互联网大数据对企业财务管理的挑战

核心提示陈靖作者简介:陈靖,女,汉族,广西桂林,本科,会计师、税务师、统计师,研究方向:财务管理。摘 要:目前,我国经济社会正处于高速发展阶段,各行各业都获得了良好的发展机遇,如何把握好时代赋予的发展机遇成为企业发展中的重要性研究课题。在新时代背景

陈静

作者简介:陈静,女,汉族,广西桂林人,本科,会计师、税务师、统计师,研究方向:财务管理。

摘要:当前,我国经济社会正处于高速发展阶段,各行各业都得到了良好的发展机遇。如何把握时代赋予的发展机遇,已成为企业发展的重要研究课题。在新的时代背景下,企业如果不创新财务管理方式,仍然采用传统的财务管理策略,将很难跟上时代的发展节奏。为改善企业财务管理中存在的问题,应充分利用大数据、信息技术等技术,运用新技术、新手段创新企业财务管理模式,有效提高财务管理效率,实现企业可持续发展。笔者结合多年工作经验,深入分析了大数据时代背景下企业财务管理创新的具体策略,希望能为相关专业人士提供参考。

关键词:大数据;企业;财务管理;创新战略

0简介

现阶段,我国正处于经济转型的关键时期,经济发展速度从高增长趋于稳定,劳动力优势越来越不明显,企业生产成本不断上升,导致企业收益逐步下降。在此背景下,企业面临着更加严峻的挑战和考验。如何解决这一问题已成为当前一个重要的研究课题。在企业的生存和发展中,财务管理非常重要,可以有效控制企业的生产成本,提高企业的整体效益。在财务管理上,充分利用大数据技术,提高部门间的信息沟通效率,避免“信息孤岛”现象,优化财务管理体系,提高企业财务管理效率。

1大数据的含义和特征

1.1大数据的含义

大数据,或称巨量数据,是指庞大到无法通过主流软件工具在合理的时间内检索、管理、处理和排序的信息,以帮助企业做出更主动的商业决策。大数据时代,企业每天都会产生大量的数据信息,每一条数据都涉及多条相关的数据信息。因此,有必要对这些数据进行深入挖掘和分析,从中提取有价值的、有应用价值的数据信息。

1.2大数据时代的特征

大数据时代有四个重要特征,即数量大、类型多、价值相对较低、时效性强。首先,随着工业的不断发展,产生了大量的信息数据,信息技术的发展也为处理和分析这些海量数据提供了技术支持。其次,不同于以往的数据,大数据时代的数据种类繁多,包括文本、表格、音频、视频等,这对数据分析处理技术提出了更高的要求。再者,在大数据时代,每天都会产生大量的信息数据,而这些信息数据质量参差不齐,真正有用的信息很少,这就对信息筛选提出了一定的要求。最后,由于信息更新快,这就要求数据处理速度不能滞后,要保持信息的时效性。众所周知,大数据技术对社会发展的影响显而易见。它不仅推动了计算机技术的发展,也对各行业的进步和发展起到了重要的作用。

2大数据时代对企业财务管理发展的影响

2.1财务数据信息的准确性迅速提高。

在大数据时代的影响下,财务管理以记录、计量、确认为基础信息。然而,由于财务管理技术的限制,企业对财务信息的重视程度很低。从而出现企业决策数据收集不迅速、数据信息分类不及时、数据分类不规范的现象,给后期财务数据整合带来很大难度,造成财务数据信息利用率低,财务形成的数据报表没有发挥应有的作用。在大数据背景下,必须制定明确的数据整合标准,提高财务数据的采集效率,以保证财务数据分析的准确性,为企业决策提供准确的数据支持。

2.2促进企业财务管理人员的角色转变

在企业的财务管理中,财务人员通过整理数据、记账、复合、绘制简单的报表来表现财务管理的作用。但是,在激烈的市场环境中,为了企业的快速发展和进步,财务管理不应局限于简单的财务报表分析[1]。因此,在新的时代背景下,需要创新财务管理制度,加强大数据等新技术的应用,扩大数据信息的收集和整理,将复杂的海量业务数据清晰、简明地展现给企业的管理者,为企业发展过程中的经营决策提供准确的数据支持。只有这样,才能解决企业即将面临或可能存在的问题或隐患,解决企业发展中的“障碍”。

2.3拓展财务管理的信息挖掘能力。

在企业的财务管理中,通过将企业的数据信息制作成财务报表,根据客户数据和自身业绩对自身的经营状况进行深入分析。在大数据时代背景下,需要扩大数据收集和整理的范围,收集所有与企业管理相关的数据,运用科学的方法对海量数据信息进行分析和挖掘,筛选出有利于企业发展的信息数据,为企业管理决策提供依据。

3大数据时代企业财务管理问题分析

3.1财务管理观念落后

随着大数据时代的到来,传统的财务管理模式被改变,新的财务管理模式摆脱了旧观念的限制。如果在财务管理过程中坚持使用旧的管理思想和方法,财务管理方法就会脱离企业的实际需要,不能促进企业的发展。就会计方案而言,财务管理者往往更重视事后会计。会计工作完成后,将业务单据移交给其他财务人员,由他们在综合核算的基础上编制财务报告。这种会计方案虽然不会造成严重的错误,但同时也不能起到有效的作用,这就是所谓的事后监督[2]。

此外,大多数企业更关注生产经营事务,更关注财务管理的最终结果,对财务管理的方式和过程缺乏整体认识。因此,很多企业缺乏对财务管理的整体认识和财务管理的创新意识。长此以往,企业的发展将逐渐呈现出不好的趋势,最终可能使企业的财务管理长期滞后于大数据时代的发展,对企业的影响将持续为负面,不利于企业的可持续发展。财务管理信息化不是简单的信息传递。如果长期对企业保持这种片面的认识,财务管理一定会进入一个长期的停滞期,最终企业在大数据环境下处于竞争劣势,企业很难实现自己的战略目标。

3.2财务管理方法落后

随着大数据时代的到来,由此衍生的一些发展机遇也应运而生,一些企业甚至完成了跨越式发展。然而,在企业跨越式发展的过程中,对企业财务管理的要求也在逐步提高,其内在要求已经逐渐趋向于高效的财务管理。考虑到我国企业财务管理的整体情况,不难发现,综合财务管理模式仍然占据主导地位,财务管理的发展仍然依赖于简单的计算工具和大量的人力。这种财务管理在成本和效率上存在明显缺陷,如果长期实施,可能导致企业内部管理能力低下。

此外,大数据技术的优势非常明显,企业传统财务管理方法的局限性将越来越多地暴露在大众面前。以时间和空为出发点,我们可以发现,传统的财务管理只能在固定的时间和地点有效地进行,但这显然与大数据时代的发展特征相违背。当然,在发展过程中,很多企业都在探索实现企业财务管理信息化的途径,但其建设实践非常片面,忽视了信息化建设的整体规划,会导致财务管理孤岛现象。

同时,财务软件种类繁多,甚至各个行业都开发了专门的财务软件,为这个行业的财务管理提供便利。但是仍然有一些财务软件开发没有很强的目的性,只是为了代替人工记账,所以在功能上还是有些不足。在不合理的财务管理方式的影响下,财务管理部门的数据采集效率无法得到保证,别说信息的透明和对称,就连企业的有序管理也受到了很大的影响[3]。

3.3财务管理模式过时

在企业发展中,采用多元化的财务管理模式将有助于企业进行灵活的调整。然而,大多数企业在财务管理过程中只是采用固定的传统管理模式。由于管理模式没有创新,管理模式日益僵化,财务管理只能墨守成规地处理一切事务。在这种情况下,企业的财务管理偏离了发展的实际情况,逐渐演变成各种财务管理问题,极大地制约了企业财务管理的有效性。

3.4缺乏财务风险控制意识

在企业的财务管理中,风险可能一直存在,无法根除,只能采取预防措施来规避。大数据时代,财务管理需要利用大量可靠的数据,专业人员需要对大量数据进行挖掘、分析和处理。这种方法不仅受到制度风险的影响,还受到政策风险的影响,因此控制金融风险的重要性不言而喻。然而,在企业财务管理实践中,许多财务管理者尚未建立全面的风险防控意识。在这种情况下,企业的财务管理始终面临着管理和控制的风险。

4大数据时代企业财务管理的创新策略

4.1从管理理念出发,促进企业财务管理能力的提高。

在大数据时代,要提高企业的财务管理能力,就必须创新财务管理理念,促进企业财务管理能力的提高。大数据时代对财务管理有更新更高的要求。企业财务会计在实现原有职能的同时,也必须向管理会计和数据处理转变。借助互联网技术的高效处理能力,企业财务管理的各个方面都得到了合理的考虑,财务管理也可以在企业中得到充分的考虑,逐渐成为支持企业发展决策的重要参考标准和依据。此外,创新的财务管理理念有助于实现大数据环境下业务、财务人员、管理层的串联,实现资源的有效利用。

在企业财务管理中,通过充分利用信息技术,集成信息流程的建设也在推进,企业运营过程中产生的数据与类型之间的关系越来越明显,数据分析的效率也在逐步提高。内部财务数据共享不再是一个幻想,而是一个可用的数据资源。各部门可以交换和使用这些数据信息,提高信息资源的利用效率。总之,创新财务管理思路可以培养企业驾驭财务运作的能力,更好地实现企业的财务管理职能,有效提高企业的财务管理能力[4]。

4.2提升数据管理能力,创新财务管理模式。

财务管理手段落后是企业财务管理创新的主要问题。提高数据管理能力,创新财务管理模式。财务管理落后的原因是多方面的,如忽视企业管理、过度依赖人力资源等。在优化财务管理模式之前,有必要对财务管理模式进行调整,使新模式在合适的环境中发挥其生命力。在优化财务管理的过程中,要树立整体规划、整体运作的意识,避免财务管理方法在市场运作范围内的不适应。应该看到,营造良好的财务管理氛围也是创新管理模式不可或缺的一部分。在新的经营理念的影响下,内部财务管理的重点和效率将大大提高。

此外,企业财务管理要完善相关数据,系统化管理财务相关数据,让企业经过长期发展,真正形成大数据管理模式。值得注意的是,为了提高数据管理能力,企业必须积极引进大型数据处理软件,否则将难以有效管理海量数据信息。为了方便财务部门的管理和查询,大数据处理软件的管理人员要注意区分不同编码的数据类型,让财务人员通过简单方便的操作获取所需的数据信息。

企业财务管理的创新模式不仅指具体的财务管理方法,还包括财务管理的组织结构。与传统财务管理相比,大数据环境下的财务管理更强调企业内部的全面协作。在这种合作模式下,财务部门是企业管理模式创新的重要节点。再说,大数据时代的财务管理,需要高度的专业知识作为支撑点。如果财务管理人员的专业技能达不到要求,财务管理的高效运行就不可持续[5]。针对财务管理人员对大数据财务管理模式缺乏了解的现状,企业应优化人力资源配置,避免因分工混乱造成财务管理混乱。

4.3借助大数据技术,完善信息化财务管理系统

信息系统建设是企业实施大数据财务管理理念的必由之路。大数据和严重依赖人力的财务管理系统有很大区别。从应用的角度来看,大数据在实现商业智能的同时,可以构建相应的财务管理系统,为财务分析提供可靠的支持。借助大数据技术采用的挖掘分类和预测技术,可以更深入地有效挖掘金融信息。尤其是在日益激烈复杂的市场竞争中,通过大数据对信息的整合和分析,可以成为企业决策的有效支持。借助大数据技术,完善财务预算体系,将资金预测和收益预测引入企业财务管理流程,使企业财务预算管理方案向更加科学的趋势发展。

最后,大数据建立的金融共享服务中心有助于提高金融监管水平。合理、均衡考虑财务管理过程中的风险事项,分担风险责任,明确各财务管理单位和人员的工作内容,确保财务管理单位和企业有效参与财务管理。

4.4培养和培训现代财务管理人员,通过团队优化提高信息化水平。

财务人员作为财务管理的承担者和负责人,应该懂得信息管理的方式方法,努力提高自身的综合素质。就像财务管理信息化需要数据的采集、存储、分析和应用,如果没有专业的操作,就会导致数据管理不准确、不科学。因此,财务管理部门必须不断完善数据采集框架体系,创新企业财务数据存储方式,为信息化财务管理手段建立坚实的数据库基础。

此外,企业财务经理还应了解先进的财务计算和记录软件,如公积金计算软件、金蝶财务系统、智能会计平台、网上银行、应收账款管理、智能会计等。这些软件可以帮助财务人员摆脱繁琐的工作,大大提高财务效率。为满足数据库和数据采集框架运维的实际需求,企业应重视数据人才的培养,尽可能在财务管理人员中普及大数据技术,将传统财务人才转变为大数据财务人才。为了保证管理者的职业化,企业要精心选拔和培养财务管理人员,建立一套现代化的财务管理和培训体系,让财务管理人员在培训中逐步认识到大数据财务管理模式对企业发展的重要性,从而提高财务管理人员的整体素质,增强企业发展的稳定性。5结论

综上所述,在企业财务管理中,大数据技术是一把双刃剑,给财务管理的发展带来了机遇和挑战。企业在财务管理过程中,要清醒地看到大数据对企业财务管理的影响,消除大数据技术的弊端,充分利用其优势。在将大数据技术应用于企业财务管理的过程中,要创新方式方法,提高财务数据的利用价值,提高企业风险管控意识,充分运用大数据管理理念,加强财务管理信息化建设。

参考

[1]李兰。大数据背景下的企业财务管理创新——评《大数据时代的企业财务管理研究》[J]。广东财经大学学报,2020,35:116-117。

[2]戴成。大数据时代背景下企业财务管理模式创新研究[J].中国商业理论,2018:117-118。

[3]文成。挑战与变革:大数据时代企业财务管理的新发展[J]。金融监管,2016:95-100。

[4]崔莹。大数据时代的财务管理创新[D]。吉林财经大学,2015级。

[5]金黎平。大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J]。首席财务官,2020,16:78-79。

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