众所周知,主数据管理平台在不同的方案中扮演着不同的角色:在产融结合中,主数据平台扮演着基础数据映射的角色;在数据管理项目中,主数据平台起到管理、完善和统一业务系统中主数据共享的作用;在数据分析项目中,主数据管理平台从综合业务系统中提取主数据,保证其完整性和统一性,起到数据分析的作用。
通过企业主数据管理平台对数据进行集中管理,保证了分散系统间主数据的一致性,有利于推动数据合规化进程,快速部署新的应用,加快新产品的推出。今天小易就来介绍一下易信华辰的主要数据管理平台EsMDM。
1.企业主数据管理目前存在哪些问题?
随着信息化建设的深入,越来越多的企业意识到组织中最重要的核心资产是数据。然而,大多数企业的主数据系统建设仍处于起步阶段,主数据概念混乱不清,主数据管理过程中存在诸多问题。
1.数据标准不统一,系统间数据交换困难。
在信息化建设初期,大多数企业更注重系统功能而忽视数据的重要性,未能对数据标准进行统一的整体规划,导致各个业务系统都使用自己的一套标准,各个标准继续沿用。最后,当需要交换数据时,发现标准不一致的数据无法交换。而主数据一般交换频率较高,标准不一致会严重影响主数据的交换,最终导致企业运营效率的降低。
2.数据可用性低,主数据难以识别。
在企业信息化建设过程中,往往会积累大量的数据,包括基础数据、管理数据、实时业务数据等。,甚至有些数据可能是沉寂多年的历史数据。大量的数据堆积在各个业务系统中,由于缺乏统一管理而不断积累。这样一来,在搭建主数据平台的时候,就出现了大量的冗余数据,很难识别出主数据。
3.数据质量差,其价值难以发挥。
由于数据录入不规范、不及时等问题,从各业务系统采集的主数据存在大量质量问题。以制造业为例:制造业常见的物料主数据,不同系统的物料信息可能一种物料有多个编码,不按规则设计的编码,同一物料的不同单位,同一物料的不同分类等等。没有一致的主数据信息,就无法正确挖掘和分析数据,实现主数据的应用,最终影响企业的决策。
4.数据不唯一,主数据分析困难。
每个业务系统都保存和维护自己的主数据,形成了大量的数据孤岛,每个业务系统的数据都可能有重复。比如不同渠道、不同业务系统采集客户信息时,存在重复采集的问题,给数据的一致性带来隐患。因此,很难确定最终应该管理和分析哪些主数据。
EsMDM主数据管理平台提供主数据提取、审核、发布、生产、变更、失效的全生命周期管理:帮助企业建立统一的主数据标准,保障主数据共享,促进数据资产变现,提高企业运营效率。
二。EsMDM主数据管理平台的价值和优势
EsMDM主数据管理平台是易信华辰完全自主研发的一站式主数据管理解决方案,覆盖主数据标准和质量;主数据采集、应用、添加、变更、审核、验证、失效、分发等全生命周期管理。全程“零”编码,帮助用户高效完成主数据管理流程的制定;丰富的可视化报表,完成主数据的全生命周期监控。
△图为易信EsMDM主数据管理平台架构。
EsMDM主数据管理平台通过其高可用性,帮助企业快速搭建主数据管理平台,保证各业务系统主数据的一致性,提高企业运营效率。针对主数据管理过程中的常见问题,通过对主数据管理全生命周期的控制,EsMDM主数据管理平台可以实现以下价值:
实现主数据统一管理,统一标准规范,各司其职;
满足主数据的业务需求,根据业务需求灵活定义模型和业务流程;
保证主数据的高质量,及时发现和修复质量问题,为各种应用场景提供唯一、准确、权威的主数据支持;
构建主数据的高效共享,自主选择多种分发方式并直接使用;
降低主数据管理成本,快速识别,全接口管理,数据自动流转,减轻运维压力;
提高企业运营效率,集成主数据管控,一次投入,多方受益。
EsMDM主数据管理平台的产品优势如下:
提供集中式和分布式主数据管理模式。
多样化主数据的快速建模,个性化模型表单设计
内置多种类型的主数据成熟度模型,即变更和使用。
该产品架构灵活先进,风格新颖,扩展性强。
人工验证和程序验证并存,充分保证数据的正确性。
主数据审批流程可以任意定义,也可以连接第三方审批系统。
丰富的标准接口,可以与ESB接口,提供多种主数据服务。
主数据整个生命周期的可视化管理和监控
三。演示EsMDM主数据管理平台的具体功能
1.主数据模型
主数据模型管理
主数据模型包括主数据模型管理和分类模型管理。系统提供了灵活方便的操作界面,用户可以直接新建一个主数据模型,支持该模型下的视图管理、表单设计、审批流等操作。
主数据模型管理包括编辑、移动、删除、禁用、启用和重命名模型;支持模型的克隆,满足用户快速重用模型的需求。同时,用户可以在界面查看主数据模型的状态和版本信息,实时了解模型是否可用,每一次版本修改都有迹可循。
主数据模型管理界面
设置用户分类模型后,主数据维护界面有树形显示,方便用户查询和申请数据分类。同时,分类模型便于用户实时更改分类。
主数据分类界面
主数据编码规则
平台上可以设置用户自定义的规则。用户可以参照主数据编码规则自动生成编码,无需手工新建编码,提高了新建编码的效率和规范性。
代码设置界面
2.主数据维护
主数据维护管理
主数据维护包括主数据维护管理和分类数据维护管理。用户参考分类模型后,当用户需要更改分类时,可以直接更改数据,满足了用户灵活更改分类树的需求。
主数据维护管理界面
主要数据添加支持四种方式:手动输入导出到excel和csv文件、离线编写后导入、配置ETL定期更新和对接ESB任务,满足用户不同场景下的更新需求。
①手工录入:可以在主数据管理平台手工添加数据,并临时保存数据,提交数据时绑定流程,实现快速质检。
②导出导入文件:可以将系统中的数据导出为文件模板,离线手工填写后导入系统。
③ETL更新:可以配置ETL任务,设置自动执行时间,自动收集和更新数据。
④对接ESB总线:提供多种接口协议、服务注册、服务管理和服务监控,保证主数据更新的效率。
主数据应用界面
主数据接口管理
主数据管理平台提供外部主数据管理接口,包括主数据查询接口、主数据应用接口、主数据修改接口、主数据冻结接口、主数据解冻接口、主数据失效接口等。同时支持主数据管理平台中业务系统接口信息的维护,实现主数据的分发。
主数据界面管理界面
3.主数据分发
主数据分发包括主数据分发管理和分类数据分发管理。系统为主数据提供多种外部服务,保证企业主数据的高效利用,充分发挥主数据的价值。各业务系统可以通过接口获取主数据,保证数据的一致性;也可以从主数据管理平台下载数据,实现离线转发。用户可以监控分发情况。
主数据分发支持ETL主动数据分发和接口模式、被动数据分发和ESB总线分发。
ETL主动分发:主数据管理平台通过配置分发规则,包括分发哪些字段,分发过程中如何处理数据,配置自动执行时间,主动将主数据分发到业务系统。
接口被动分发:业务系统通过接口主动获取数据,主数据管理平台被动分发数据。
ESB分发:通过ESB总线连接业务系统,实现主数据的分发。
主数据分发管理界面
涉密信息变更后,通过涉密数据分发管理,将变更后的数据通过调度统一分发,实现各业务系统的高效统一。
分类数据分发管理界面
4.数据集成
平台通过任务定义与外部系统连接,通过组件拖拽配置任务流程,方便用户灵活配置任务流程。
同时,平台将设计区和操作区隔离,保证任务流程操作和调整并行,互不干扰。支持对某个任务流程的监控,在站内通过邮件或信件的方式通知用户,保证数据分发的准确性和效率。
任务管理界面
5.主数据治理
主数据标准
定义主数据标准,通过标准的映射和落地,实现录入系统的数据符合统一标准,保证主数据平台中数据的准确性和权威性。
主数据标准属性接口
主数据质量
对于已经提取到主数据管理平台的数据,定义质量检验规则,生成质量检验方案,实施质量检验,生成质量检验报告;根据质量检查结果,对数据进行整改,提高系统主数据的质量,保证分发的数据具有较高的利用价值。
主数据质量监控接口
6.门户管理
支持用户自定义的门户设计。通过拖拽可以进行灵活的门户设计,门户中支持查看或操作。其他用户查看或操作的权限可以通过批量新建门户来满足。
门户管理界面
7.工作流程
可以设置审批流程,通过拖拽灵活设计工作流程,可以创建、编辑、克隆、删除、发布、导入、导出审批流程。同时,平台可以对审批流程进行统计,让用户可以清楚地看到所有的审批操作和审批内容。
工作流界面
四。摘要
主数据是一些在所有业务系统中使用并高度共享的数据。是组织的基础信息,可以跨部门、跨业务协同使用,反映核心业务实体的状态属性。属于事务性数据。典型的主数据包括客户、产品、组织、物料、财务账户、人员等。EsMDM主数据管理平台可以构建企业黄金数据,保证各系统间共享数据的一致性、完整性、可控性、通用性和正确性,帮助企业创建和维护主数据的单一视图,从而提高数据质量,统一业务实体定义,简化和改进业务流程,提高业务响应速度。