容易回答但很难出新出彩的面试题型:组织策划题(下)

核心提示上一次,我们着重讲解活动培训类题目通用的技巧。这一次,主要来讲解组织调研类题目的技巧。组织调研很好理解,简单地说,就是围绕某一个问题展开深入的调研和研究。一般来说,调研活动是行动管理过程中的一个重要环节,也是全面了解政府执政情况的重要途径,

上一次,我们着重讲解活动培训类题目通用的技巧。这一次,主要来讲解组织调研类题目的技巧。

组织调研很好理解,简单地说,就是围绕某一个问题展开深入的调研和研究。一般来说,调研活动是行动管理过程中的一个重要环节,也是全面了解政府执政情况的重要途径,有利于不断改进政府工作方式方法,提高政府执政能力和水平。

那么该如何去应对这种题型呢?这里分享三个小技巧。

第一个技巧:掌握要素拓展法。

什么叫做要素拓展法呢?简单说,

我们要把题干的关键词、涉及的主体找出来,然后围绕关键词和主体,挖掘相关的信息内容,最后将所有思考到的东西串联在一起。

这样说有点抽象,举个例子,新房要进行装修,你怎么选择合适的装修公司?在整个问题里面,关键词就是新房装修,涉及主体:你、装修公司。相关的信息,我们很容易想到装修分为硬装和软装部分。在硬装那里,涉及到旧屋墙壁、地板的打拆、水、电、后期的铺装等等,在软装那里,涉及到衣柜、橱柜、沙发、茶几、餐桌等部分。选择合适的装修公司,那就要对比了解不同公司的装修工艺、服务标准、价格水平,从而进行择优选择。像这种从关键词、主体出发,思考填充具体细节内容的方法,就称之为要素拓展法。

很多考生之所以无话可说,或者看到题目只能说出一两句话,很大程度上就是因为没有进行拓展延伸,没有抓住关键的信息进行发散性思考。

接下来,我们来列举一道真题:现在各地各部门都在大力推进“放管服”改革,推出了很多新的服务方式,如自助设备办理、预约服务、上门服务等,但是随之也出现了人手不足、人员分配不均等情况。作为省政府的一名工作人员,领导让你就此做一个调研,你怎么做?

拿到这道题目,我们就可以套用要素拓展法。题目的关键词是“放管服”改革的服务方式,涉及的主体,很明显有部门、群众。结合关键词和主体再进行拓展思考,放管服的工作内容是什么?部门在推行“放管服”改革,通过什么方式来服务群众的?部门的工作人员日常是怎么工作的,有没有什么压力?群众对于新的服务方式有没有什么意见?如果有问题,下一步可以怎么解决?通过上述的思考,我们获得的信息会逐步增加,作答思路也会慢慢浮现。

参考答案:“放管服”改革即简政放权、放管结合、优化服务三项改革,推进“放管服”改革能够提高政府服务能力,有利于构建服务型政府。因此,对“放管服”改革进行调查,我将从以下几个方面着手。

首先,做好调查准备。由于放管服改革是在各地各部门同步推行的,调研工作量较大,所以我会了解放管服工作内容,并申请与认真负责的同事组建调查小组。然后与小组成员一起,对“放管服”改革的初衷和宏观安排,以及目前各部门推出的相关服务进行初步了解,做到心中有数。

其次,开展调查工作。一是摸清底数,了解运行情况。实地体验自助设备办理的业务办理范围、使用便捷程度、观察自助设备的使用率,并进行操作评估;与各部门联系,经过许可后查阅其预约服务、上门服务等项目的工作记录、后台数据,确定各部门的每日工作量,做好记录。

二是深入一线,了解工作实情。一方面,通过实地走访的形式,观察各部门的服务窗口排队情况、工作量、服务态度、业务办理的流程和效率,并做好视频、图片记录。另外一方面,通过调研问卷和随机走访结合的方式,了解各部门工作人员在新的服务方式落实方面的体验,重点询问他们的工作压力及人员分工情况,并对群众关注的、流程烦琐的项目进行记录。

三是多措并举,了解群众态度。通过线上线下结合的方式进行调研,线上在政府官网发布调研问卷,线下在服务大厅进行问卷调查和访谈,询问群众对自助设备的了解情况,对预约服务和上门服务的体验感,是否因窗口人手不足造成长时间排队等待的问题,对今后的“放管服”改革有哪些具体的意见和建议。

最后,及时汇总上报。建议领导联系各部门的负责人召开座谈会,围绕“放管服”改革要求细化落实,合理分配工作人员、解决人手不足的困境,以及对可以一站式办理、网上办理的便民事项进行汇总协商,充分利用“互联网+政务”平台提高工作效率,提高治理水平,提高群众满意度。

第二个技巧:掌握多元思维法。

什么叫做多元思维方法呢?简单说,我们做调研类的题目的时候,

要动用多种的思维方法,才可以获得更多的答题思路。

比如常见的主体思维法,这个讲了很多次,不展开说了。除了主体思维,还有横纵向思维法、时间轴思维法、问题思维法。

横纵向思维法,简单地说就是进行横向和纵向的思考。比如调研某个问题,横向来看,我们可以借鉴本单位优秀的经验,以及其他兄弟的经验,纵向来看,我们可以借鉴上级的经验,乃至全国的经验。

时间轴思维法,简单的说,上升到时间的维度看问题,要从过去、现在、未来的角度去思考,既掌握过去的情况,又看到现阶段的成绩和不足,又能思考未来的发展方向。一言以蔽之,能统筹兼顾短期与长期的利益。

问题思维法,之前也有提及过。政府的调研往往都是带着目的,希望去解决某个具体的问题。因此,调研往往需要知道某项工作的基本情况、存在问题以及对应解决的方式。

举个例子:适老社区建设工作要进行充分的调研,你认为调研工作的重点在哪几个方面?为什么?应从哪些渠道开展调研工作?

这里我们可以套用主体思维,横纵向思维法、时间轴思维法、问题思维法去思考。

主体思维:这道题目关键词是适老社区,涉及到的主体有老人、年轻人、专家;当然任何这类的题目都有隐藏的主体,就是政府。而再具体一点就涉及政府工作人员。

横纵向思维法:从横向角度去思考,要建立适老社区,可以借鉴其他先进地区是如何建设的。另外一个方面,调研往往不是一个人都能完成的,所以需要成立小组,选择有经验的人一起组队调研。

时间轴思维法:建立适老社区,不仅要考虑现阶段的现状、问题,还要考虑未来的建设方向。这样才能够把好事办好,打通为老年人服务的最后一公里。

问题思维法:适老社区的情况、问题以及解决的方法。这些内容需要从不同的主体、不同的途径收集,才能全面掌握情况,才能做到对症下药。

参考答案:在我看来,调研工作的重点是调研对象的广泛性、调研内容的全面性、调研结果的有效性。

第一,

调研对象的广泛性。调研工作本身就是为了收集到来自各方的意见,如果只是选择某一个主体进行调研,则容易偏听偏信,考虑问题不周全。因此,要想保证调研对象的全面性,需要做到以下几点:一是借鉴其他地方的建设经验;二是向领导请示,在本单位找到具有相关工作经验的同事成立调研小组;三是选择社区里的老年人、年轻人,还需要请教有关专家等,以保证调研对象的广泛性。

第二,

调研内容的全面性。要全面了解各个不同主体的情况,不仅要了解当下的现状、问题,也要考虑未来建设的方向。要采用合适的调研方式进行相应的调研。调研社区内的老年人时,可以选择到广场、到居民家中以面谈的方式进行。主要了解社区老年人对于本社区内的养老基础设施是否满意,对社区的养老服务有什么样的要求;如果进行线上智慧平台的推广,老年人是否接受,他们遇到的困难是什么。调研社区内年轻人时,以线上问卷的方式,询问他们家里是否有老年人,在照顾老年人的过程中有什么困难,需要政府提供哪些服务等。请教专家时,应采用上门请教的方式,向专家介绍本社区的基本情况、咨询专家关于社区养老、居家养老有哪些好的做法能让社区借鉴等。

第三,调研结果的有效性。调研结果的有效性受两方面影响:一是由于调研对象的表达能力有限,出现内容前后矛盾,造成部分收集到的信息失真,可能会出现一些无效问卷;二是由于收集到的信息量较大,未能进行进一步整合、筛选。因此收集到所有调研结果之后,会和组员一起整合出有效的信息,比如,采用数据分析软件从适老社区的现状、老年人诉求、未来建设路径等方面进行图文并茂总结,生成调研报告,上报领导。

第三个技巧:掌握常见的调研方式。

做调研类的题目需要掌握一些通用的调研方式,这样在回答的时候就不用绞尽脑汁去思考采用什么样的调研方法。

比如线上的调研方式,常见的有问卷调查、电话采访,线下的调研方式,常见的有现场走访、座谈会、抽样调查等等。

举个例子:某市在创建文明城市工作的开展过程中,需要了解共享单车的使用情况。你作为市创城办的调研工作负责人,应如何确保调研的有效性。

参考答案:共享单车作为当下流行的新兴出行工具,其使用情况对创建文明城市具有重要意义。作为调研工作负责人,我会做好任务分工,跟进每一个环节,确保调研的有效性。

首先,做好充分的前期调研准备。第一,找到有丰富调研经验、熟悉文明城市创建、熟悉共享单车使用情况的同事,组成调研团队。第二,在团队会议上,强调调研单车使用情况能够为后续创建文明城市提供典型示范作用,请大家予以重视。第三,分组搜集关于文明城市创建标准,本市共享单车的运营企业、投放数量、管理模式,根据收集到的信息,整理并做出调查问卷。

其次,注重调研对象的多样化研究。第一,以实地考察共享单车的经营企业和召开座谈会的形式进行调研。到共享单车的经营企业进行走访,对本市共享单车停放情况、交通情况等进行实地考察,邀请本市共享单车经营企业的负责人进行座谈。询问如何确保消费者在使用共享单车的过程中,能够遵守交通规则、保护共享单车等。

第二,通过网上问卷和随机抽样的方式对市民进行调研。在市政交通、工商等官网和公众号平台,发放调查问卷,在市区人员密集的共享单车停放区进行抽样调查,主要了解市民使用共享单车的频率和时间、对规则的了解程度等。

第三,在政府内部邀请交管局、城管、相关专家等代表以联合座谈的形式,讨论目前共享单车违规行驶的危害、乱停乱放的管理问题,收集目前实施的共享单车管理的行政手段及效果,在法律专家的帮助下,探索对共享单车这一新兴事物的管理方案。

最后,调研后对数据进行有效处理。将收集到的所有信息进行汇总,并请小组内熟悉调研的成员一起分析、筛选数据。在得出结论后,通过组内讨论,明确目前共享单车使用现状、问题以及采取的措施,为文明城市的创建提供基础。

说到最后,我们来小结一下组织调研类题目的技巧:

第一,掌握要素拓展法。

第二,掌握多元思维法

第三,掌握常见的调研方式。

组织策划题的所有技巧就讲到这里,下一次,我们开始讲另外一种重要的题型:人际关系题。

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