资产管理数字化管理系统

核心提示要做到企业资产管理“完整、清晰、高效”,从来都“不简单”!于企业而言,资产数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散,经常出现账实不一、盘点耗时、数据不清、决策不便等问题,一直影响着企业的资产管理规范与效率。企业资产管理亟需解决4大难题◆固定

让企业资产管理“完整、清晰、高效”从来都不“简单”!

就企业而言,资产数量多、种类多、使用寿命长、使用场所分散等问题,如账实不符、盘点耗时、数据不清、决策不便等,一直影响着企业的资产管理水平和效率。

企业资产管理急需解决四个问题。

◆固定资产种类繁多,规模类型多样,缺乏统一标准。

◆服务周期不确定,使用场所分散,库存费时费力。

◆资产信息混乱,管理责任不清,账实不符。

◆缺乏集中监管,缺乏分析数据,预算决策困难。

新致远【资管】爆发。

祝福企业资产精细化管理

致远【资产管理】应用产品,定位为企业所有资产的轻量级管理解决方案。创新资产“管理+监管”的双向协同模式,通过标准化的制度对资产从购置、收集、调拨、库存到处置的全生命周期进行管理。适应集团统一管理模式和分支机构个性化管理模式,实现各级机构对资产的规范化、精细化、数字化管理。

01

[资产管理门户]

专注资产管理,专注业务,快速运营。

根据不同的资产管理需求,搭建资产管理门户,将资产管理的常用模块进行分类组合,以索引化、图形化的方式进行展示,使业务更加聚焦,操作更加快捷。

管理员:全面展示资产价值全貌、使用状况、预警和事件处理门户等。,并可以通过穿透查看和处理相关事务。

员工门户:专注于员工常见的资产操作,将与“我”相关的资产和处理事项集中在一个屏幕上显示。

02

[资产分类账]

存储完整的资产信息,分类有序,账目一致。

建立资产台账,对所有资产进行统一管理,明确分类并按顺序编号,明确资产管理的归属和权责,便于企业快速定位和查找资产。

标准化资产分类编码:建立通用的资产分类标准和编码规则,规范企业资产分类和编号,方便管理;统一资产存放位置管理,权属清晰,台账明确,便于查找。

在线资产登记入库:手工录入资产或用EXCEL批量登记,所有资产以数字形式纳入管理系统。入库流程结束后,系统会根据入库数量自动创建资产卡片。

资产一卡通记录:系统自动生成资产卡片的唯一编码,记录和跟踪资产领用、维护、归还、处置、转让的全生命周期状态信息。卡片信息生成的二维码可以直接打印粘贴在相应的资产上,方便后续盘点。

03

[资产流程管理]

资产生命周期管理,动态管控,减少损失。

对资产使用过程进行数字化管理,通过建立统一规范的流程,使资产变动过程可控、可追溯,确保实物资产与账目、人员一致。

资产领用自动匹配库存:员工可以在线发起设备、物资领用申请,系统会根据资产主数据自动匹配,推荐闲置库存进行快速领用。流程完成后,资产卡片和库存信息会自动更新,保证资产台账的实时更新。

转出/转入信息同步更新:对于转出/转入的资产,系统将同步更新转出/转入的资产卡片信息,物理账户和财务账户信息将同步高效准确核对。

资产处置多方联控:对于寿命即将到期的资产,系统可以自动发出预警,支持报废、转让、出售、挂失、丢失五种方式的资产处置。资产处置通过审批流程层层控制,实现报废资产的规范化处置。资产处置后,卡片会自动更新,确保信息完整准确。

04

[资产库存]

手机扫码盘点资产,灵活高效,结果准确。

定期盘点和M3移动盘点相结合,实现企业资产方便灵活的盘点。库存结果会实时更新,并以报告的形式呈现。

灵活制定盘点计划:可以定期生成企业资产年度盘点计划,进行集中盘点,避免漏盘点或重复盘点。根据需要,还可以锁定待盘点部门和起止时间,自动生成盘点任务,灵活制定盘点计划。

手机扫码快速清点:您可以在M3移动端进行扫码清点,在线登记资产清点情况,即时标记资产状态,自动生成清点清单,并与PC端实时同步清点信息,确保清点信息的完整性。对于处于稳定使用状态的资产,可以进行一次性批量盘点。

余缺高效处理:根据资产清点结果,记录剩余资产的使用、存放、清点等信息,同步更新资产卡片;对于盘亏资产,直接在线启动资产处置流程,高效处理。

05

[资产负债表]

多维数据报告,资产状况一目了然

从资产价值、分类、状态、数量、维护、入库等维度对资产数据进行统计分析,直观展现企业资产全貌,为企业资产管理和决策提供数据支持。

完整、有序、高效地管理企业资产。

精细化资产管理:从资产数据的录入和标注,到资产使用和保管过程中的责权划分,再到资产清查和处置的节点,覆盖企业资产的全生命周期管理。

账账对应:连接CRM、SRM、采购、财务、资金等业务系统,交换数据。财务账、实物账、资产账信息一致,账实相符。

合理配置资产:在准确掌控资产状态的基础上,强化资产配置效率,合理配置实物资产,盘活存量资产,及时处置闲置资产,提高资产使用效率。

资产数据精准统计:从资产价值、数量、分类、入库、维护等维度对资产数据进行统计分析,形成企业资产大数据分析报告,为企业资产消耗、购置、资源匹配、预算决策提供数字化依据。

 
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