商业秘密的保护和管理是我国“十四五”国家知识产权保护和运用计划的重点任务和专项。商业秘密的保护越来越受到社会各界的关注。8月1日,由华东政法大学知识产权研究中心、上海汇智达科技创新与知识产权研究院等机构联合发起的上海技术交易所正式发布《企业商业秘密资产确认管理指引》。
上海技术交易所《企业商业秘密资产确认管理指引》不仅是首个将商业秘密保护、区块链数字存证、商业秘密资产评估程序纳入实施建议的指导性文件,也是国内企业揭示如何做好商业秘密资产确认工作的首个可靠依据。对此,上海技术交易所知识产权服务与鉴定中心主任宋轶做了详细解读。

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《上海技术交易所企业商业秘密资产确认管理指引》解读
宋轶,上海技术交易所知识产权服务评估中心主任
问:上海理工大学发布该指南的背景和目的是什么?
随着经济全球化和信息化的发展,商业秘密作为市场竞争核心要素的地位越来越受到重视。如何在市场竞争中保持长期优势,防止因竞争对手非法获取、使用或泄露商业秘密而造成的损失,已经成为各国经济发展的重要问题。
2022年7月8日,国家市场监督管理总局发布《国家市场监督管理总局关于公布国家商业秘密保护与创新试点地区名单的通知》指出,为落实党中央、国务院关于加强商业秘密保护的决策部署,国家市场监督管理总局决定开展国家商业秘密保护与创新试点工作, 充分发挥地区的示范和带动作用,推动国家商业秘密保护工作改革创新,推动反不正当竞争工作再上新台阶。
在上述背景下,上海技术交易所推出本指南,旨在推进商业秘密保护创新试点,提高商业秘密保护效率,充分发挥上海技术院在商业秘密保护中联通政府与企业的桥梁作用,依托高校、科研院所、司法鉴定等机构的专家智库,提高商业秘密保护主体意识, 完善管护体系,提升管护能力,提升核心竞争力,推动创新驱动高质量发展。
问:中国企业在商业秘密确权管理方面存在哪些问题?

首先,关于商业秘密的秘密标记。目前绝大多数企业,只要有最终的技术和业务信息,就很难证明技术研发的过程和业务信息的发展变化,也很难证明技术是企业研发的,研发费用不单独核算。这些都很难在以后的诉讼中得到法院的认可。标记商业秘密是一个非常基本和重要的步骤。对于企业RD过程中的技术资料,要求边RD边保存,不断完善RD阶段性成果的保存;对于业务流程的信息,也需要对业务流程进行管理,对信息进行保管。
其次,关于商业秘密的管理措施。目前,大多数企业在商业秘密管理方面做得并不好。尽可能限制商业秘密的接触范围,没必要让他们知道不需要知道的。因此,有必要设计一种“非必要接触”的商业秘密管理措施。同时,需要设计物理隔离措施和程序保障措施。物理隔离措施就是隔离不需要知道商业秘密的人。程序性保障措施包括资料借阅登记,各种保密措施的告知,从入职开始签订的保密协议和竞业限制协议,到离职谈话和离职员工的后续跟进。除此之外,还可以使用一些监控、网警等技术手段。
此外,关于保护商业秘密的培训。目前,商业秘密保护培训还没有得到企业的重视。要形成员工保守商业秘密、尊重知识、保护创新成果的氛围,只有不断地对员工进行培训和提醒,用生动的案例警示员工泄露秘密将面临的刑事责任、民事责任和行政责任,才能让商业秘密保护这根弦扎根在员工心中。
最后,关于商业秘密的保护和存证平台的建立。目前大部分企业都没有相应的措施。搭建商业秘密保护和存管平台,引导员工遵守商业秘密保护措施的要求,按照保密措施的每一项具体要求,做好细节工作,将保密措施和保密证据整合在一个平台上,做到集中管理,必要时可以查到所有证据,为以后维权打下坚实基础。
问:理工学院《指引》发布后,将对企业商业秘密管理起到哪些积极的推动作用?
《指引》颁布后,将对企业商业秘密资产的清查、固化、存管、保护和评估起到引导、规范和引领作用。通过帮助地方试点,鼓励RD创新,维护公平竞争,使我国企业在市场竞争中保持长期优势,防止因竞争对手非法获取、使用或披露商业秘密而造成的损失,对于激发市场主体的活力和创造力,促进社会主义市场经济健康发展,加快商业秘密保护服务体系建设,提升国家整体竞争力具有重要意义。
问:理工学院为该指南的出版做了哪些具体工作?

《指南》由上海理工大学知识产权服务与鉴定中心牵头,联合国内知名知识产权研究机构、商业秘密资产存证专业机构以及该领域知名专家学者律师推出,历时半年多。在《指南》的整体结构、内容组织和核心内容编写方面,理工学院付出了相当大的智力努力。
一方面,理工学院通过组织调研、启动项目、走访企业等方式收集整理数据。,并在制定过程中多次征求相关部门的意见,充分考虑不同企业的实际情况;另一方面,技术院通过举办各种研讨会,与国内知名知识产权研究机构、商业秘密资产存证专业机构、该领域知名专家学者和律师进行深入探讨和分析,确保《指引》内容的权威性和专业性。
问:上海理工大学知识产权服务与鉴定中心的服务功能和产品是什么?
目前,上海理工大学知识产权服务与鉴定中心为全国公检法、市场监督管理机构、仲裁机构、律师事务所、企事业单位提供专业的知识产权鉴定与咨询服务。
未来,该中心将支持地方政府推动的商业秘密保护政策,为市场主体提供专业咨询服务,不断探索更有效的商业秘密保护模式和提炼管理实践经验,推动行业加强商业秘密保护自律,为优化中国一流营商环境、推动经济高质量创新发展做出积极贡献。


