年底了，行政事业单位如何做好固定资产的清查工作？
首先，我们来说说什么是固定资产存货？
固定资产清查是指行政机关内部为确定一定时期内各种财产的实际数量而进行的固定资产实物清查。简单来说，就是固定资产清查。检查固定资产是否丢失、现状、放置地点、现管理部门、管理人员、是否有资产标签等。盘点方法是先用固定资产明细账原值之和核对“固定资产”科目余额，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
实地盘点后，将固定资产的实际数量与账面数量进行核对。如发现盘盈、盘亏、毁损，应查明原因，确定责任，编制固定资产清查损益表。列出固定资产的名称、数量、重量值、预计折旧和盘亏，损坏固定资产的名称、数量、原价、折旧等。分开，并按规定程序报批。同时，要研究提出改进措施，进一步加强固定资产管理。
在我们了解了固定资产盘点的定义之后，我给大家分析一下固定资产盘点的形式:
1.图书计数法
账面盘点法是指对每一项固定资产建立一张“存货账卡”，然后在账面上记录每一项固定资产的出入库数量及相关信息，并逐一汇总账面存量余额，以便随时从电脑或账本上查出固定资产的出入库信息及存量余额。
2.实地盘存法
现场盘点法是指对固定资产进行逐一盘点或使用计量器具确定实际数量的方法。这种方法适用范围广，大部分物业材料都可以采用这种方法。另外，这种方法准确可靠，但工作量大。根据盘点的时间和频率，可分为“期末盘点法”和“循环盘点法”。
1)、期末盘点法
期末盘点法是指在会计核算结束时，对所有固定资产的数量进行统一盘点的方法。由于期末盘点法一次性清点全部固定资产，工作量大，要求严格。期末盘点法的目的是明确固定资产盘点人员的责任，防止固定资产的重复盘点和遗漏盘点。因此，行政机关通常采用分区分组的方法，即分区将整个仓储区域划分为一个责任区，由专门的小组负责不同区域的清点、审核和监督。全部盘点完毕，与电脑或账本反映的账面数字核对。
2)循环盘存法
循环盘点法是指每天、每周盘点少量固定资产，每项固定资产在一个循环周期内至少盘点一次。循环盘点法通常盘点高价值或重要的固定资产，检查多，监管严；对于价值低或不太重要的固定资产，盘点次数可以尽量少。一个周期内只会清点少量的固定资产，所以通常情况下，资产管理人员只需要对照库存数据自己核对点数即可。如果发现问题，按照计数程序进行检查，找出原因，然后进行调整。还可以使用专门的循环库存清单来登记库存情况。
行政机关要做好固定资产清查工作，需要制定全面规范的清查计划。那么，行政机关应该如何制定固定资产盘点的周期计划呢？
与现金流量不同，固定资产是行政机关的非货币性资产，具有数量大、价值高、使用寿命长、使用场所分散、管理难度大等特点。这也决定了行政机关开展清查工作的必要性和难度。由于资产的折旧和毁损等因素，固定资产的清查不是一劳永逸的。因此，行政机关需要制定合理的库存周期计划。
虽然固定资产清查制度没有规定清查的周期，但行政机关可以根据自身情况制定符合本行政机关现行固定资产管理的规定，以确定清查的间隔时间。一般来说，固定资产的盘点周期可以分为:季度、半年度、年度。但是，不管怎么规定，年终的一次盘点是必不可少的，因为要相应出具审计报告。
固定资产清查可以保证固定资产核算的真实性，充分挖掘行政机关现有固定资产的潜力，避免资产闲置浪费和损失。因此，行政机关应当定期或者至少在每年年度终了时对固定资产进行检查。在固定资产清查过程中，资产管理人员如发现固定资产盘盈或盘亏，应填写《固定资产盘亏报告表》。清查固定资产的损失和溢余，及时查明原因，并按规定程序报批。
行政机关要做好固定资产清查工作，可以利用一套信息化的固定资产管理系统解决方案。接下来，我将以上海常杰信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，为您详细分析如何通过固定资产管理系统制定科学的固定资产盘点计划。希望你能对固定资产盘点计划有更清晰的认识。
固定资产管理系统介绍:
常杰固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化和自动化于一体的计算机信息管理系统。该系统以实物管理为特征，以计算机为操作平台，结合先进的射频RFID技术、无线传感器技术、互联网技术、数字通信技术和数字视频技术，有序完成固定资产的数据录入、标识和固定资产盘点，实现了一个固定资产、一张“身份证”的高效管理。同时结合资产分类统计等报表，做到账实相符。包括系统预算管理、采购管理、资产入库管理、日常资产管理、低值易耗品管理、资产库存管理、基础数据管理、系统提醒、系统报表和系统分析等。考虑到行政机关的实际使用情况，可以定制填报模块。
固定资产管理系统的库存计划:
1.数据导入和导出功能
导入数据:可以导入用户系统生成的盘点数据。
通过固定资产管理系统的数据导出功能，将固定资产信息数据库中的相关信息导出为txt excel文件，有两个用途:
1)导入条码打印机的打印程序，在标签上打印相关的资产信息和条码，然后将标签贴在对应的固定资产上。
2)导入数据采集器作为固定资产盘点的基础数据。
导出数据:可以将盘点后的盘亏和盘盈表导出供用户使用；
盘点结束后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可以根据需要导出盘盈盘亏表，在固定资产管理系统中进行分析汇总。
2.条形码打印功能
条形码打印机可以将导入的资产数据打印到资产标签中。我们可以根据用户需求设计印刷标签的规格、尺寸、颜色、版面，并进行预印，实现标签美观与实用的统一，提升行政机关的形象。
3.数据通信功能
对数据采集器进行二次开发，实现与计算机的通讯功能，这样就可以在数据采集器上安装盘点程序，然后在盘点前将数据信息下载到数据终端，盘点后将盘点数据上传到计算机，以便进一步分析总结。
4.资产计数功能
通过手持终端到现场查看资产，可以当场采集和修改资产状态。
对数据采集器进行二次开发，根据用户需求设置相应的盘点功能，如条码扫描、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。
5.数据统计查询功能
可以对条码扫描得到的盘点结果进行统计查询，根据用户要求查看盘盈盘亏信息，并导出相应的数据表。适合有诚信，但缺乏条形码和手持数据终端应用进行管理的用户。用户从自己的系统中生成需要核对的资产数据，然后通过资产盘点模块导入资产数据，进行现场数据核对，生成盘点差异信息。
PS:这是我对行政机关固定资产清查计划的看法。如果有其他意见或者需要补充，可以在评论里问。我看完再做回答。
