文:等我养成了的习惯,就来关注我,每天养成一点习惯,让你遇见更好的自己!
接下来,我们继续分享剩下的成为高绩效者的五个管理习惯。
06忙碌的人:厌倦琐事VS高效的人:擅长计划
项目管理
关于工作中的琐事,华为管理层会要求员工不要轻易被突如其来的琐事干扰手头的重要工作,并给出如何处理的建议:琐事可以推迟到积累到一定程度后,再专门找一点时间整理、梳理,然后一起解决。
人高效处理琐事的策略:在持续专注的时间内高效完成重要任务,善于规划时间,安排事情,然后在这个集中的工作时间前后拿出10分钟左右处理琐事,比如整理办公桌上的文件,回复一些不重要的人的消息,定期清理电脑桌面。
之所以好事者觉得自己的工作总是被琐事淹没,重要的工作任务总是难以为继,总是被打扰。一是因为不够专注,容易走神,所以转头去做别的事,想一件事是一件事;第二,因为他们的大脑习惯性地惧怕困难,更倾向于做简单的事情,下意识地选择拖延重要的、困难的事情。
07忙碌的人:兼具心理VS高效的人:善于取舍。
重要事务管理
在时间有限的前提下,重要事务管理的本质仍然遵循著名的“四象限——重要紧急性”原则。但在运用这一原则时,切忌凭主观感受来判断是否紧急或重要,而要有更具体的参考指标。
四象限原则比如是24小时内急还是3天内急?公司层面的边缘事重要还是部门层面的具体事重要?高效的人会严格按照四个象限有不同的处理策略,在自己每天的工作完成后,重新审视四个象限中的紧急性和重要性,然后安排第二天的工作。详情请参考下图:
四象限处理策略忙碌的人:如果你每天都被紧急而重要的事情压得喘不过气来,那么你应该停下来想一想:你的工作计划是不是有问题?真的有那么多紧急重要的事情吗?有时候想做的事情太多,因为太焦虑,总隐隐约约觉得要做这个做那个。当两者难以兼得的时候,试着甩掉一些包袱,有计划地做一些重要但不紧急的事情。
懂得取舍,用70%-80%的时间处理“重要但不紧急”,用15%的时间处理“紧急但不重要”,你会发现工作质量提高了,生活乐趣增加了,视野开阔了。
08忙碌的人:多任务VS高效的人:专注再专注。
能量消耗监控
“多任务处理”要求我们同时执行多项任务,并具有在不同工作之间快速切换的能力。但是,并不是每个人都有这种能力,因为“多任务”很难集中注意力,很难保证每项工作的准确性,更不用说那些需要静下心来深入思考的工作了。忙碌的人就陷入了这样的精力困境——无法集中注意力却又想处理多重任务。他们只能低效的完成工作,很难跳出忙碌的圈子。
所以,如果你的自我认知是建立在你无法“多任务”的基础上,那么我建议你做好精力管理,保持专注,一次只做一件事,比如建立自己的待办事项清单,列出多项任务的优先级,按顺序进行,但同时要注意中间休息,因为大量研究表明,大脑的持续兴奋会被视为处理不重要的工作。
09盲目忙碌注:焦虑易怒VS高效人:拥抱改变。
情绪管理
虽然“贩卖焦虑”被diss已久,但当代人,无论是95、00后的年轻人,还是70、80后的中年人,必然有一大批还在追梦的路上,他们对现实的焦虑一次次被社会事件引发、宣泄、冷静、失望、隐藏。人高效面对变化,选择主动拥抱,善于利用适当的焦虑,激发职业危机感,让自己时刻在线,时刻充电——这是他们在情绪管理上能做到的。
然而,忙碌的人们往往无法控制自己在某个时刻陷入极端的自我否定错误——焦虑、恐慌、怀疑、不安、失落、绝望、崩溃。毕竟有时候压垮他们的,往往不是生活问题,而是日积月累的,微小的,不起眼的“焦虑”。
情绪管理的关键首先在于对大脑的控制,善于利用大脑对不同情绪的反应做出更好的反映;
其次要注意自己的情绪反应,多反思多总结。
最后,通过培养爱好,如阅读和音乐,人们可以感到轻松。
只有通过不断的敲打和锤炼,你的心智才会变得更加坚硬,你的心智才会变得更加泰然自若。
10大忙人:运动菜鸟VS高效人:长跑运动员。
管理式医疗
随着猝死、癌症等健康危机涌入职场,越来越多的人开始关注自己的健康。不知道大家有没有注意到,很多企业的高管或者老总都热衷于长跑。每次见到他们,他们都容光焕发。马拉松旺季,朋友圈里总能看到他们在各个城市的马拉松比赛中打卡。我也是长跑运动员。工作之余,我总是选择长跑作为缓解压力、锻炼身体、保持清洁的方式,因为跑步时大脑释放的多巴胺能让人心情愉快、精力充沛。
不可否认,有很多忙碌的人不知道如何高效地管理自己的时间。他们不运动,总有各种各样的理由。他们唯一享受的就是收集教程,安慰自己“已经在代码下练过了”。如果不管理好自己的健康,虽然在短期内,不运动的人不会被肥胖或疾病困扰,但很多隐藏的健康问题已经悄然种下。所以,从现在开始,那些忽视锻炼的人每天都会挤出一些时间,哪怕是从改变出行方式开始:开车到骑自行车,乘坐公共交通到步行等等。,会潜移默化的改善你的健康~
哪一个对你的启发最大?你如何定义高效的人和爱管闲事的人?我是徐默,欢迎留言和@徐默的习惯交流~
END徐默:一个95后非典型天蝎座,有着强烈的分享欲,一路摸索着追求自己,关注我~希望和你的相遇能让你看到更有潜力的自己!