随着近年来疫情的影响，社会公共财政管理不断完善，许多行政事业单位在固定资产管理方面已经落后于时代的需要。有必要重新建立一个智能完善的固定资产管理系统，提高管理效率和质量。摘要:本文以气象部门固定资产管理为例，分析了行政事业单位固定资产管理存在的问题，并提出了解决方案和优化策略。
实施固定资产精细化管理，不仅可以规范固定资产的配置和使用，还可以保证固定资产的完整，维护国有资产的安全。行政事业单位在日常管理中，应找到固定资产管理和发展的合理路径，充分发挥管控作用，规避资产流失风险，促进固定资产更好地服务于社会公众。
行政事业单位固定资产管理中存在的问题
固定资产管理意识薄弱
在单位内部管理制度上，多重视资金管理，少重视固定资产管理，少重视固定资产利用率。另外，气象部门的固定资产监管主要由后勤部门进行，管理模式过于粗放。对政府采购目录和政府采购流程重视不够，执行不到位。此外，管理意识薄弱往往导致固定资产的闲置或流失。
内部岗位不健全，职责不明确。
固定资产管理岗位部分单位设置，职责分工混乱，固定资产管理人员不履行管理职责，建账不健全，资产管理卡片缺失。固定资产的使用者不知道如何处理日常管理、设备验收、固定资产处置等流程，导致日常管理难以推进，财务人员不能及时处理账目。
管理制度不健全，执行不到位。
管理机制不完善，不仅容易造成资产缺失、记录不清、账实不符，造成严重的资产损失，还会缩短固定资产的使用寿命，降低使用效率。另外，固定资产的管理缺乏主管部门和财务人员的监督，容易导致固定资产制度的权威性丧失，固定资产管理难以有效实施。
资产配置不合理，处置不规范
目前，一些行政单位的固定资产管理存在较大漏洞，缺乏合理的配置标准，存在盲目购置或重复购置的情况，各部门占用的固定资产与所需资产不符。此外，缺乏统一管理，部门之间不合理的调整和分配也不利于提高使用效率。同时，固定资产占用浪费现象严重，部分设备因缺乏维护而长期闲置。在处置固定资产时，缺乏明确的流程和账目管理，处置随意，最终导致资产损失严重。
江湖卫士资产管理系统的优点行政事业单位固定资产管理的优化策略
使用现代固定资产管理系统。
与传统系统相比，江湖卫士智能固定资产管理系统对档案全生命周期的固定资产进行管理，只需要一个人手持盘点终端采集资产信息，大大提高了固定资产盘点的管理效率，节省了人员、时间和精力。降低资产管理过程中会计不符、权责不清、闲置浪费、资产虚增或资产损失的可能性。
构建固定资产管理网络
江湖卫士的固定资产管理系统包含了一整套实现业务协同、资产信息共享、多维分析的功能。一旦进入，可以方便地对资产资源进行统计和分类，充分发挥现有资源的功能，为资产投资决策提供一定的支持。该系统的使用可以大大提高资产管理的工作效率和管理水平，提高资产管理的效率和准确性，系统安全性高，功能覆盖面广。
熟练运用新技术优化管理体系
RFID技术的电子标签具有无线连接、自动化程度高、无需拆卸即可擦除等优点。，更能满足智能时代固定资产管理的自动化要求。江湖卫士将成熟的RFID技术应用于固定资产的管理，可以将已经写入的RFID资产信息粘贴到每个固定资产对应的资产信息中，实现资产的电子化识别，避免人工识别带来的错误和低效。目前已成功应用于物流、仓储、零售、制造、资产管理等领域，部分大型图书管理系统已在实践中得到应用。
优化内控机制，强化管理、监督和执行。
加强使用者、管理者和购买者之间的权力分离，确保相互监督，消除资产流失风险。在资产处置方面，要保证固定资产的统一管理，对超编资产或未按预算购置的资产进行统一安排。资产处置要遵循公开的原则，收益全部上交财务部门统一管理。另外，也不能忽视固定资产的盘点。借助江湖卫士盘点王等工具，实现制度化、常规化盘点，分清管理责任，及时处理盘盈盘亏问题，将盘点工作与绩效考核工作统一起来，实现检查常态化，堵塞固定资产管理漏洞。
完善后的固定资产管理系统如今，在疫情影响的关键时刻，各行政部门应更加重视单位内部的固定资产管理，通过集中统一的固定资产管理手段，提高内部财务管理水平。在固定资产管理过程中，要转变管理观念，增强管理意识；细化管理责任，构建管理网络；建立固定资产管理规章制度，优化固定资产管理机制，强化监督执行，确保产权清晰、配置均衡、高效规范配置处置，确保固定资产管理和使用的规范和安全。
