随着企业的发展,每年购置的资产种类和数量逐渐增多,有序的资产管理变得非常重要。为了清楚地了解资产的状况,提高资产的使用效率,企业需要组织资产清查。
俗话说“摸清家底才能管好自己的家庭”,大多数企业都会选择在年底对固定资产进行一次大的盘点,核对实物,核对账目,了解企业一整年的资产损益,同时通过盘点数据掌握企业固定资产的实际运行状况,从而更好地配置资产,保证资产的高效利用,减少重复购置和资产的闲置率,节约成本。

然而,由于固定资产数量多、种类杂、地点分散、状态记录不清等原因,传统的资产盘点往往会出现漏盘点和错盘点的现象。而且固定资产每次盘点都要耗费大量的人力、物力和时间后,盘点结果很难汇总和统计清楚,很难向管理决策者提供及时清晰的资产数据。
固定资产盘点的难点是什么?如何解决这些难题?
致远【资产管理】提供从资产申请、采购、接收、领用、借用、维护、调拨到报废的全生命周期管理方案。针对“资产盘点”这一重要场景,结合PC+移动,采用移动扫码盘点和多人协同盘点,帮助解决固定资产盘点中的难点问题。
①场景
盘点前对资产状况一无所知。
在开始资产盘点之前,您需要了解资产的使用状态和位置等具体信息。传统的记录资产信息的方式是Excel,当资产被收缴、状态发生变化时,也是手工记录,难免会出现错漏。所以在盘点资产时,东西找不到,责任人不明,记录不符,影响了盘点工作。
解决办法
建立资产电子档案,即时查看资产信息。
资产管理将企业所有资产以数字化形式纳入系统管理,建立“资产台账电子档案”,给每一项资产一张电子卡,完整记录资产的管理人、使用人、存放地点、处置记录等信息。盘点资产时,系统可以快速搜索并调出资产卡片进行查看,信息查看完整清晰,避免了四处打听、反复核对的麻烦。
②场景
手动计数效率低且容易出错。
企业盘点固定资产最常见的方式是行政人员逐一核对一堆表格,然后用笔打勾,手工记录,费时费力。对于资产数量多、类型多样的企业来说,这种盘点方式效率非常低,而且容易出现盘错、盘漏等情况。,而且盘点结果很难保证。
解决办法
手机扫码计数速度和准确率更高。
致远资产管理系统实行“一物一码”的管理模式,对资产进行统一编码,为每项固定资产生成唯一的二维码标签。盘点资产时,只需根据盘点任务,用M3移动终端扫描二维码标签,资产信息即可自动写入盘点任务表,快速准确。所有盘点任务完成后,可以批量登记盘点,结果会立即同步到PC上,准确无误,无遗漏。

资产盘点周期长
跨区域盘点困难。
很多集团型企业分支机构多,区域分散。年终盘点时,一般由集团总公司牵头,制定盘点计划,下发到各分公司进行盘点。由于各地情况不同,管理水平参差不齐,清查工作需要大量的协调工作,导致清查进度慢,周期长,影响进度。
解决办法
多站点同步,多人协作盘点效率翻倍。
当年终资产盘点开始时,资产管理员可以在系统中创建一个统一的盘点任务,然后将盘点任务分配给相应的管理人员或用户。接到盘点任务后,直接扫码即可完成资产盘点,并可在线反馈盘点结果。这种协同库存使得库存效率成倍提高。
还可以进行跨区域同步计数,并自动汇总结果。资产管理人员可以通过系统收集清点数据,监督清点进度,不需要到现场就可以推动清点工作,了解清点实施情况。盘点工作更加轻松便捷,各地固定资产状况一目了然。
④场景
库存数据零散,统计累。
这份报告很难翻译。
资产盘点的结果是获得完整准确的资产数据报表,帮助企业掌握固定资产的状况。传统的手工清点方法主要是通过事后补记来记录资产清点的结果。人工记录效率低,容易出错,信息更新不及时,容易遗漏。手工收集数据繁琐费力,快速制作资产报表更是难上加难。
解决办法
自动汇总库存数据并即时生成资产报表。
在资产盘点过程中,在线实时记录库存状态,标注资产状态,更新资产信息,保证了资产信息的最新、准确。盘点结束后,系统自动汇总盘点数据,即时生成盘点报告,无需人工统计。

根据盘点结果的数据,系统形成多维度的数据报表,如资产使用分布、入库、流转状况、运行状况等。,可以为管理层全面展示企业的资产状况,为后续的资产配置或购买提供决策依据,更好地帮助企业理清资产账目,提高资产利用率,减少资产浪费。
使用致远【资产管理】系统,轻松、高效、准确地处理年终资产市场:
1.通过资产清查确保料、卡、账的统一,有序更新资产信息。
2.掌握资产配置情况,帮助合理配置资产,优化资产结构。
3.解放人力提高效率,数字化方式让工作更轻松更有价值。


