招标非常适合采购原材料、加工品、旅行、印刷服务、资本设备、组件和许多其他项目。当价格是采购组织谈判的关键点时，招标效果最好。
8管理投标功能，你可以更快地得到更好的结果。它将帮助您保持竞争力，并为所有供应商提供一个公平的竞争环境，并以透明和公平为活动核心进行实时投标。您可以使用8管理投标作为原材料、供应品和服务的竞争性采购工具。8 8管理投标的优势包括但不限于:
-通过增加竞争降低采购成本；
-获得比当前“目标”金额更好的储蓄潜力；
-通过减少谈判阶段节省时间；
-通过确定投标日期，提高遵守截止日期的能力；
-提高供应商的透明度，因为他们同时拥有相同的信息。
8管理投标作为采购或投标的最后一站，通过鼓励竞争获得最佳价格。使用8管理招标时，采购要求必须明确。
可能还需要出去投标，还需要评估定性标准，做入围名单。只有在创建供应商候选人列表后，您才能使用8管理进行投标，以便将合同授予提供最佳交易的供应商。
使用8Manage投标时，请注意以下几点:
选择正确的类别/产品/服务和正确的时间。
并不是每个品类、产品或服务都适合竞价。例如，最佳投标类别包括:
-直接材料-从致动器、粘合剂、气溶胶、奶油、空空气制动器、铝铸件、组件、婴儿湿巾、培根…到植物油、车辆、自动售货机、乙烯树脂、瓷砖、薄饼和锥形杯、洗涤液、焊丝、车轮和轮胎组件、葡萄酒、工作服、包装/袋子。
-信息技术和通信
-专业服务
-设施管理
-开销和支持
一旦你选择了正确的类别，你必须研究市场，知道你在市场中的位置。比如现在是卖方市场，你可能没有必要的兴趣去竞价。但如果是买方市场或竞争性类别，你可能有必要的兴趣进行一次成功的投标。所以提前进行调研很重要，这样你的市场走势才会对你有利。
设定具体的期望
沟通是投标成功的主要因素。你必须非常明确你在寻找什么，这样有竞争力的供应商才能提供你想要的，而不是他们认为你想要的。
这意味着你需要坦诚和透明。确保你的供应商知道你的选择标准和他们在做什么。你是单从价格来判断，还是有其他因素在起作用？清楚地交流，检查他们是否理解你。
在沟通时，请务必不要被说服不举行招标。供应商可以提供交易以跳过投标。抵制诱惑，相信投标过程。
向卖方陈述好处
竞价为买方提供了最大的利益，但这并不意味着这是一个卖方失败的零和游戏。竞价是公平竞争的一种形式，因为所有的卖家都使用相同的信息集。竞价也显示了每个人的最低价点，让卖家洞察整个市场。向你的供应商传达这些好处是很重要的——尤其是当供应商第一次投标时——因为你需要卖家参与这个过程。
预投标和检查机制
由于投标涉及技术，让供应商对软件满意是个好主意。预投标是让供应商参与这一过程的好方法，也可以用来检查规格。告知您正在运行两阶段流程。
步骤1:投标前检查8管理投标机制，并确保每个人都同意规范。
第二步:实际投标。
我们强烈建议您不要跳过第一步；你不希望你的投标因为技术上的误解而受损。
允许最后一分钟的扩张，除掉狙击手。
在竞标中设定一个硬性的时间限制意味着把钱留在桌面上。因为我们非常依赖技术，所以我们强烈建议你不要拘泥于时间限制。8管理投标具有自动扩展功能。所以，如果在最后一刻出现竞价，最好是延长竞价时间，让别人竞价反对。
本质上，扩张并不鼓励“狙击”，即供应商出价越晚，可能高于当前最高出价，没有时间还价。你希望所有卖家都能公平地赢得你的生意，所以给其他人一个机会来回应最后一分钟的出价。如果没有，请关闭投标并做出选择。
授予合同
但最后但同样重要的是，确保与所有供应商沟通并告知他们你的决定，并保持流程透明。记住，你的供应商花了很多时间准备和参与。如果你在过程的最后没有真正给企业颁奖，他们以后也不太可能参与。当然，如果你没有得到一个好的投标，你可以不接受任何报价，但你需要解释为什么你的业务当天没有中标。
运行良好的招标可以为采购团队节省大量资金，同时为供应商提供公平但有竞争力的领域。所以，好好沟通。
