管理风险,是公司面临的等级最高的风险。公司未设置风险管控部门,风险反应机制设置不合理等原因
造成公司在面临国外贸易壁垒时无法采取有效的手段加以规避。
从公司目前的组织架构及管理制度考虑,
可采取健全管理部门、构建战略规划机制、加强人才的引入和培训及制定风险反应体系等措施来规避这一风险。

一、管理风险规避与管理
1.
建立健全企业风险管理部门
为确保企业风险应对能力,实现对风险的准确评估、控制和预测,东和公司
必须建立专门的风险管理部门,用于企业风险控制工作的开展和实施。
风险管理部门作为风险管理体系的核心
,要保证足够的完整性和独立性,同时还要与其他部门之间保持较强的合作与联系,为内部控制提供可靠支持。
风险管理部门人员组成方面,首先,
由公司管理者为全面负责人,负责部门事务的总体协调。其次,公司应抽调财务审计部门、市场部和生产部等部门人员,共同组建风险管理团队。
最后,
风险管理部门应具备科学化的信息系统,便于与各部门之间的沟通与交流,确保风险信息的及时收集,使风险管理部门具备较强的应对能力和反应速度。
在风险的管理上,公司要采取事前、事中和事后控制的全面风险管理模式。全面风险管理模式的主要优势在于,
全方位地跟踪公司对外贸易所存在的主要问题,并针对不同阶段采取不同的应对方法。
事前、事中和事后的全面风险管理,风险管理部门要安排专门人员负责。事前控制主要是针对公司可能会面临的风险予以全面分析和评估,通过各部门的深度分析和研究,总结公司所面临的主要漏洞和风险隐患,并采取积极的措施予以规避和处理。
事中控制,则是在风险发生之后,
由对应人员按照风险反应体系开展对应的风险处理工作,以尽可能地减少公司损失。例如,当东和公司对日出口的茶叶产品在运输过程中遭遇自然灾害而面临巨大损失时,风险管理人员应及时调整公司生产计划,为客户快速补货发货,同时联系保险和担保公司,共同协商和处理公司损失。
事后控制则是在风险问题处理结束后,公司风险管理人员针对风险问题进行总结和分析,以
避免相关问题的发生,充分发挥风险管理部门的作用和价值。
2.构建战略规划机制
客观而言,虽然我国对外开放政策的实施已经经历了较长的时间,但是我国企业并没有形成良好的市场跟踪体制,在面对绿色贸易壁垒问题时,往往采取被动的接受方式,而
没有真正主动地去获取和解读相关信息,以便形成有效的应对机制,而这也最终成为限制和阻碍我国企业国际化发展的重要原因。
东和公司作为我国茶叶出口的企业之一,
尽管在长期的对外贸易过程中取得了较为显著的成绩,但是缺乏有效的战略预测机制,这同样会影响企业产品的竞争力。对此,加强战略规划机制的构建,增强企业的防御和主动应对能力具有极其重要的意义。
首先,
东和公司要注重对法律和标准的分析和评估,及时发现政策中的问题和应对措施,降低经营风险和损失。法律与标准的分析和评估,需要专业的法律团队做支持。
东和公司要结合自身实际,组建专业的人才团队,负责对贸易壁垒中所涉及的相关法律和制度进行分析和研究,
确保产品能够顺利输入海外市场。
其次,
东和公司要做好专业的动态跟踪制度,对在出口贸易中所出现的问题和危机及时做出生产调整,特别是对相关标准问题能采取紧急应对措施,切实保障利益。
最后,东和公司还要积极发布预警,
针对有较大影响的技术法规、标准和评估开展及时的评议和危险提示,并针对问题快速开展会议寻求解决方法,及时应对和抵御风险,打破绿色贸易壁垒的禁锢,保证和扩大产品的出口总量。
3.加强对人才的引入和培训
技术的创新和改革是东和公司应对茶叶出口贸易活动的重中之重,而
相关活动的基础,则是强大的人才队伍。
对此,东和公司必须要认真分析和看待当前的形势,
投入更大的精力和资金用于人才队伍的建设,加强对人才的引入和培训工作,使东和公司能够真正地形成以人才为核心的核心竞争力,确保茶叶的对日输出顺利,降低日本绿色贸易壁垒的冲击和影响。
人才引进方面,首先东和公司
要形成良好的人才意识,切实落实人才引入战略。东和公司要积极转变原有的经营观念和意识,除了注重市场开发,还要将人才引进放在合理的位置上。
东和公司管理层要适当调整企业重要岗位的人才待遇,如产品开发、技术检测、生产管理等岗位,
都应该及时调整人员的薪资待遇,以吸引更多优秀人才的加入。
同时,东和公司要形成一整套完善的人才招募制度,加强与国内外优秀猎头公司之间的合作与交流,
由猎头公司帮助企业实现快速招募的目的,保持人才引进的效率和质量。

在人才培训方面,东和公司应该
在现有的基础上,采取重点培训的方式。对于重要部门,要形成一套完善的培训计划和制度,系统性地帮助公司人员了解和掌握先进的生产工艺和质检技术。
并且
将人员培训考核纳入到绩效考核工作中,真正地提升公司人员对于培训活动的重视程度,真正地提升公司人员的综合业务能力,为公司未来的发展奠定更为坚实的基础。
4.制定风险反应体系
贸易风险,始终伴随着东和公司的日常经营活动。而在贸易风险发生之前,
必须要形成一整套完善的风险反应体系,以加强自身对风险的应对能力。
风险反应包括规避风险、降低风险、公担风险和接受风险四种方式。面对不同的风险类型,采取适当的风险应对措施至关重要。
东和公司风险管理部门在风险评估活动结束后,必须要根据风险发生的可能性及其风险的影响,确定公司对于风险的容忍度,进而确立风险的反应方案,从公司角度采取适当的风险处理方法,真正降低公司所遭受的影响和损失。
二、其他风险规避与管理
对于
东和公司过于依赖日本市场,且产品结构单一所引起的资金风险和销售风险问题,需要单独考虑,这两个风险问题与其他三类一级风险没有很大的关联性,需要东和公司加以重视。
由于公司的生产过于粗放,产业结构过于单一,
出口过于依赖日本市场等极易导致资金风险、销售风险等。对此,公司可采取调整出口产品结构、积极拓展海外市场等手段予以规避。
1.适当调整出口产品结构
由公司的经营状况可知,东和公司对日出口产品以乌龙茶为主,
乌龙茶的出口占到了公司总体主营业务收入的八成以上,产品结构过于单一。
随着日本肯定列表制度以及相关制度的制定和出台,东和公司乌龙茶出口总量急剧下滑直接影响到对日出口产品总量也不断下滑,
东和公司所面对的经营风险和压力无疑是巨大的。
对此,适当调整对日出口产品结构,从而
达到规避企业风险的目的对于东和公司而言是极为重要的。在这样的形势之下,东和公司应该适当增加绿茶、红茶和普洱茶等茶产品的生产和出口量,从而达到降低出口风险的目的。
当然,
对茶产品出口结构的调整,还需要从企业自身出发,权衡和考虑企业产品结构调整的风险,增加出口产品品类,以保持企业良好的经营效益。
目前,
东和公司已然形成了一条相对稳定的乌龙茶采购、加工和销售链条,产品种类的增加,势必会加重企业经营负担。对此,东和公司可以加强与地区其他茶产品生产企业之间的联合与合作,借助现有的日本销售渠道开展产品代销,从而尽可能地降低因企业产品结构的调整而造成的负担。
另一方面,东和公司必须要认真分析和研究日本国内茶叶产品进口情况,寻求相对可靠的产品出口品类。例如,
日本国内绿茶生产基地较多,且种类繁多,国内市场影响力较高。
而普洱茶等部分茶产品仍然依赖进口。因此,
东和公司可以加强对市场中茶产品的分析和研究,并选择优秀的合作伙伴以完成茶产品出口结构的调整,进一步保证企业的经营效益。
2.积极拓展海外销售市场,加强风险转移
东和公司茶叶出口中,对日本出口所占比重最大,将近八成业务为对日出口业务。
对日出口贸易问题的加重,给东和公司经营效益构成了重大影响。
一方面,日本进口检验标准提高,导致东和公司产品无法达到出口标准,进而造成出口额锐减的情况。而另一方面,也
暴露出东和公司对于日本市场的过度依赖,使得东和公司所遭受的打击更为剧烈。针对这一问题,东和公司应该积极尝试对其他国家销售市场的拓展,加强风险转移,降低企业的经营风险。
结语
日本作为受中华文明影响较为深远的国家,对茶产品的需求度较高,每年从国内进口大量茶叶。但是,近年来随着日本检验标准的提高,绿色贸易壁垒的形成,对国内大量对日出口企业构成巨大影响。

客观而言,
日本产品检测标准的提高有利于保障日本国民的健康安全,但是已然形成了技术和绿色壁垒,严重影响到了正常贸易活动的开展。与此同时,与国际上大多数发达国家相比,日本所制定和出台的检测标准和制度相对而言更为严格。
东和公司
在经营过程中,应该适当投入精力和资本,用于这些市场的考察和研究,转移销售市场重心,加强销售网络建设,保持公司良好经营效益。
在贸易活动中,随着各国贸易竞争的日趋激烈化,
各种各样的绿色贸易壁垒和贸易法规政策的限制越来越复杂,对贸易活动的开展构成巨大影响。
在这样的情况下,
更加直观地认识到绿色壁垒下对外贸易过程中的风险管理问题研究尤为迫切。作为以茶叶出口为主业的东和公司,如何规避对外贸易风险,已经成了公司能否更好的开拓国外市场、取得长期可持续发展的关键和重点。
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