外国买家和外国贸易商之间的交流主要是通过邮件。作为专业买家，他们的邮箱每天都塞满了邮件。所以国外很多客户为了提高工作效率，喜欢用垃圾邮件过滤器过滤掉一些垃圾邮件。
以下情况会触发垃圾邮件过滤器，外贸人在自己的邮件中一定要避免。
一个
出现敏感词大量的垃圾敏感词，如110%，免费，出售，出售，低价，报价，提供，折扣，起订量，广告，立即订购，赚美元等。，出现在邮件中，会向垃圾邮件过滤器报警并被过滤掉，可能永远得不到回复。
2
异常拼写如果用其他字符替换字母，比如w0rds、L3tter等拼写异常，或者大写、大小写颠倒，很容易被判断为垃圾邮件。要知道，外国人是比较认真的，尤其是在工作上。
三
使用大量的感叹号和问号。无论文本内容是什么，主题行中的问号或感叹号都有可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要加入过多的个人感受，比如“你收到提案了吗？让我知道！”国外买家不喜欢感叹号，太激烈的表达。别说他看不到邮件，就算看到也不会回。
另外，以“你有明天的议程吗”的口吻，这个问题看似合理，但很多垃圾短信都是以“你要吗”、“你有吗”开头的，所以很容易触发垃圾过滤器。
四
紧急情况或求助词的出现一旦邮件中出现“需要紧急回复”字样，就会被过滤器检测到。这种情况下，可以提前给客户打电话。如果你有时真的需要紧急回复，打电话找人可能更容易。另外，如果出现“会帮忙”之类的求助词，也会被过滤掉。
五
很多话，没有任何图片吸引，估计回复的很少。然而，图片太多而文字太少的电子邮件更容易被标记为垃圾邮件。图片与文本的比例越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
六
附件和超链接太多。过多的附件和超链接也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件，可以保证最大发送成功率，但不能保证一个回复。一般来说，在附件中，PDF是最高的安全级别，然后是word，excel，然后是JPG，但99%的所有exe都是垃圾邮件，90%的带有。rar和。zip被判定为垃圾邮件。
七
IP被视为垃圾邮件邮箱。IP地址是分配给连接到网络的每台设备的一系列唯一的数字。为设备分配静态IP地址后，设备的地址不会改变。另一方面，动态IP地址会随时间变化，因此如果垃圾邮件过滤器注意到来自同一发件人但来自不同IP地址的电子邮件，它们将阻止此类电子邮件。如果你不确定当前IP的信誉，你可以随时使用各种在线工具进行检查。
八
发送频率太高如果邮件频率过高，垃圾邮件系统也会被触发。或者用不同的邮箱多次发给同一个客户，也有可能被举报为垃圾邮件。理想的邮件频率是一周2-3次，对于日常发件人，一天不超过一次。
写在最后
