盘点计划怎么做

核心提示一、盘点目的为加强固定资产及其他周转消耗品管理,保障资产的完整性、准确性,真实地反映资产的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。二、盘点时间、地点、人员安排盘点人员包括办公室、财务部以及审计部,请各部门组织相关人员参与盘点。三、盘点范围对各办

一.库存的目的

为加强固定资产和其他周转消耗品的管理,保证资产的完整和准确,真实反映资产的平衡和利用情况,特制定本盘点计划。

二、清查时间、地点、人员安排

盘点人员包括办公室、财务部、审计部。请组织各部门相关人员参与盘点。

三。库存范围

对所有办公室和仓库中所有在用和未用的固定资产和礼品进行全面盘点。需要报废的固定资产和废弃礼品,由所辖各部门负责人审核后单独存放,并在办理完报废处置审批手续后进行清理。

四。库存程序

库存前:

1.财务部应制定盘点计划:包括盘点时间、参与人员、范围和程序。

2.盘点前的准备工作:

a)将其他单位的资产与本公司的资产分开,并贴上标签,以防弄错;属于公司办公用品但放在别处的资产应在盘点日开始前归还给公司。

b)正式盘点前,各实物负责人应对资产进行梳理,将浪潮ERP系统清单与账表进行比对,注明过期赠品、损坏固定资产、正常使用固定资产等。,并确保盘点人员可以方便地接触到相应的实物。

c)与采购部和销售部人员协调,财务部在12月24日下班后将所有采购、使用和清理的单据输入系统,并记录最后一次采购验收单、收货单和每个账套中的领料审批单、清理审批单、发货单的编号,然后信息部从系统中提取资产清单。

d)打印盘点单,应注明名称、规格、型号、单位,包括盘点单号、盘点日期、数量、盘点人、主管等信息。

3.原则上,资产在盘点日不移动,即不购买、启用或清理资产。因业务需要发生在盘点当日的,预计当日变动的资产在盘点前单独存放,保留当日相应资产变动的原始凭证,盘点后统一入账。

库存中:

1.各盘点组应根据资产类别确定盘点顺序,确保搬迁工作有序进行。

2.从盘点表到实物:根据盘点表中所列的资产,统计所选样品的数量,并记录在相应的盘点表上。如有差异,记录下来并跟踪分析。

2.超过保质期的资产,盘点后应单独堆放处置。

3.对于礼品的盘点,在盘点过程中注意是否有破损、过期的情况,选择一定数量的礼品进行开箱检查。

4.如有盘点差异,应记录差异数量,并在盘点完成后分析原因。

库存后:

1.盘点结束后,盘点员和盘点主管在盘点单上签字,盘点单复印一式两份,办公室和财务部分别保存。

2.所有盘点工作完成后,盘点工作组应编制资产盘点报告,将资产的实际库存数量与账面余额进行比较,并列出差异。

3.办公室和财务部共同分析差异,找出原因。

4.对库存中发现的毁损、过期资产做一个清单,按报废流程上报审批,审批后销毁。

五、库存表样表

请参考年中盘点的样本格式。

 
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