做账出现的错误及解决办法

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26种常见的会计费用核算方法,可以帮助你完成工作,避免掉进坑里。

这是你在祥顺财税看到的第13180篇文章。

1、基本建设领用材料,计入产品生产成本。

有些企业将不属于产品成本的费用计入直接材料成本等成本项目。例如,企业为了调整基建项目成本和产品生产成本,通过人为计算或多或少的辅助生产成本来达到目的。例如,某生产企业直接将自营建设项目使用的材料列为“直接材料成本”,进行“借:生产成本,贷:原材料”的会计处理。这种处理包括了不应计入成本和费用的费用,从而虚假地减少了利润,违反了成本和费用的范围。

2.福利费记入成本项目。

有的企业违反成本费用范围,将应由福利费支付的费用列入成本项目,增加成本,降低利润。例如,某企业将福利部门人员的工资计入成本项目“直接人工成本”。作“借:生产成本,贷:应付工资”的账务处理。

3.福利部门接受劳务,不做转移结算。

有的企业把辅助生产车间为职工医院、食堂、学校等部门提供的水、电、汽、加工、修理等费用全部转移到基本生产车间和企业管理部门。如企业辅助生产车间为职工食堂提供水电,共计50万元,企业作“借:生产成本-基本生产成本50万元,贷:生产成本-辅助生产成本50万元”的账务处理,按规定在“应付福利费”科目列支。结果产品成本虚增50万元,“应付福利费”科目漏记50万元。

4、对外投资支出计入成本和费用项目。

有的企业以材料形式投资于其他企业,不反映在“长期投资”科目,而是将减少的材料计入成本费用项目。比如某机床厂将自己的钢材投资于某汽车厂,进行“借:生产成本,贷:原材料”的账务处理。这样,一方面产品成本增加,利润减少,少交所得税;另一方面也隐瞒了投资收益,再次,少报了利润,少交了所得税。

5、修理费用,重复计入生产成本。

根据财务会计制度的规定,计提固定资产修理费,计入成本。但有些企业为了控制实现利润的多少,重复将车间固定资产的修理费计入生产成本。例如,某企业每月计提3万元固定资产修理费用,计入生产成本。但企业为了减少超额利润,将设备修理费45万元的实际支出全部计入生产成本。将年末预提的修理费用结转到下一年度。这样处理的结果是企业生产成本虚增36万元,利润虚增36万元。

6.对于多期物料,应根据权责发生制原则进行首期分配,并在会计核算中正确划分各月的界限。

但有的企业违反规定,将不属于当期产品成本负担的材料费用全部一次性计入当期成本项目。如某企业2017年3月采购原材料100吨,入账12万元。当月收取原材料2.5吨,但企业将12万元全部计入产品成本,造成企业少报当月利润的后果。

7、虚列费用,调整成本

有些企业为了调整当年的产品成本和利润,有意将不应计入本科目的费用计入,或将应计入本科目的费用转入其他科目。例如,某企业为了减少当年利润,在12月份以修理厂的名义虚报材料,记入制造费用账户。月末分配包含在产品成本中。这种行为的结果是企业当期利润虚增。

8、回收材料的账务处理

有的企业将回收的废旧物资进行归集,而不是冲减当月收到的物资数量,作为表外物资处理。这样一来,企业不仅不能如实反映产品生产中实际消耗的材料,还相对增加了产品的直接材料成本,降低了利税。比如某企业将工人加工后的边角余料退回,不办理材料交接手续,不填写废料交接单,不冲减当月领料数量。

9.生产成本分配。

有的企业为了调整当年损益,将当期发生的生产费用不合理地在盈利产品和亏损产品之间分配,造成虚假损益。比如某服装厂生产男装、女装、童装。2018年10月,这家企业的女装、童装销量都好于男装。该企业在分配间接费用时,按照规定的分配标准计算出各种产品的待分配金额,然后有意将分配计入亏损产品的制造成本,并将其加到盈利产品中。

10.未使用的资料将不会归还图书馆。

有些企业为了调整当期损益,采取在车间领取原材料而不是消耗的方法,投入产品生产的材料全部计入产品成本。如果期末有剩余材料,不管下期是否需要,都不退库。比如某企业基本生产车间10月份使用了20多万元原材料,最终车间没有办理退料和“假退料”手续,会计部门也没有进行账务处理扣除材料成本。因此,企业造成了多计费用和少计利润的结果。

11、改变分配方法,调整当年损益。

计入各种产品成本的产品成本和本月发出的生产成本,应在各种产品的产成品和月末在产品之间合理分配。企业要根据产品生产的特点,选择适合自己企业的配送方式。但有些企业为了调整当期损益,往往会变更所选择的分配方式,并不在当期会计期间披露。

12.误估当量产量,调整当期损益。

有的企业利用当量产量估算的特点,采用计算产品数量的方法虚增利润,从而调整当年损益。比如某制造企业年末产品300件,成品60%,当量生产180件。但分摊费用时,折合产量只有200件,相应降低了成品成本。随着产品的销售,产品的销售成本自然会降低,从而带来利润的增加。

13.期间费用计入生产成本,或者生产成本计入期间费用。有的企业为了调整当年利润,将发生的费用计入生产成本;或者将应计入生产成本的费用计入期间费用。

例如,某企业为实现计划利润目标,将应计入“管理费用”科目的10万元无形资产摊销挤入12月份的“制造费用”科目。月末分摊制造费用时,上述费用全部分摊到“生产成本-基本生产成本”账户,由产成品和在产品分摊。这样,期间费用被低估,利润被夸大。

14.已售产品的成本不结转。

有的企业对已售产品不结转成本,只记收入不记成本;或者相反,将未售出的产品视为销售和多转移成本。例如,2017年5月,某企业销售1万件产品,成本80万元,销售收入100万元。该企业财务人员在核算时,只记录了100万元的收入,而没有记录80万元的成本,导致虚增利润80万元。

15.随意改变产品销售成本的结转方法。

根据财务会计制度的规定,一个企业在某一会计年度只能确定一种计价方式。方法一旦确定,就不能随意更改。确需变更定价方法的,必须在会计报表附注中披露。一些企业为了调整当年的损益,在年中任意改变既定的定价方法。比如,某企业一直采用先进先出的方式发出商品,但是到了11月份,材料的市场价格就上去了。该企业为了降低年末利润,采用后进先出法计算产品出库的实际成本,年末未在会计报表附注中披露。

16.随意调整成本差异率。

一些采用计划成本核算的企业,在结转产品成本差异时,通过提高或降低成本差异率,或多或少地计算结转产品成本差异,达到虚减或虚增利润的目的。比如,企业为了降低利润,有意提高产品成本的差异率,增加产品销售成本,从而达到虚假降低利润的目的。

17.不要按比例结转成本。

根据财务会计制度的规定,企业采用分期付款方式销售产品,按合同约定的日期确认销售收入。同时,应根据产品总销售成本占总销售收入的比例计算当期应结转的销售成本。有些企业为了调节当年损益,在分期销售的产品实现收入时,人为确定结转产品销售成本的比例,或多或少地转移销售成本,以虚增或虚减利润。例如,某企业年初销售一批产品,价格为500万元,成本为400万元,一年内收款4次,每次收款比例为25%,按季收款。4月份本应收款125万元,结转成本100万元。但企业为了反映上半年利润,采取人为降低成本,结转80万元成本的方法,达到虚增利润的目的。

18、随意扩大支出范围,提高费用标准。

按照财务会计制度的规定,一切费用都有标准,但在实际工作中,却存在乱开支、乱摊、乱计费用等诸多问题。一些企业为了自身的经济利益,违反财务会计制度的规定,随意扩大支出范围,提高支出标准,从而提高企业费用支出水平,降低当期利润。比如企业领导将家人的“观光”费用作为员工的差旅费报销,会让企业虚增管理费用,减少利润。

19.期间费用应转入递延处理。

有些企业为了实现既定的利润目标,采用将当期发生的费用总额的一部分作为待摊费用结转的虚假方法来达到目的。例如,某企业年度计划利润300万元,1-11月已实现利润270万元,还需实现利润30万元才能达到计划。但根据实际情况,企业预计12月份最多实现利润20万元。为了实现300万元的利润目标,企业财务人员从管理费用中转出10万元到“待摊费用”账户,结转到下一年度,使当期利润达到既定目标。

20、利用“汇兑损益”科目人为调整利润水平。会计制度规定,外币账户

记账汇率应当采用月初或者业务发生当日的市场汇率。汇率变动引起的汇兑损益可以采用集中结转法或逐笔结转法计算结转。一种方法选定后一年内不能更改。而一些外币业务较多的企业,采取各种方法人为调节汇兑损益,以达到调节利润的目的。例如,某企业为了减少年末利润,打算按照低于账面汇率的期末汇率计算期末人民币余额,造成当期汇兑损失,减少当期利润。

21.混淆资本性支出和收益性支出的界限。

根据财务会计制度,企业为购建固定资产向银行借款,在固定资产交付使用前支付的贷款利息计入财务费用。企业为在建工程借款的,固定资产交付使用前发生的借款利息,应当计入固定资产成本。然而,一些企业为了调整利润,故意混淆记录成本和费用的界限。例如,某企业1月1日向银行贷款,用于自营营业厅,期限3年,次年1月1日营业厅竣工投入使用。但在次年2月的会计处理中,企业仍作“借:在建工程,贷:长期借款”的会计分录,减少财务费用,达到虚增利润的目的。

22.将利息收入转入“小金库”

不抵销财务费用的财务费用包括净利息支出、净汇兑损失、金融机构手续费和其他为筹集生产经营资金而发生的费用。但在实践中,一些企业违反财务会计制度规定,将利息收入变成“小金库”,非但没有冲抵财务费用,反而虚增了最终利润。例如,企业出纳对各期利息收入不作账务处理,不在“银行存款”和“财务费用”账簿中反映,而是提取存入本部门“小金库”,供本部门未来用于职工福利。

23.不需要摊销无形资产和开办费。

根据财务会计制度的规定,企业无形资产的摊销和开办费应记入“管理费用”,进行“借:管理费用,贷:无形资产”的会计处理。然而,一些企业为了调整最终利润,人为地高估或低估无形资产,从而或多或少地计入费用,以实现其目标。

24.坏账损失未按规定提取。

根据财务会计制度的规定,采用备抵法计算坏账损失的企业,期末应计提坏账准备,计入管理费用。做:“借:管理费用,贷:坏账准备”。有些企业为了增加或减少最终利润,会在期末人为提高提取比例,或者改变提取依据的金额来增加或减少期间费用,以达到目的。

25.应计入成本的运输费应计入期间费用。

根据有关规定,企业为固定资产和专项投资购置的材料设备的运输费用,应当作为设备或材料原值的组成部分,计入设备或材料的成本;但也有企业将这部分运输费用计入期间费用,从而增加当期利润。

26、员工医疗费用,记入管理费用。

根据财务会计制度的规定,企业职工的医疗费应列在“应付福利费”中。一些企业为了减少福利费,往往会把一部分医疗费用挤入管理费用。从而虚假地减少当期利润。如2017年12月以来,某炼铁厂在报销职工医药费时,作出“借:管理费用,贷:库存现金”的会计处理,将医药费全部挤入管理费用,违反了国家有关制度规定。

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