能力。一些专家人士选取财务效率指标应用DEA模型实证分析实施财务共享中心对财务风险管控效率的影响,得出财务共享中心实施能有效降低财务风险的结论。财务共享中心也成为集团企业对分、子公司管理的强有力抓手,通过统一会计处理行为,标准化流程模式,实时抓取财务业务数据,提高财务信息传输及时性和真实透明性,有效地促进资源整合优化配置,提高集团企业控制力,从而降低财务管控风险。

提高运营效率
集团企业搭建财务共享中心一般需要将现有组织结构进行再次梳理重构,实现公司财务组织机构的扁平化。由集团公司统一负责财务核算工作,各子成员单位分工明确,减少财务核算的重复性;同时通过信息系统自动化和智能化功能实现一旦数据上传汇总,各项财务数据分析报告和各类财务报表便自动生成,进而为管理层迅速做出发展战略决策提供有力数据支撑。财务共享服务中心的应用在各大集团公司成功减少了财务人员工作量,使其财务核算处理效率明显提高,业务标准化程度显著提高,直接降低了财务业务处理时间,提高企业运营效率。
二、财务共享促进业财融合
从管理内部来看财务共享服务
凭借自身专业化能力及高效率可以为企业内部客户提供更优质的财务支持服务,财务共享平台通过对企业业务流程的再梳理、再细化,将财务共享中心嵌入到了各项业务流程里,使业务、财务联系更加紧密。集团进一步拓展财务和管理维度,搭建融合集成互联的综合性平台,相关子系统之间进行数据传递,实现业财融合。对于员工来说,业务标准化体现出的高效服务模式为前端业务需求的快速响应提供保障,增加更多自动化控制,减少人为干预因素,一切流程有章可循,有据可依。比如报销效率的提高让员工的财务报销体验感改善;财务人员可以按照各权限范围实时查询财务业务信息,实现财务业务信息同步,提升财务人员在单位的价值地位。
从应对外部来看财务共享服务中心

以信息技术应用为前提,不仅可以对财务信息集中收集处理,还可以以财务为中心扩展到企业的全部业务范围。财务共享中心搭建标准化数据接口,综合供应链、合同、税务、人力资源、资产管理、银行等各维度业务系统,在业务流程的基础上实现财务、税务和资金管理的集成,实现实时、全业务流程的共享,建立业财税一体化,有效进行多维度数据处理与分析。在此基础上,引入和利用同行业数据、最新市场数据、舆情媒体数据等外部数据,建立优化风控预测模型,从而实现更多工作应用场景。由内部数据到外部数据的扩展,由财务到财务业务融合信息的转变,由结构化数据到非结构化数据的处理分析,集团内形成了综合型一站式工作平台,更好地应对外部市场的实时变化,对进一步投融资管理、战略选择、应对市场风险等重大决策起到关键作用。
三、财务共享服务应用展望
一是集团企业需要加强财务共享服务人才建设。目前来看财务共享服务需要建设复合型财务人才队伍,而单纯性财务核算、报表编制人员显然已不再满足现有财务管理模式。财务BP岗位人才将被越来越多企业所需要,这些企业需要利用财务专业更好地为业务解决问题,只有先进的人才领先理念才能带动信息技术应用,财务共享也才能发挥更多更大的作用。二是财务共享中心信息技术需要及时更新。信息时代发展日新月异,科学技术是财务共享中心的优势手段,在未来应用过程中需要充分发挥大数据、人工智能、云计算和区块链等信息技术对财务共享中心的完善作用,保证财务共享平台自身的先进性,从而带动企业财务管理的发展。三是财务共享中心建立之后,企业的管控方式开始呈现信息自动化控制的特点,如何控制风险也是管控重点之一。在信息系统中嵌入内部控制要求,明晰各岗位职责权力分工,避免出现管理层凌驾于企业内部控制之上的现象,如何设计更加管控有效的模式,有效防范运行风险,想必也是未来研究的重要课题之一。
结语
通过国内外实施财务共享服务中心的案例来看,财务共享服务比较适合集团公司型企业。因为其具有业务范围较广、产业链长、规模较大、各分支机构分散等特点,传统的财务管理模式不足以满足要求,所以企业为了提高财务信息处理效率、改善会计信息传递及时性、降低财务运营成本,需要搭建财务共享平台来解决问题。



