为进一步加强公司广告业务管理，全面推进成本控制工作，强化“三统一点”要求，确保质量，降低采购成本。近日，湖南黄金郴州矿业招标办公室组织召开了广告业务采购评审会。三家广告公司报名参加投标。按照招标程序，评标小组将根据公司广告业务招标文件，秉承公平、公正、公开的原则，对最终结果进行评标。
会前，党委工作部深入基层调研，进行对比分析，各职能部门监督、指导、参与、制定相关广告材料的采购资料和规范，并根据公司广告情况准备招标采购文件。报公司审核同意后，选定合格单位，发出招标邀请；迅速成立广告招标小组、评估小组等组织，加强过程监管；建立广告业务供应商资格预审机制，从信誉评价、专业素质等方面，本着客观真实的原则对参与投标的单位资质进行综合评价，确保参与投标的单位资质合法。
评审会上，招标办负责人现场拆封并宣布广告业务招标价格上限，工程中心、纪委办公室/审计、法律事务部相关工作人员统一记录各单位报价，现场全程录音。
相关企业从服务资质、生产流程、售后服务、价格等方面做了详细介绍，并回答了评审组提出的问题。参评商家现场填写投标报价，评标小组现场公布报价排名，确定采购商家。评标小组将对投标结果进行审核，并在公司办公系统进行公示。
“本次采购评审有效解决了采购需求计划性差、频率高、种类多、事项分散、难以形成招标规模优势、不利于成本控制等问题。”招标办公室主任刘安邦说。
采购过程的成本控制是一项长期的任务。公司将启动招投标机制常态化，持续关注计划管理和供应商管理，确保流程合规、价格合理，真正实现产品成本的有效控制。
