管理工具与方法心得

核心提示2月20日周日学会了打灯头结、组装水阀、制作毛巾小熊3项技能OO是的,这是事实,但不是重点。重点是昨天从廖衍明老师的MTP-TWI课堂中学到3个落地的管理方法,以及2个配套的工具表,一个是《作业分解表》,另一个是《训练预定表》。介绍3个方法

2月20日周日,我学会了三个技巧:打灯头结,组装水阀,做毛巾熊。

是的,这是事实,但这不是重点。重点是我昨天在廖彦明老师的MTP-TWI课堂上学到了三个落地管理方法和两个配套的工具表,一个是作业分解表,一个是训练计划表。在介绍三种方法和两个工具表之前,我们先来普及一下日常训练MTP/TWI。

一.什么是MTP/TWI?

1.MTP的定义

MTP,原意为管理培训项目,是美国在二战后于20世纪50年代为有效提高企业管理水平而开发的培训体系。历经11次修订,已成为当今世界经典的管理培训之一。迄今为止,全球已有数百万经理人接受了MTP的洗礼。该课程由日本产业训练协会鼓励和推广,是目前日本业界最受欢迎的管理者培训课程。一百多万中层管理人员接受了培训,MTP为战后日本经济的快速复苏和快速增长做出了贡献。20世纪90年代末,MTP从日本和台湾引进到中国大陆,为企业发展过程中的管理人员提供了一套系统完整的培训计划。它被世界各地的企业广泛使用,并取得了良好的效果。

MTP培训的每一项内容都是针对最佳的实际管理技能,省去了很多不必要的理论。因为企业管理者要掌握的是“怎么做”,而不是一堆不知道怎么用的理论。因此,MTP培训绝不是泛泛而谈,而是让学生快速掌握实用要点,这就是MTP的设计精神。

2.TWI的定义

TWI,即主管的培训或一线主管的技能培训,起源于二战后美国生产局对日本经济的重建。日本产业培训协会是日本唯一拥有TWI培训讲师培训资格和认证的机构。TWI于1950年首次登陆日本,率先在丰田、日产、东芝、三菱等企业全面展开。从1955年开始,日本政府指定日本产业训练协会负责将TWI作为现场管理人员的必修课进行推广。到目前为止,日本已有超过1000万名现场管理人员接受了TWI培训。如今,不仅在日本,TWI已经成为欧美、韩国等国家和地区一线主管的有效技能发展课程。TWI分为四个部分:JI/JR/JM/JS。

2.MTP和TWI有什么区别和联系?

MTP和TWI原则上是两个系统,它们在课程背景、课程特点、参与者、课程大纲和课程手等方面都有所不同。两者之间的关系可以用一句话来概括:MTP侧重于管理理念,而TWI则是实施管理理念的一系列方法和工具。

通过廖彦明老师的科普,纠正了我原来对MTP/TWI的误解。

1.MTP只适合制造业?

答:不分行业和规模,各类企业和业务团队都可以参加各种形式的MTP培训。

2.一线主管是指团队领导?

答:一线主管有四个职能:管理员工、指挥员工、指导和协调工作。只要管理者在履行上述职责时是一线主管,比如销售总监的下属是销售经理,那么销售总监就是销售经理的一线主管,也就是团队领导就是团队成员的一线主管。

一线主管必须具备两知三会,共五个条件:工作知识、职责知识、改进技能、待人接物技能、指导技能。

3.你为什么想学MTP/TWI?

廖彦明老师给我们每人发了一张卡片“工作指导四阶段法”,底下是下面这句话。

“工作人员没掌握,教官没教好!”在一线管理中,很多一线主管经常抱怨:

1.目前员工的执行力有问题。他们在工作中会说多少次?2.工作现场也有标准和规定,但是员工做不好。3.工作现场的质量问题总是反复发生,一线主管多次强调还是没用。4.现在的员工素质低,又蠢。你能给我一些漂亮的吗?5.业务变化很快,员工需要更多的技能。为什么?它还可以缩短训练时间...一线主管负责工作现场各项目标的有效实现。工作的核心是保证现场工作人员能够有效掌握岗位的各种操作技能,严格按照一线主管分配的工作完成任务。因此,培训员工技能,提高一线员工执行工作的能力,是一线主管最重要的技能之一。一个优秀的基层一线主管,首先必须是一个好教练。丰田制造业的辉煌得益于对现场和基层主管的重视。TWI JI岗位教学技能被认为是丰田基层一线主管最重要的技能,是一线执行力的基础。通过岗位教学技能的提高,丰田在质量和效率方面的问题减少了20%以上。

四。3种方法的操作步骤和2种支撑形式的使用说明

1、制作“工作分解表”的方法

自我提问或问答的方法。我们对自己的熟练技能采用自我提问和自我回答的方法,对别人的经验采用问答的方法。该方法分为两个核心步骤:

第一步是将一项工作分成几个关键步骤,并在做的时候问以下4个问题:

1)作业结束了吗?

2)你做了什么?

3)这是重要的一步吗?

4)判断是主要步骤。马上写下来。

第二步,提炼出每个关键步骤中的要点和理由,边操作边问以下6个问题:

1)要点有三个条件,成败、安全、易做。这里有可能的要点吗?

2)你总是做什么?

3)你为什么这样做?

4)他遇到的是成功还是失败,安全还是做的轻松?

5)他是重点吗?

6)判断是要点。马上写下来。

7)关键点有三个条件,成败、安全、易做。这里有什么可能的关键点吗?

8)再问一下上面的2-6。

2.就业指导四阶段法

四阶段指导法分为以下四个阶段:

学习准备的第一阶段

1)让学习者轻松愉快。

2)告诉他要做什么工作。

3)了解他对这份工作了解多少。

4)激发他学习这份工作的兴趣。

5)使他进入正确的学习位置。

教学工作的第二阶段

1)一步步告诉他主要步骤,给他看。

2)明确强调要点

3)给予清晰、完整、耐心的指导,并说明要点的理由。

4)注意不要超过他的理解能力。

试着在第三阶段练习。

1)让他尝试,同时改正自己的错误。

2)让他边做边讲主要步骤。

3)让他边做边说要点。

4)让他解释要点的原因,确认他已经完全掌握了。

第四阶段测试有效性。

1)安排他开始具体工作。

2)指定可以帮助他的人

3)经常不断地检查。

4)鼓励他提问

5)逐步减少指令数量。

3.制定训练计划的方法。

一线主管学会了如何指导员工的调配,那么他们会培训谁呢?什么样的培训工作,什么时候完成培训,依据是什么?训练时间表可以提供答案。具体要点如下:

1)纵轴第一格写明一线主管姓名,团队名称,生产时间。

2)纵轴第二格开始列出团队运营的关键技能。列表完成后,最后一列是人员变动操作。

3)水平轴标题的第二列是作业分解编号。

4)水平轴标题的第三列列出了团队成员的姓名。上市后,最后一栏是产量变化。

在上面的训练时间表中。

① ③ ④的作用是把握现状。

⑤功能是发现培训需求。

⑥的功能是制定训练计划。

⑦的作用是告知培训需求排序号。

五、我的具体收获

1.本来我会根据经验来做工作分解,但是今天我学到了一个70年来被证明高效科学的方法,它会在我以后的内部工作分解中起到更加高效、准确、清晰的作用。

2.制作工作分解表、工作指导4阶段法和培训预约表,不仅可以详细说明团队成员能力和水平的现状,还可以自动生成培训需求,这是没有语言表的。我会把我的快乐分享给身边所有的团队管理者,帮助你们提高团队管理的效率。

3.工作分解可以用在很多场景,比如学生的学习。将一个知识点的求解方法分为几个关键步骤,提炼出每个步骤的要点和原因。当同样的专业锻炼的次数多了,你会发现“做一个技术工人”的最高感受。

4.最后,也是最重要的,收获一批管理和职场经验丰富,谦虚好学,终身学习,思想开放,内心强大,勇于担当的学生。

最后,谈谈MTP/TWI管理课程。廖彦明老师的课总让人觉得超受重视。廖彦明也是我听过的MTP/TWI课程讲得最好的老师,个人感觉具体的收获是最丰厚的。

 
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