市级机关办公室是市级机关上传、发布、内外沟通、联系各地的中转枢纽。承担综合协调、综合材料、新闻信息、办公会议、人员监督、服务管理、后勤保障、文件流转等40项任务，以及其他多项临时性任务。
一年来，在市学会党组的正确领导下，市学会办公室紧紧围绕十项重点工作，充分发挥参谋助手作用，不断在“立大格局、锐意进取、超常规战略、促落实”上下功夫，积极创新落实周五例会制度，力争各项工作做到极致，有效提升机关运行效率。今年1月6日以来，办公室第一次周例会已召开16次，收集合理化建议21条，研究解决问题52个，进一步规范了文件运行、文件印刷、信息资料上报、政府值班、计算机管理、办公用房、办公用品等13项工作。
首先是围绕问题“寻找”解决方案。在每周五的工作例会上，办公室的每一位同志都会就本周的工作完成情况、下周的工作计划、存在的问题、需要协调解决的问题、意见建议等进行发言。办公室负责人对办公室每位同志本周工作进行点评总结，对共性问题和突出问题当场提出解决方案；对于性格问题、老问题、疑难问题，与办公室全体人员充分讨论，共同研究形成合法、合规、可操作的解决方案。对于一些复杂的问题，提交市社会领导办公室研究决策。
二是狠抓“传导”压力落实。对周会商定的工作事项明确具体的人、工作标准、完成时限，对未按时限完成任务的人说明情况，提出下一步的具体实施意见，做到人人“头上有压力，肩上有责任”；同时，为了保证工作不中断，明确了每个工作的AB角，每个人实行结对制度，让办公室的所有工作都能高效运转。在办公室形成了“做事认真，主动做交叉的事，做多余的事开心”的浓厚氛围。
三是严格跟进，“抓”监管。为确保周会商定的事项得到落实，每次周会都要听取上次周会商定事项的进展情况汇报，研究推进过程中遇到的困难和问题，全程跟踪监督，必要时再次甚至多次提交周会进行后续决策和重新协调，直至问题得到有效解决，确保会议质量，有效提高机关运行效率。
