很多受访的企业固定资产管理员、行政、IT、物流、财务人员都很清楚，使用Excel表格管理固定资产已经不能满足实际工作的需要，手工管理和盘点固定资产让他们苦不堪言。虽然他们很努力，但最后的结果还是不尽如人意。所以经常被领导批评，直接影响工作绩效。一套适合自己企业的固定资产管理系统迫在眉睫。如何判断一个固定资产管理系统是否值得购买？
首先看系统功能与实际业务场景需求的匹配程度，以及功能的迭代更新。
首先列出你实际业务场景的需求，经过评估，决定哪些功能是必须满足的，哪些功能是不必要的。在寻找固定资产管理系统时，确保满足必要的要求。比如需要使用RFID进行远距离和非接触式的扫码盘点、移动扫码盘点，或者需要设置固定资产的领用审批流程、固定资产的分析报告、与其他OA系统的对接、飞书、微企、钉钉、小程序的整合等。列出符合功能要求的固定资产管理系统，然后进行询价。
后期更新功能也很重要。如果企业对固定资产的管理要求一直在提高，但软件功能不变，显然会跟不上管理要求。如果后期发现达不到要求，就要重新换系统，给工作带来很多麻烦。
二看预算、固定资产价格、调配方式是否符合要求。
结合企业的具体预算，筛选市场上符合功能需求的固定资产管理系统。固定资产系统的价格基本分为两种:一种是买断式，价格通常较高，后期很难迭代更新。
还有一种收费模式，就是按年付费。年费模式通常会免费迭代更新，你可以一直使用最新版本。有些厂家是按固定资产数量收费的，比如每千个固定资产一年多少钱。如果后期资产数量增加，可以升级固定资产数量。适用于固定资产数量错误的企业。有的厂商还按账号收费，比如一个管理员账号一年多少钱，固定资产数量没有限制。比较适合有大量固定资产的企业，后期不会为固定资产的增加多付出。
第三，看软件提供商的售前售后服务。
固定资产管理软件的采购只是万里长征的第一步，采购完了还能不能用才是关键。因为企业买的不仅仅是软件，还有厂商的服务。如果买了之后发现系统与实际需求不符，或者买了之后发现软件不好用，用户不习惯，很可能就闲置不用，造成二次浪费。所以厂家的服务很重要。企业前期需要测试，看软件是否符合业务需求。在后期的使用过程中，也需要厂商的配合和服务。只有这样，企业用户才能真正使用固定资产的软件并普及到企业的各个部门，扩大利用率，提高固定资产管理和盘点的效率，真正为企业带来降本增效。
易移动固定资产管理系统不仅功能多样，而且不限制固定资产数量。注册后可以全功能开放测试，没有时间限制。操作简单，是企业固定资产管理人员的最佳选择。
