是采购人员必须掌握的基本技能，也是日常工作中使用频率最高的技能。如果你很好地运用你的技能，你可以有效和高效地完成新产品的报价，加快新项目的开发。
RFQ通常用于以下情况:
1.新项目或产品询价
2.当现有价格因时间原因已过期或因市场变化需要调整价格时，需要重新询价。
3.开发新供应商时的价格比较询价。
一份完整的询价文件至少包括以下几个部分:1 .查询产品的“名称”和“材料号”。
这是询价单中最基本的信息，供应商必须知道如何调用报价的产品，这也是日后买卖双方跟进时快速调查检索的一个依据。对于每个客户来说，物料编号都有其独特的表示方式。一些大公司的物料编号往往有十几位数，包括数字和英文字母。位号一位数的差异，可能是版本的差异，甚至是另一个产品的位号差异。
2.询价产品的“数量”
一般供应商在报价时需要了解需求，因为需求的数量会影响价格的计算。一般会提供每年或每月的消耗量或每个订单的订购数量的信息。同时也让供应商分析自己的生产能力是否能满足交货要求。
对于新产品，有时无法提供年消耗量，供应商可以在询价时按照最小订货量提供报价。询价时采购通常会出现一个通病，就是怕数量太少拿不到好价钱而“虚增”需求。虽然可以获得短期利益，但当实际采购达不到预期的报价数量时，供应商要么提高价格，要么以其他方式减少对客户的服务，要么停止供应。因此，需求的信息要与供应商进行透明的沟通，同时可以通过市场预测来说服供应商，从而达到长期合作、持续供应的目的。3.询价产品的“规格”规格是描述所购产品要求的资料，应包括最新版本的工程图纸、测试规范、材料规格、样品、色板等。所有有助于供应商报价的信息。工程图纸必须是最新版本，如果图纸只能用于估价，也应在询价中注明。对于国际采购，如果原始工程图纸使用英语以外的语言，如德语、法语、日语等。，还应附上国际通用语言英语的译名，并以双语形式呈现，以方便交流。如果工程图纸可以通过电子文件提供，必须询问供应商的接受程度。在提供时，应注意国际通用的文件格式，如DWG、IGES、DXF、PRO/E等。，以便供应商转换图纸。
4.询价产品的“质量”要求描述询价产品的质量规格要求有很多方法，通常有以下几种方式。仅用一种方法很难完全表达产品或服务的质量要求。应该根据产品或服务的不同特点，以几种方式进行。
1)产品品牌要求
2)符合相关国际或国家标准。
3)材料规格和制造工艺要求
4)性能或功能要求
5)符合工程图纸。
6)样品确认。
7)产品认证要求
8)其他特殊要求。
5.询价产品的“报价依据”要求“报价依据”通常包括报价的“币值”和“贸易条件”。
国内业务比较简单，通常以人民币结算，贸易条件要么是“出厂价”，要么是“交货价”。
国际贸易更加复杂，供应商在报价币值方面大多以美元为基础。至于价格是否以本币价值为基准，那就要看汇率的稳定性了。国际贸易中通常的术语是工厂交货、FOB、FAS或CIF等。在不同的条件下，买卖双方承担的责任风险是不同的。
6."支付条款"
虽然买卖双方都有自己的公司政策，但双方必须在报价前就付款条件达成一致。比如货到付款，每月结算30天，60天等。，在购买设备或模具时，通常有“分期付款”，如30%定金，30%首件试模，40%验收。在买方市场的情况下，采购通常可以要求供应商配合更好的付款条件，如60天月结或T/T60天。但在卖方市场，供应商一般选择较短的付款期限，如“货到付款”或“预付款”。另外，对于支付条款，在计算支付时间时，需要明确注明“支付起始日”。国内交易一般指收到增值税发票时计算，会出现月初发货，月底到账，然后供应商提交发票的情况。在国际贸易中，国内供应商通常从装运日期、发票日期或装运日期开始计算付款到期时间。如果以国外买家的到货日期甚至到货日期为起始日期，中间可能会相差一个月。
7.询价产品的“交货”要求。交货要求包括采购产品的预计交货时间，以及供应商准备样品、首批小批量生产、正常时间下单所需的时间。虽然供应商可以按照买方的要求进行配合，但是交货时间与采购产品的价格有关，应该给供应商足够的交货时间进行生产。
8.询价产品的“包装”要求包装方式在供应商预估价格时占有较大比重。除客户订购的特殊形状或体积巨大的产品外，供应商有其标准的纸箱、纸盒、托盘等包装材料进行包装。如果没有提出其他特殊包装要求，供应商将按照其标准包装方法进行评估。如果双方未能明确这一要求，未来将需要额外的包装要求，不仅会延误交货时间，还会增加价格。9.“交货地点”和“交货方式”必须明确告知供应商交货地点的国家、城市、地址、联系电话和传真。国内业务中的交货方式主要是铁路和公路，而国际采购中的交货地点和交货方式决定了价格的计算。如果要求卖方报CIF价，无论是海运还是空，运输费和保险费当然由卖方承担。发货的远近会有不同的计费方式，除非买家指定空发货，供应商通常以发货为基础报价，因为发货是最经济的发货方式。10.询价产品的“售后服务”和“保修期”要求供应商在采购冲床、注塑机、测试仪器、半导体封装设备等一些机械设备时，一般会提供基本的售后服务和保修期。如果此时有特殊要求，比如延长保修期，或者改变售后服务内容等。，因为涉及到采购的“总持有成本”。11.供应商的“报价截止时间”为了方便采购比价的进度，报价截止时间要让供应商有所了解。对于更复杂的产品，应该给供应商足够的时间进行准确的估价。12.《保密协议》签署文件在一些新产品开发的询价中，由于涉及商业秘密，供应商为了不让竞争对手知道对外询价时的商机，会签署一份《保密协议》文件，要求供应商在规定的期限内不得向外界透露新产品计划的名称、采购量的预测、询价的技术要求、规格、图纸等信息。
13.技术沟通考虑采购产品的复杂性和技术性。在供应商熟悉技术资料后，供应商应安排与技术人员的沟通会议，澄清规范要求中的问题，并做出合理准确的报价。这一点很重要，也容易被忽视，一定要谨慎。在采购的日常工作中，我们经常会看到产品要量产，因为技术沟通不足导致供应商涨价。
因此，在询价过程中，要特别注意是否向供应商提供了充足的信息和资料，供应商是否清楚产品的技术要求，以便提供准确合理的报价。
备注:
RFI适用于开发新供应商时的采购，要求供应商提供基本的公司信息，以初步评估供应商的能力。
RFP适用于在没有选择好的供应商的情况下，要求供应商对产品的某些技术问题提供解决方案的采购。
