前锋
随着信息技术的普及和发展,它已经渗透到各行各业,给我们的工作和生活带来了一定的影响。在这种环境下,信息技术为企业内部控制的改革和发展提供了有利条件,不仅可以提高企业会计信息处理水平,还可以帮助企业建立现代会计管理制度,提高内部控制管理质量。但在实践中,我国企业会计信息化建设的整体效果并不理想,在安全性和稳定性上会出现一些问题,影响企业内部控制的发展。通过分析会计信息化对企业内部控制的影响,提出相应的优化措施,帮助企业改善内部控制现状,发挥内部控制优势,促进企业更好的发展。

一方面,会计信息化可以帮助企业节约成本。因为会计信息化主要是通过设置相关流程来替代传统的会计核算方式,可以帮助企业节省人力成本,同时将节省下来的成本应用到其他项目中,获得经济效益。在整合企业资源的同时,也为企业经营活动提供支持,实现企业效益最大化。
另一方面,加强会计信息化建设可以更好地满足企业的个性化发展要求。由于企业在社会经济发展中发挥着重要作用,不同的企业在经营范围和客户群体上存在差异,企业所处的不同区域在管理模式上呈现出多样化的特点。因为市场环境的变化,客户需求和市场需求不是固定的。企业需要结合变化做出调整,尤其是战略发展目标。因此,在会计信息化的背景下,企业的业务流程可以处于变化状态,满足企业个性化发展的要求,并结合市场变化调整业务流程。最常见的就是在为客户提供基础服务的同时,实现产品的深度挖掘和二次开发。
2会计信息化对企业内部控制的影响
2.1财务信息的影响
在企业的业务发展中,实现会计信息化的主要因素是引入现代管理理念,充分发挥网络技术集成的生产效率,使业务发展中的各项管理内容得到细化处理,为业务发展的中长期战略设定和日常决策提供准确的信息。目前,在企业发展过程中,各级不同类型的决策者和管理者通过信息整合和信息加工来制定发展战略,以增强企业应对市场变化的综合竞争实力。在财务决策中,专业决策人员应获取有效性强、覆盖面广的财务数据报告,并运用现代信息传递手段。加强会计信息化建设可以对财务信息的真实性和完整性产生一定的影响,有利于企业经营管理水平的提高。
2.2监管效率的影响
传统企业在进行管理活动时,财务监督管理的重点在于实现企业内部各主体之间的财务监督。随着我国会计信息化建设水平的提高,不仅摆脱了传统会计理论发展的束缚,而且使会计工作实施中的事后监管适应了不同类型事物的动态监管。会计信息产生时,需要在现代技术和制度下获取所需的信息。这不仅能促进企业会计信息化建设活动中信息控制水平的提高,还能及时应对外部事物和市场环境的变化。在纠正企业经营发展中管理问题的同时,提高企业内部财务监督管理水平,有利于企业健康发展。
2.3财务人员的影响
企业在实施内部控制活动时,人力资源在其中发挥着重要作用,并对会计职业和会计管理产生一定的影响。目前,一些企业在进行内部控制时,执行这项工作的人员主要是财务人员。通过加强会计信息化建设,企业可以改善内部控制管理,提高内部控制水平,并对会计人员提出严格的工作要求。企业会计信息化建设一方面利用各种方式缓解财务人员的工作压力,另一方面通过收集信息帮助企业领导调整发展战略,实现企业的健康发展。通过加强会计信息化建设,财务人员可以学到更多的知识,丰富自己的知识结构。在当前不断变化的市场经济环境下,企业需要根据政策要求和市场环境变化做出具体分析,才能顺利实施企业内部财务管理,提高企业信息化水平,增强企业管理能力,顺利完成企业战略发展目标。
3从会计信息化角度看企业内部控制存在的问题
3.1风险意识薄弱
随着信息时代的到来,互联网技术的普及和发展为企业各项活动的顺利进行提供了有利条件,同时也引发了各种风险问题。例如,在信息传递中,如果企业的重要信息暴露,会给企业的财务管理和战略发展带来不利影响。考虑到目前的情况,大多数企业管理者的风险管理意识不强,相关人员的风险防控意识薄弱。现有的风险管理体系相对落后,无法发挥实际作用,从而为企业的业务发展埋下了安全隐患。
3.2内部控制技术不能适应会计信息。

在实践中,随着会计信息化的快速发展,大多数企业需要高度重视内部控制技术的改革和创新,特别是在信息化内部控制体系建设方面,使内部控制与会计信息化充分结合,更好地适应会计市场的发展要求。但是,目前一些企业缺乏这方面的认识。结合现有的商业软件,企业认可的软件有网络财务、会计电算化等。在实际操作中,难免会存在一些风险和漏洞,容易引发系统性问题。此外,一些企业的审计工作不能完全融入信息化会计环境,仍然采用传统的手工操作模式。虽然取得了一定的成果,但还不能满足现代发展的需要。在这种环境下,有必要改革和创新审计工作方法,尝试用“互联网+”思维指导内部审计工作的顺利进行。
3.3缺乏满足会计信息化要求的内部控制制度
众所周知,在会计信息化建设的发展中,企业的实际经营管理模式发生了一定程度的变化,尤其是在当前的环境下。电子商务在企业管理系统中的应用增多,地位更加稳固。内部控制活动中的工作内容、覆盖面、管理措施和控制目标也不断扩大。因此,有必要加强内部控制制度的建设和完善。但是,目前我国企业仍然安排财务部门负责内控管理工作,没有将其纳入管理体系,使得已经建立的内控体系滞后。由于内部控制制度没有与会计信息化充分结合,内部控制的实施缺乏规范化和系统化,不利于企业内部控制更好的发展。
3.4系统的保密性和安全性不高。
在会计信息化全面发展的背景下,企业内部控制制度的完善程度与实际工作水平有关,但部分企业在这方面存在一些问题。比如企业在保存数据时,通常采用文件保存的方式,即整理成文件,存放在档案室。因此,在这些会计数据的实际应用中,可能会面临信息丢失、信息伪造、信息修改等情况,无法保证信息的真实性和完整性。此外,信息系统本身具有复核、取消、反结帐、反过账等功能。复核过账工作完成后,可以对凭证或账户信息进行相应的修改,在一定程度上对凭证和账户管理产生负面影响。
4基于会计信息视角的企业内部控制制度建设措施
4.1树立正确的内部控制意识
目前,企业在会计信息化发展方面取得了良好的成效。为了有效提高企业内部控制系统信息的安全性和稳定性,减少经营管理中不必要风险的发生,企业需要做好风险防范和管理,加强内部宣传教育,提高各级人员的风险管理意识。在实际工作中,企业管理者可以利用各种管理对策来指导风险管理的顺利进行,加强风险管理体系的建设,设立独立的风险管理部门,主要负责风险识别、防控、评估,尽可能地发现会计信息中潜在的风险问题,进行预警和防范,为后续内部控制的顺利开展提供支持。
此外,企业还应加强对财务人员的专业培训,提高他们的专业水平和综合素质,使他们明白自己工作的重要性,增强责任感,具备较强的职业素质。在掌握多种管理方法的情况下,应灵活运用所掌握的理论知识,为企业内部控制的更好发展提供支持。
4.2建立会计信息化风险预警机制。
对于内部控制活动中存在的各种风险问题,企业可以建立一个完整的风险数据库,然后在计算机系统的配合下建立风险预警模型,设置适当的风险预警值。模型系统具有风险识别和预警功能。当企业运营过程中风险参数超过系统设定值时,系统会发出预警信息,便于相关管理者及时采取措施预防、控制和管理风险。同时,在大数据技术的作用下,可以帮助企业结合实际情况和业务特点,对收集到的信息进行调查分析,从而更好地满足多样化的发展需求。
另一方面,数据收集后的应用具有重复性,可以降低单一风险预警意见的控制成本,在一定程度上扩大企业风险预警系统的应用范围。正常情况下,常态化的风险预警机制应该渗透到企业的所有经营活动中。对于较为特殊的预警机制,通常在企业进行重大决策时使用。在此过程中,包括风险预警结果反馈、风险预警效果评估、风险预警报告制定、风险等级判断及相关信息收集等。在数据采集和处理过程中,相关人员可以利用计算机技术从海量数据中找到所需信息,并对信息进行调查和分析。如果是非结构化和结构化的数据,就要用结构化的方式进行处理,转换成常见的文本信息,可以得到有代表性的数据变量,为计算机的分析活动做准备。
4.3构建符合会计信息化要求的内部控制体系
在会计信息化背景下,为了更好地完成内部控制工作,应结合会计信息化管理的要求,建立一套完善的内部控制制度。在实际工作中,企业要实施会计监督,对现金、会计凭证、实物、存货等进行核对和清点。确保账实相符。通过财务会计报告和财务收支内容,保证经济业务的有效性和真实性。
而且,企业在开展内部控制活动时,应当明确会计系统的监督管理制度,应当包括会计信息运行要求、信息岗位职责、内部控制管理制度和评价机制等。在实施内部控制制度时,要保证制度的权威性,发挥制度的优势,在企业内部全面实施会计信息系统建设,规范重点领域的管理,从根源上促进企业内部控制管理水平的提高。

4.4加强会计信息系统的控制
在实施内部控制时,应加强对企业会计信息安全和稳定的管理。在实际操作中,需要检查计算机操作的安全性。对于重要信息的传输,应采用加密传输,并在系统中进行备份,以确保系统设施外部线路的安全。而且企业要安排专业人员负责计算机软件的安全管理,购买正版计算机软件,在厂商的正确指导下安装系统,厂商会定期更新系统软件,查杀病毒。
对于企业中的每个岗位,都要设置相应的访问权限,防止未经授权的人员随意使用系统,造成企业重要会计信息的泄露。通过加强网络安全管理,完善网络安全管理制度,对一些常见的网络风险问题进行提前预警和判断,如在计算机系统中安装防火墙和杀毒软件,定期清理计算机系统等。企业应当加强会计档案信息管理,完善会计档案信息管理系统。一些纸质档案要及时整理归档,放入相应的目录中。电子档案需要及时备份。为了保证会计档案的安全性和合法性,所有会计信息资料在传输前都需要经过相关部门的签字确认,以保证会计信息的真实性和完整性。企业应当定期安排管理人员对信息系统进行维护和管理,并在企业内部建立专业的投入控制系统,实现会计信息传输过程的安全控制。对于一些涉密文件和会计信息,要采取加密管理,做好授权管理。一些高级机密文件应进行登记和保存,以确保信息的安全性和稳定性。
标签
总而言之,考虑到目前的情况,在会计信息化全面发展的环境下,对企业会计管理提出了新的标准,同时也给内部控制制度的建设和发展带来了一定的影响。为了更好地满足会计信息管理的要求,必须改革和创新现有的内部控制制度,充分认识会计内部控制制度建设的要求,优化内部控制环境,科学设定内部控制管理目标,加强风险防控,减少管理风险的发生,提高内部控制管理质量,促进企业的长远发展。


