对于经常发邮件的办公人员来说，经常会碰到提示文件太大，无法上传的问题，这个时候，文件需要通过压缩变小。压缩文件是通过压缩软件才能压缩的。
首先要下载一个压缩软件，压缩软件有两种格式，一种是RAR，另一种是ZIP，现在大家用得比较多的是WinRAR，简称RAR，这是一种高效快速的文件压缩软件。
压缩文件的具体方法如下：鼠标右键单击想要压缩的文件，选择添加到压缩文件，如果电脑上面同时装有RAR和ZIP两种压缩软件，这就需要选择想要压缩的格式，然后命名压缩后的文件名，当然也可以默认和文件名一样。然后点击确定，电脑就会开始压缩文件，一般如果文件不是太大的话，压缩的速度也会非常快，大概几秒钟就搞定了。
如果是上传到论坛里面的文件太大，这就需要在压缩文件的时候，分成几个带分卷压缩包，分卷包大小设置为论坛可上传文件的大小即可，比如原来文件名为A.rar(3M)，压缩成分卷包后为A.part1.rar(2M)与A.part2.rar(1M)两个文件，这样就可以上传了。
压缩后的文件不能直接打开，首先需要解压文件，然后才可以打开。
qq软件解压缩后怎么下载
手机怎么解压文件并下载安装到电脑
手机怎么解压文件并下载安装到电脑，解压文件也是常规的一个操作的，很多办公的人都经常需要解压下装各种各样的文件，有着一定的步骤流程，看看手机怎么解压文件并下载安装到电脑。
手机怎么解压文件并下载安装到电脑1在手机上接收rar文件。
在手机上下载rar文件，点击右上角“用其他应用打开”。
选择QQ浏览器，点击解压即可。
这样这个rar文件就解压好了。
手机怎么解压文件并下载安装到电脑2
在手机上打开QQ浏览器，在文件界面点击“压缩包”。
进入压缩包界面后，点击需要解压的文件。
选择压缩文件后，点击“解压”。
等待文件解压完成后，点击“去看看”。
点击后，就成功打开手机上的压缩文件了。
手机怎么解压文件并下载安装到电脑3
首先我们为了下载解压软件，我们需要打开我们的手机，进入手机桌面，左右滑动屏幕，找到我们的应用商店，然后点击打开我们的`应用商店。
然后我们需要做的是，在应用商店界面，我们会看到在顶部有一个搜索框，我们直接输入zip解压-压缩，进行搜索即可哦。
之后我们需要做的是，在输入zip解压-压缩，进行搜索之后，我们在下拉菜单中，找到我们的zip解压-压缩，然后我们点击其后面的安装按钮即可下载该软件哦。
最后我们需要做的是，打开我们的zip解压-压缩，点击主页面的加号按钮，就可以添加文件，进行解压了哦。
qq软件解压缩后怎么下载方法如下，点击下载压缩包 打开手机qq,选择点击下载压缩包。
点击压缩包 选择点击打开文件管理,选择点击压缩包选项。点击文件 在文件管理中找到手机qq下载的压缩包。
点击解压 选择点击弹出框右下角的解压即可。
