反向招标是采购人和供应商通过互联网共同完成的一种采购方式。在反向竞标中，买方发出服务请求，然后供应商决定最佳价格，以竞争的方式提供最佳交易。
由于反向招标的性质，反向招标只能使用电子谈判平台在网上进行，供应商可以提供详细的合同供买方考虑。在线投标环境由企业对企业技术支持，它使多个卖方能够与买方实时建立联系。
反向招标的显著优势
逆向招标保持竞争性，为所有供应商提供一个公平竞争的实时招标环境，其中透明公平是逆向招标的核心。
在一定范围内，逆向招标可以最大限度的激发供应商的竞争积极性，你可以在更短的时间内得到更好的结果。
企业和政府组织可以将逆向招标视为获取原材料、供应品和服务的竞争性采购工具。反向招标的好处包括但不限于:
通过增加竞争降低采购成本；
有可能获得比当前“目标”金额更好的储蓄金额；
通过简化谈判阶段节省时间；
由于设定了拍卖日期，提高了按时完成任务的能力；
反向招标提高了供应商的透明度，他们在同一时间拥有相同的信息。
反向招标应该是采购和招标的最后一站，通过鼓励竞争可以获得最好的价格。换句话说，当逆向招标发生时，采购需求必须是明确的。因此，您必须进行投标，评估定性标准并生成候选人名单。创建供应商候选人列表后，您可以进行反向招标，旨在将合同授予提供最佳交易的供应商。
反向招标的缺点
反向招标并非没有缺点。批评者认为，反向竞标是采购暴行的一种形式。他们认为反向招标是用来迫使供应商屈服甚至破产的一根棍子。
虽然早期的逆向招标确实像所有工具一样带来了非理性的不利影响，比如使投标价格严重偏离产品价值，但现在我们已经学会了如何更好地利用逆向招标。大多数专业采购人员关心的不仅仅是节约成本。采购还会考虑性价比、质量、供应商关系和合同成功等问题。
反向招标是一种降低成本的工具，但负责任的采购专业人士认为，这种工具最好用于建立持久的关系，而不是在没有计划的情况下将其扼杀。
电子采购和电子招标软件中的逆向招标功能
网上逆向招标作为一种高效率、大幅节约采购支出的电子采购方式，越来越受到企业采购的青睐。因此，现代电子招标软件和电子采购软件可以提供逆向招标功能，帮助企业以高效的方式获得采购价格。
公开透明的电子招标
买方和供应商都可以使用电子投标和采购系统，如8MsaaS。采购企业可以利用8MSaaS的电子公告功能，在其公开招标网页上发布逆向招标公告，列出采购需求，在规定的招标期限内随时邀请不特定的供应商报价。
有意向的供应商可以在公开招标的网页上注册相关信息，系统会根据企业预设的招标规则自动评分预选，让新供应商快速成为公开招标的准入供应商，没有任何波折。
实时便捷的电子报价
在电子招标中，RFQ逆向招标可以在最终选择之前进行。在电子寻源、电子报价和电子合同中，可以在收到供应商报价之后、最终选择之前进行反向招标。
企业可以通过电脑或手机App实时邀请并获取供应商报价。8MsaaS电子采购管理系统会控制报价的提交时间，所有报价必须在规定时间内提交，否则逾期无法提交。
逆向招标采购应当规定合理的公告期和合理的投标期，企业可以通过实时逆向招标机制鼓励供应商投标。8MsaaS提供了电子店对店的功能。企业可以同时看到N个供应商的报价及其与基准价格的偏差。在投标结束时，报价最低的供应商被确定为成交供应商。
最终报价一旦确定，采购需求和报价就可以通过系统自动转化为电子采购订单，快捷、方便、准确，大大提高了采购效率。
一般来说，对于采购量大、采购流程不复杂、产品标准化、价格因素为主导、新供应商可接受的产品，更适合采用逆向招标方式。
要成功实施反向招标，企业可以从一些非核心产品的采购入手，因为其采购不直接影响生产，风险相对较小，获得一些回报更容易获得信心。此外，一些与供应商关系松散的产品也适合逆向招标。在这类产品的采购中，价格是最重要的，实行反向招标更容易看到效果。
