媒体融合形势下报纸如何发展

核心提示引言近些年来,新兴媒体无论是从表现形式还是发展速度上,都发生了质的飞跃,传媒生态正在经历着巨大的变革。报业集团在媒体融合上不断地做出新的尝试,通过建立中央厨房、演播室,推广新媒体平台等形式,已经形成了一定规模的全媒体矩阵。这固然要承认技术支

前锋

近年来,新兴媒体无论是表现形式还是发展速度都有了质的飞跃,媒体生态正在发生巨大变化。报业集团在媒体融合方面不断进行新的尝试,通过建立中央厨房、工作室、推广新媒体平台等方式,形成了具有一定规模的全媒体矩阵。在承认技术支持和资金支持重要性的同时,我们也必须认识到,传统的财务管理模式已经不足以保障报业集团的整合发展,优化报业集团的财务管理迫在眉睫。

1财务管理帮助媒体融合发展的必要性

“媒介融合”作为一种新的运营模式,是指各种媒介多功能融合的趋势。

推动媒体融合发展,建设全媒体,成为报业集团面临的紧迫任务。党报党刊要创新传播方式和手段,推动党的声音占领新的舆论场。据《传媒蓝皮书:中国传媒产业发展报告》统计,2020年,报社营业收入将继续大幅萎缩,预计降幅超过13%。此外,2020年的疫情将给人类带来新的挑战,加速媒体的数字化转型。报业集团的媒体融合发展一般是通过依附于报纸来进行的。报纸广告收入的滑铁卢式下滑和纸张人工成本的上升给报业发展带来了巨大冲击。

同时,经营指标的持续下滑也带来了外部融资的诸多困难。在新媒体发展需要大量技术和资金投入,外部融资难度不断加大的背景下,提高财务管理效率,在资金筹集、预算管理、增收节支等方面发挥最佳财务管理效率显得尤为重要。传统的金融部门通常以服务为主要职能,也就是做好事之后的监管职责。然而,现代财务部门还发挥着无形的管理职能,为管理层提供决策所需的“第一手”数据支持,参与业务流程的全过程,做好事前预测、事中控制和事后监管。考虑到上述因素,财务工作不仅要做单一的岗位会计,还要主动履行领导决策的参谋助手和业务部门的业务伙伴双重角色,做好报业集团融合发展道路上的助推器。

2目前报业集团财务管理中存在的问题

2.1管理意识观念陈旧

一般来说,报业集团是由原来的事业单位转制为企业而组建的。一方面,管理层多来自编辑岗位,往往更注重内容质量的提升,更注重经营业绩的结果,容易忽略过程。另一方面,无论是编辑还是财务人员都有一种微妙的错觉:财务只是会计。这也使得传统媒体的财务管理通常比较被动,侧重于事后监管。然而,传媒业的快速发展导致了市场环境的不断变化。如果不能对业务发展的全过程进行跟进,及时对市场和财务数据进行对比分析,及时调整公司的战略和经营方针政策,就有可能做出错误的决策,很难跟上市场发展的浪潮。

此外,为了抢占市场份额,各类媒体都在疯狂追求市场份额,但在收入和用户数量增加的同时,成本投入往往无法与之匹配。尤其是新媒体活动,通常只有在报表数据显示大量活动费用和人员提成支出无法补偿的情况下。如果管理者仍然不能更加重视自己的主观意愿,改变传统被动的财务管理模式,必然会切断财务与管理之间的沟通和对接,财务管理效率无法得到有效发挥。

2.2系统建设需要更新

目前,报业集团新媒体发展基本“内容生产、信息聚合和引领能力大幅提升,培养了一批全媒体采编播人才,新传播平台核心竞争力显著提升”[2]。但是,管理的一体化相对落后。大部分管理制度还是在纸媒盛行或者新媒体探索时期引入的,通常沿用原有的财务管理方式和业务流程。新旧媒体的融合带来了多种类型的跨区域业务模块。如果报业集团的系统不及时更新,就会有很多事情可循,监管有漏洞。因此,迫切需要一套适用于集团层面,能够满足集团内部各类媒体的制度体系,以适应市场发展的需要。同时,报业集团的内部审计体系通常是“形式化”的,缺乏对财务工作的实质性监督。

2.3财务人员缺乏综合管理能力

随着市场环境的快速变化,报业集团的业务类型和发展规模也在发生变化。新兴的新媒体业务和新领域的市场拓展对财务会计专业技能提出了更高的要求。目前,就报业集团的人员结构而言,第一类是从原事业单位改制而来,年龄因素限制了他们学习新业务的能力,理论水平较差。另一个是近几年新招的毕业生。虽然他们有很高的学习能力和理论水平,但通常都在基础会计岗位,无法接触到核心业务层面。他们只能做好会计工作,无法实现向管理会计的过渡,增加了为经营决策提供建议的难度。同时,报业集团通常无法提供相应的专业技能培训来帮助原本做单一业务核算的财务人员实现转型,真正实现产融结合,这也给财务管理的提升带来了很大的障碍。

2.4信息化建设有待提高。

媒体融合应该认识到硬件基础设施不断完善的重要性,这是无可非议的。报业集团信息化建设的重点通常是中央厨房、移动多媒体设备等硬件的存储和更新,而业务方面的财务管理软件建设相对落后。一方面,由于没有及时更新更高的软件版本,很难购买新的财务管理软件;另一方面,财务管理软件配备不全,与其他ERP软件的连接性差,无法实现有效的信息共享。以目前急需的合同管理软件为例。如果能与采购管理软件、广告管理软件、财务管理软件有效沟通,不仅能提供项目管理、现单位管理等功能,方便信息查询和重要时间节点提醒,还能有效减少人为因素的干扰,减少繁琐的签约流程,实现凭证自动生成等功能,大大提高数据的可比性和准确性。

因此,虽然信息硬件基础设施的建设是媒体融合发展的基础,但对于融合发展中的媒体集团来说,如果在管理层面没有完整的信息支持系统,很可能无法为领导的经营决策提供及时有效的数据支持,从而阻碍媒体融合发展的进程。

3报业集团财务管理的优化路径

3.1促进企业文化的变革,强化财务管理意识

报业集团经历了从企业到企业的转变,也在经历着行业发展的巨变。原有的“刚性”企业文化已经不适应新的发展格局。企业文化作为价值观的体现,应该能够对传媒集团的员工起到潜移默化的引导作用。要提高报业集团的财务管理效率,就要从根源入手,从意识层面强调财务管理的重要性,从管理层的上至下到企业的员工,从思想上更加重视财务管理,从而客观上激发财务人员的积极性,提高财务管理的效率。财务人员也要充分发挥主观能动性,充分展示财务专业能力,培养创富思维。他们不仅要做记录者,还要实现从会计到管理会计、从记录价值到创造价值、从给数字到给思想的转变。

3.2丰富制度建设,助力媒体融合。

在传统媒体与新媒体融合的趋势下,报业企业的首要任务是全面调整内部管理架构,创新财务管理模式。在预算管理方面,要从根源上强化预算管理职能,形成以战略为导向的全面预算管理体系,不再只关注利润层面,实现预算与战略的深度融合,使预算服务于报业集团的战略目标,提高市场适应能力和资源配置效率。在会计核算上,建立集团内部统一规范的会计制度,强调会计政策的一致性、会计科目的规范性和会计软件的统一性,以方便集团公司对报表数据的统计使用和对比分析。在资金管理方面,要加强对资金使用的控制,保证资金循环的合理性。

通过建立“资金池”,集团不仅可以加强资金的集中管理,充分发挥资金使用效率,保证重点项目所需的财力,还可以监控子公司的资金流向,确保资金安全。在绩效管理方面,始终牢记媒体竞争的核心是人才竞争,建立健全以工资总额管理为核心的人工成本控制管理体系和绩效管理体系,将绩效考核与预算完成和财务管理制度执行相结合,充分发挥绩效考核的激励功能,使员工主动创造价值,从而更好地参与媒体转型建设。在丰富完善财务管理制度的基础上,强化内部审计的作用,使内部审计制度落实到重大投融资事项决策、预算执行审查、会计核算规范抽查、资金使用过程监督等常规事项的各个环节。,从而提高财务管理的透明度,增强报业集团员工对财务管理的认同。

3.3推进产融结合,构建分层次的人才梯队。

作为财务管理的执行者,财务人员的素质直接关系到财务管理的水平。因此,提高财务人员的综合素质水平也是报业集团财务管理优化的重要环节。一方面,在财务人员的岗位设置上,打破了原有的“金字塔”分工结构。不再按出纳、会计、主管划分岗位,而是按业务类型设置为支出核算和收入核算。这种“平等”的岗位设置减少了信息交流的层次,促进了业务处理的流程,提高了处理效率。同时,定期轮岗制度的加入,不仅降低了会计造假的风险,也有助于财务人员提高对报业集团业务的了解。在对基础业务充分了解的基础上,指派专业能力强的人员作为专门团队,应对突发业务和新兴业务,有助于“让合适的人做合适的事”,在基础业务规范高效的前提下,提供更高质量的财务信息。同时,要实现学习培训常态化,定期开展培训,提高集团内部的数据处理能力和分析能力,及时学习和掌握新标准,学习优秀案例,提高财务管理水平。

另一方面,单纯按照“有贷必有贷,贷必平”的原则完成会计工作,已经不能满足当前的财务管理需要。传统媒体和新兴媒体在商业决策中需要不同的财务信息。比如报纸的成本核算更注重印刷成本和发行成本,新媒体的核算更注重活动成本和推广成本。差异化要求财务人员对业务有深刻的理解,将财务管理融入公司业务流程,使财务管理成为业务流程的前端,实现有效的事前预测、事中控制和事后监管,充分发挥财务和业务部门的协同作用。

3.4完善信息化建设,充分释放管理效能。

信息化的提高提高了财务管理的效率,主要体现在两个方面:

第一,它可以利用大数据技术获取同行业的数据分析,找到自己的弱点进行改进。同时,集团内不同媒体利用信息技术进行不同时期之间的分析。对比分析展现了更加多样的形式和角度,找到了不同类型媒体的核心优势,加强了对报业集团关键业务环节的实时关注和控制,便于集团有效配置资源,发挥竞争优势。

其次,通过使用网报软件,不再需要办理现场手续,尤其是面对突发事件,大大提高了决策效率。此外,提高管理软件之间的连接性,充分整合财务管理软件、业务管理软件和编辑系统,实现数据交换,不仅降低了人工干预的可能性,而且减少了传统模式下人工录入数据的误差,规范了数据统计的口径,减少了重复录入和验证数据的工作量,快速选择数据供管理层使用,以应对多变的外部市场环境,使财务管理充分发挥管理层在经营决策中的参谋助手作用。

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综上所述,媒介融合是报业集团转型的必然选择,财务管理也必须做出相应的改变,在逆境中创造价值。本文分析了媒介融合发展下报业集团财务管理存在的问题,并提出了相应的优化途径,以期从意识、制度、行为等方面共同努力,为媒介融合的转型发展贡献力量。

 
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