传统的办公资产管理存在很多问题，“库存”就是其中之一。某金融企业在集团总部大楼拥有约3万套办公固定资产，每年需要清点一次，每次都要与采购清单和财务账目进行核对。当然，它永远不会与数字完全匹配，所以“库存过剩”和“库存不足”已经成为这个行业的标准术语。
企业资产管理系统是一个很大的话题，与重视资产的制造业和重视资产的服务业相去甚远。本文的背景是轻资产的服务业，主要是办公资产。甚至制造企业通常也拥有这类资产。办公资产在我国传统财务管理中通常被归类为“固定资产”，而在国外FM管理模式中被称为FFE，直译为“家具、固定装置和办公设备”。
1.“设备”一词有多种含义。这里仅指打印机、投影仪等办公设备，不包括空调制、灯具等附属于建筑物的楼宇设备。
2.一些财务低值易耗品也将纳入办公资产管理范畴，如订书机、录音笔等常见耐用办公用品。因此，财务意义上的“固定资产-房屋资产”并不完全等于FM意义上的FFE范围，只能说是大致对应。
仔细分析办公桌椅的剩余库存，发现经过严格的采购流程，已经进入总部大楼的固定资产是不可能增加的，除非有员工从外地带来为公司做贡献。同样，通过对短缺情况的分析，可以发现公司门口有物业保安和监控录像把守。材料外出时，必须有签字的退场单。任何材料都不能随便丢失，这些丢失的材料会在下次盘点时重新出现。
盘点误差会直接导致所谓的“账实不符”，而这种不符是常态，进而导致需要借助定期、全面的“大行情点”来进一步逼近实物资产盘点，而费时费力的“大行情点”又无法真正控制实物库存，这就是恶性循环。本文介绍的空思路下的资产管理模式是解决这一问题的新尝试。在空适当的管理策略下，上述问题完全可以解决。
1.对固定资产管理的再思考
如果财务部门从财务报表的统计中统计固定资产，在安全措施正常的情况下是不必要的。东西只是在楼里流动，不会丢失。另外，原来财务上只对普通固定资产进行等比例折旧，不评估资产价值。所以财务账目上要做折旧。那么，资产管理到底是关于什么的呢？因为购买固定资产是有特定目的的，所以我们暂时只分析促进资产高效利用的价值。所用资产的管理要素包括:谁负责、如何负责、谁分配、如何分配等。
2.谁对资产负责？
在大型企业中，在各个部门设立资产经理是一种常见的做法。他们平时兼职做部门秘书，但又不能真正负责。我们可以根据流动性将固定资产分为几类:
员工可以随身携带的小资产，比如激光笔等数码产品，自然会交给员工全权负责；
靠自己努力搬不动的大件资产，如办公桌、大型办公设备等，一般不会丢失；
介于两者之间的中型资产，如投影仪、椅子、小推柜等。，既不能由员工处理，也不能由资产经理处理。即使公司要求资产经理负责，她也不会负责，因为只要有亏损，一句话就可以免除她的责任:“我不能一直在这里看着。如果我不在的时候有人拿走了呢？
第三类是最容易出现“丢失”现象的，但并不是真的丢失，实际上是它在空之间的位置发生了变化。
3.基于空之间定位的固定资产管理模式。
这种模式管理固定资产空之间的位置信息，通过设置搬迁流程来管理资产位置的变化，从而达到方便快捷跟踪资产的效果，使传统的“大市场现场”不再是一项繁琐而艰巨的工作，而是一系列可控而轻松的现场检查，可以安排在人力充裕的空的业余时间完成。即使在严格的搬迁管理流程下，也完全不需要盘点，这其实是借助信息技术对固定资产大盘点模式的“告别”。
从操作技巧上来说，将传统的固定资产日常管理转化为空管理并不难。难点在于整体的系统认知。只有基于这样的认知，企业才能创造空管理职能，建立一系列流程，得到财务、人力、信息管理的支持，才能告别市场。
