1导言
管理好固定资产，可以优化资产配置，保证资产完整，降低运营成本，提高企业经济效益。但现阶段一些企业不重视固定资产管理，审批流程把关不严，造成资产闲置、资产损失、账卡不符等问题。因此，企业必须认识到固定资产管理的重要性，加强各种管理制度的完善，并对企业存在的问题给出有效的解决方案，这样才能大大提高企业的固定资产管理水平，使企业在市场中更具竞争力。
2.1固定资产管理的任务
固定资产管理的主要任务是建立健全公司的管理制度，合理购置和使用固定资产，不造成资源浪费，保证固定资产的完整和安全，大大提高资产的利用率。固定资产管理应坚持会计集中审批、各责任部门分工负责、责任落实到人、资产充分发挥作用的原则。财务部负责固定资产的价值管理，生产技术部和综合管理部负责生产性和非生产性固定资产的管理，资产使用部负责固定资产的使用和保管。
2.2固定资产管理的重要性
第一，企业只有加强固定资产管理，才能保证资源的优化配置。企业在生产经营活动中，可以根据资金来源和可行性分析购买固定资产和设备，以保证资源不发生适当的匹配。第二，加强企业固定资产管理，可以降低企业运营成本。新会计准则出台后，资产的折旧损失被合理分摊到各个会计期间，与企业的实际财务状况相对应，降低了生产成本。第三，加强企业固定资产管理，可以保证企业减少资产流失。规范资产处置流程，分级审批，减少人为因素造成的不利影响，提高了公司资金周转率，极大化解了财务风险。
3企业固定资产管理中存在的问题
3.1不重视固定资产的管理，缺乏专业的资产管理人员。
在企业管理中，固定资产的管理非常重要。现在的企业管理者大多过于注重生产环节的管理，只追求经济效益，而忽视了固定资产的管理。企业的领导最关心的是收入、成本、现金流的问题，固定资产管理意识薄弱。虽然制定了固定资产管理制度，但是很多员工并不了解固定资产的知识，制度形同虚设，并没有真正落实。
有些企业没有设立专门的资产管理部门，财务部门的固定资产管理人员也从事其他会计工作，任务繁重。生产技术部有一个固定资产经理，他也是身兼数职，但是没有一技之长。公司其他业务部门没有专门的固定资产管理人员。这远远不能满足市场经济下的管理要求，严重阻碍了公司固定资产管理的快速发展。
3.2固定资产的账面与实物偏差
由于人员调动时办公设备随人员一起调动，如果调动人员没有及时到财务部办理变更手续，固定资产卡片的使用部门、管理部门、安装地点就没有及时更新，无法做到卡货一致。已达到使用年限不能使用的固定资产，或新购置的固定资产，但未到财务部门办理旧固定资产报废手续；办公设备、空调整到报废年限且损坏无法修复等。，没有及时到财务部办理固定资产报废手续，所有账、卡、物完全一致。
原因是各部门没有设置专职固定资产管理人员，各种培训不到位。很多员工认为固定资产不能用了，就买新的。他们不知道旧的固定资产要办理报废手续，觉得多余。技术改造项目完成后，改造后的设备项目已达到独立可用状态。生产技术部未及时办理项目竣工验收手续，经营管理部拿到验收合格证后，施工单位开具发票不及时，管理部办理的审批、付款手续延误，导致财务部未及时入账。
主要原因是各相关部门重视不够，未能及时办理在建工程资本化相关手续。在购买固定资产的过程中，由于前期缺乏必要性分析，各部门之间缺乏沟通，以及企业之间和部门之间的竞争和比较，会出现重复购买资产的问题，或者说是过度购买资产的问题，造成企业资产的浪费。
3.3固定资产信息化建设有待提高。
目前，大多数企业仍在财务账套系统中设置固定资产模块。在这个固定资产系统中，有固定资产编码、资产名称、起始日期、折旧方法、使用月数、已计提期间、原币原值、累计折旧、净残值等信息。而企业其他部门没有共享的资产信息，无法在财务系统中获取资产的相关数据。信息化建设不足，数据不能及时更新，往往导致企业内部帐、卡、物不一致。
3.4固定资产绩效考核体系有待完善。
一些企业的固定资产管理制度中，没有绩效考核制度，无法对部门和员工实施绩效考核，公司员工也不会主动进行固定资产的管理，严重影响了固定资产管理制度的实施。
3.5缺乏固定资产内部控制制度
对于固定资产的管理，很多企业缺乏内控制度的监督检查，不能及时收集相关信息，进行反馈和总结，没有专门的内控人员来执行执行制度，对资产的管理没有约束力，没有起到很好的监督作用。
4加强企业固定资产管理的措施
4.1完善固定资产管理制度，加强资产管理人员培训。
企业应当建立健全固定资产管理制度，实行“统一核算、集中审批、集中管理、分工负责”的管理制度，对预算编制、招标采购、跟踪管理、报废处置等全过程实施规范化管理。明确财务部、生产技术部、综合管理部、固定资产使用部在管理过程中各自的职能，严格执行系统中固定资产盘点、报废、处置的业务流程，做到制度管事、有章可循、责任到人。公司各部门可配备固定资产专业管理人员，并加强培训，不仅要学习资产专业知识，还要学习财务管理基础知识、计算机技术等知识。提高自己的业务水平和专业能力，更好地为企业服务。
4.2完善固定资产管理责任制，提高资产使用效率。
企业应完善资产管理责任制，明确各部门的管理权限，落实岗位责任制。各资产使用部门应建立本部门的固定资产台账。无论新增、借用、调拨、报废什么资产，都要及时登记，按公司有关要求办理审批手续，并提交财务部进行变更，确保资产的财务账、卡、物相符。公司生物技术部、综合管理部每年至少组织一次固定资产盘点，财务部、监察审计部负责盘点监督，对未使用、剩余或亏损的固定资产提出处理意见，写出盘点报告，上报领导，讨论解决方案。
一、如遇部门撤销、合并、更名、人员调动等情况，请及时到财务部更新固定资产卡片台账。已达到报废年限，或已更换新固定资产的，有关部门应及时办理旧固定资产报废手续。按照“谁使用谁保管”的原则，每个部门都有专人负责核对实物资产的卡片。资产一旦发生原值增加、减少或变动，都会记入部门账上，并及时与财务部沟通，变更账卡。
其次，企业初期基本建设和运营期间的后续技术改造项目完成后，由项目建设单位出具自己的工程结算报告，我公司生产技术部进行工程竣工验收，运营管理部编制我的工程结算报告，经第三方审计后提交财务部门，由财务部门委托会计师事务所出具最终的财务竣工决算报告。生产部门和经济管理部门共同签发资产清单，并与资产使用部门办理资产交接手续。财务部对技术改造项目增加固定资产进行账务处理，并录入资产卡片。未及时完成竣工决算报告的，运营管理部应根据工程进度结算表并参考工程预算表估算工程的资产价值，并向财务部提供资产清单。财务部根据预计金额做技术改造项目转入固定资产的账务处理，待决算报告完成后再根据确定的决算金额调整固定资产原值。
第三，对于新购置的固定资产，使用部门应填写固定资产领用单一式三份，本部门留存一份，一份交财务部，一份交实物管理部。三个部门都要进行资产验收，确保新增固定资产信息一致。付款审批表、发票、资产申请单提交财务部后，财务部录入资产卡片，办理结算工作。
第四，需要拆除固定资产时，由固定资产使用部门提出申请，属于批准报废的设备，由固定资产管理职能部门审批。会同物资部价值管理部门及相关人员，在拆除前检查设备的整体状况，并填写《固定资产拆除报告表》一式四份，其中一份交财务部进行账务处理；一份由物资部门核对回收的废旧物资；一份给管理部门，一份给使用保管部门。拆除未经批准的报废设备时，按照总公司有关规定，经公司董事长办公会议批准后，按上述程序办理。拆除和报废的固定资产，经固定资产管理部门批准后，由使用保管部门移交物资部，仓库负责保管和处置。物资部根据出售资产情况和市场供求情况提出处理方案，报董事长办公会批准。物资部负责办理具体的经批准的资产销售和付款，并及时提交财务部进行账务处理。
五是根据总行统一要求，每年年终决算前要对固定资产进行一次全面清查，确保帐、卡、物相符。如在库存中发现固定资产短缺，各保管、使用部门应分析原因，报生产技术部审核。固定资产盘盈盘亏由公司生物技术部门审批，填写《固定资产盘盈盘亏报告单》，报各级领导审批后，交财务部进行账务处理。此外，企业要优化闲置固定资产，提高资产使用效率，有利于企业稳健发展。
4.3加强信息化建设，实现智能化管理。
建立固定资产管理信息系统。有了信息系统，公司可以分析各部门的资产使用情况，然后统筹规划，提出采购计划；根据公司的实际采购需求，可以选择几家价格、质量、信誉都不错的供应商，最终由公司决定选择哪家供应商。
企业所有的固定资产在信息系统中都有完整的档案信息。采用先进的数字信息技术代替人工输入信息，并使用相应的软件系统对固定资产进行计算，实现智能化管理。还可以设置固定资产管理卡“二维码”，由财务部门实时监控固定资产，并通过数据平台在企业内部共享信息，提高了管理的及时性和固定资产盘点的效率和准确性。财务部应做好固定资产的管理和核算工作，与公司固定资产管理职能部门、保管和使用部门密切配合，确保固定资产资料完整、用途明确、维护和修理及时、帐、卡、物相符，不断提高完好率和利用率，保证资产的安全、完整和正常运行，防止资产损失。
4.4制定完善的固定资产管理评价指标体系。
企业要提高固定资产管理意识，遵守资产管理的法律法规，制定完善的考核制度，与年度绩效考核计划挂钩，对表现好的部门和个人进行奖励，加大宣传力度，让全体员工重视固定资产管理，加大培训力度，让每个人都有使命感和责任感，坚决执行公司固定资产管理的所有流程。严格控制资产的购买、分配、维修、处置和损坏。因人为因素造成固定资产毁损、灭失的，对有关责任人给予行政处分和罚款。损失数额特别巨大，触犯刑法的，移送司法机关处理。
4.5建立固定资产管理的内部审计和监督制度。
企业应建立内部审计制度，在公司内部设立专门的监督审计部门，并配备专职监督审计人员。平时他们会对固定资产的管理情况进行全面的统计，及时发现存在的问题，提出整改意见，并进行不定期的盘点。在日常监管工作中，审计部针对资产管理中的漏洞提出相应的解决方案，使日常工作行为更加规范，保证了企业管理水平的提高。企业应当完善监督机制，检查与资产相关的资金流向，确保每一笔资金和资产都有明确的去向，符合管理制度的要求。要提倡公司各部门互相监督，惩罚违反公司管理制度的人，奖励提好建议的人。这样企业才会朝着科学标准化的目标健康发展。
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固定资产管理是企业管理和经营过程中的重要环节。在资产购买阶段，应做好可行性分析和审批流程；在资产使用阶段，结合资产的实际使用情况，做好维护和原值变动记录；在资产报废阶段，按照审批流程进行资产处置，将实时资产状态及时反馈给财务部门，做好账务处理，更有利于资产的优化配置和资产利用率的提高。根据战略目标，企业应进一步规范固定资产管理流程，加强固定资产管理信息化、智能化建设，采取精细化管理措施，确保固定资产保值增值，提高企业整体资产质量。
