张弛有度才能

核心提示管理好时间,就是管理好你的人生。自媒体时代,毫不夸张的说,写作可以改变人生。我开始写自媒体已经有一段时间了,对我来说,最大的挑战就是时间不够。除了雷打不动的上班时间,回到家里还要照看小朋友。等小朋友睡着了,我也累得够呛,就同孩子一起睡了。于

管理好时间,就是管理好自己的人生。

自媒体时代,毫不夸张的说,写作可以改变生活。我开始写自媒体已经有一段时间了。对我来说,最大的挑战是时间不够。除了工作时间,我回家还要照看孩子。当孩子们睡着的时候,我太累了,就和他们一起睡了。所以我一直问自己,时间都去哪了?我也咨询过全职妈妈,她们也在写自媒体。他们中的一些人在合适的时机写几段话,而另一些人则牺牲他们的睡眠时间。

所以我开始尝试寻找一些管理时间的方法。但是我渐渐发现,用最少的时间做最多的事情的想法是错误的,事情只会越来越多。我已经是一个旋转陀螺了,但是我在寻找一种旋转更快的方法。《时间力》这本书让我明白,时间是不够的,这里最重要的问题其实是提高效率:投入最少的资源,获得最大的产出。

与以往的时间管理书籍不同,《时间的力量》这本书讲述了如何从自己手中拿回一些时间来享受生活。书中最重要的概念是提高效率:社会中的每一个人都应该有提高效率的意识,并对此高度敏感。这样才能提高时间力,告别无序频繁的生活,找到更好的生活。

《时间力量》的作者支林是日本人。她有一个点击量超过1亿的博客“支林日记”。作者曾在美国留学,在证券公司、外企工作,实践经验丰富,著有《用自己的头脑思考》等书。《时间力量》这本书也是根据自己的经历写的新书。

怎样才能摆脱时间的束缚,从工作生活中抽出一些时间来享受生活?

第一,有效自觉,对此高度敏感。

惠子简直是人生赢家。她有一份高薪的工作。除了丈夫,她家里还有一儿一女。惠子的日常生活是这样的:早上五点半就要起床准备三个人的盒饭。午休的时候,找点东西当早餐。这个时候我会偶尔收到工作上的紧急邮件,邮件发完我会叫醒儿子女儿。丈夫负责送女儿去托儿所,惠子负责送儿子去学校。然后自己去上班。

在我们看来,惠子简直就是一个超人的母亲,既能工作,又能毫不拖延地照顾家庭。然而,自从女儿出生后,惠子就处于崩溃的边缘。哪怕一场小病让她“停工”一天,家里也会乱成一团。惠子一直在挤时间。惠子没有意识到,太忙的本质是效率低,和员工加班本质上是一样的。提高效率是解决问题的关键。

什么是“效率”,如何提高?简单来说,效率就是稀缺资源被有效利用的程度。可以用产出除以投入来衡量:效率=产出/投入。要提高效率,在做事的时候,要思考如何最大化利用自己的时间、金钱等稀缺资源,获得尽可能多的回报。我们应该保持效率意识,不断尝试,失败,再尝试,来提高我们的工作效率和生活效率。

第二,知道自己想要什么是一个人最大的能力。

很多人其实不知道自己最想要什么价值。以创业为例。想要在商业上取得巨大成功的人,常常会和那些想要无拘无束地自由工作的人混淆。在创业的时代,创业的门槛很低。很多年轻人只是因为普通工作限制太多,不想规规矩矩,才选择创业。他们并不以商业上的巨大成功为目标,只是想以自己认同的方式工作和生活。如果不了解自己的需求,投入时间、金钱等资源去追求自己不想要的东西就是浪费。

高效的生活就是充分利用时间、金钱等稀缺资源,去追求自己真正想要的东西。企业家和运动员,这类成功人士,都是在明确自己需求的前提下,通过“高效率+把所有时间都集中在一件事情上”取得成功的。

对于只想轻松生活的人,提高效率,在最短的时间内完成工作和生活。这样你就可以抽出空时间陪陪家人,或者发展自己的兴趣。

在具体的工作生活中,低效率的人不懂得放弃,以为这个也重要,那个也重要。这个时候,我们不会按照工作的轻重缓急来分类,而是从最简单的工作开始。而是只做最重要的事,经常想“除了必须做的事什么都不做”,这样一开始就可以把时间花在最重要的事情上。那么,你就可以事半功倍。

在生活中,你也要懂得放弃。凡事亲力亲为不是完美的母亲。比如你不爱做家务,或者你不爱熨衬衫,把这些事情交给别人做,可以节省时间和精力。

第三,限制投资时间是提高效率的关键。

《工作中的你25个字》和《如何让下属建议你下班后的工作》的作者佐佐木和夫的例子,可以给我们很大的启发。他要照顾患有肝病和抑郁症的妻子,大儿子自闭,家里还有两个孩子。在这样的情况下,他还是公司的高管和董事,还是畅销书作家。他的超能力来自于限制投资时间。原来,为了照顾家庭,抚养孩子,能投入工作的时间是有限的。正因为如此,我们才会想各种办法来提高效率。

我们知道性能=输出/输入。所以在保证同样产量的前提下,减少投入时间自然可以提高效率。限制时间的五种方法是:

1.限制每天的工作时间。如果五点下班,你会想尽一切办法提高效率,掌握更多更好的工作技能,完成任务。

2.决定每项工作所需的时间。制定一个时间表,为每项工作分配项目时间。在工作表上,以三个小时为一个时间段,将每天的时间分为三个阶段:9-12,13-16,16-19。制作表格的目的是为了直观地清晰显示“时间不多了”,要努力提高效率。

3.在你忙起来之前安排好假期计划。提前规划假期是为了鼓励你提高效率,及时完成工作任务。作者支林曾经提前买过一张不能退改签的廉价机票。当写书和去度假有冲突的时候,我强迫自己努力工作,完成任务。原理是这样的:在火灾现场,人们会尽一切努力去吃奶;只有在屁股上点上一把火,才能逼着自己使出浑身的力气。

4.确保你有足够的空空闲时间。不要排满时间表。留出空空余时间,可以用来处理突发事件,或者参加一些有意义的活动。

5.把工作以外的事情写进备忘录。其实自由度越高,管理时间就越难,尤其是自由职业者。打扫房间和整理衣服特别费时间。如果你把它们写在备忘录里,你会有一个完成时间的预测,这会提高你的效率。

简而言之,时间力的概念就是:管理好时间,就是管理好自己的生活。只以提高效率为思维标准,保持高度敏感。只有停止像陀螺一样旋转的生活,纠正错误,我们才能在快节奏的社会中享受生活。

作者:唐Graer,专业编辑,业余代购。感谢阅读和写作,让每一次独处都熠熠生辉。微信官方账号:Don Graer,给我讲讲。

 
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