01
企业采购角色的时代变迁;

从成本到利润
传统意义上,企业采购被认为是花钱的部门,属于企业的成本中心。同时,采购经理被简单地视为执行指令的业务人员——企业需要什么就买什么。
然而,在竞争日益激烈的新常态下,越来越多的企业已经意识到一个简单的常识,那就是采购节省下来的每一个看似微不足道的一分钱,都会对企业的利润做出巨大的贡献。
因此,企业的采购部门实际上是一个重要的职能部门,需要获取外部的优质资源,同时可以不断降低资源获取成本,以支持企业的业务需求。采购经理也是高素质人才,需要具备采购战略、供应商管理、成本管理、风险管理、谈判技巧、供应商协作等能力。
02
从乱花钱→花钱→赚钱
以节约支出为主要指标的采购,正逐渐从成本中心的地位切换到利润中心。同时,要打破“乱花钱”、“赚大钱”、“老板亲戚不懂业务/技术”的刻板印象,将“花钱”视为“投资”,思考如何通过“花钱”的常规操作打开赚钱的新视角,同时作为省钱的有效证明。
如果从投资的角度来看,就不得不提一个大多数CEO在做投资决策时都会用到的方法,叫做净现值法。英文叫净现值,俗称NPV法,即一个项目的净现值是未来现金流量的总和。采购人员可以将项目的净现值与项目的净现值进行比较,作为判断项目是否值得采购的标准之一。
具体步骤可分为以下三步:

明确项目的未来现金流;将每种贴现现金流法折成现值;把它们加在一起得到项目的净现值,然后和我们的决策底线0比较。
结论可以包括两个凡是:
任何净现值> 0的项目都是好项目,能为企业创造价值;净现值为0。
我们可以看到,这个项目的NPV在第四年将为正,也就是说,基于选择可靠供应商的电子签约项目是年化收益超过25%的好项目。
下图列出了不同年签约额的企业使用电子签约后能给企业带来的利润曲线。从中可以看出,合同签订金额越大,斜率越大,意味着为企业创造的利润越高。
综上所述,一个优秀的采购部门能够从投资的角度量化每个采购目标的价值,从而做出相对客观的决策。
△法大大采购场景解决方案示意图
在实践中,大量企业通过在采购环节应用或购买电子合同,实现了人的效率、时效的提高和成本的降低。

为客户采购电子合同代替纸质合同,不仅提高了签约效率,增加了品牌附加值,还为企业节约了合同签约和管理成本及利润。
企业代表在采购情境中使用电子契约的个案研究:
德国默克公司
△法大大采购场景解决方案示意图
创造利润,从合同开始。


