提升宅家办公的工作效率,让你 “躺着挣工资”
尽管疫情目前已经初步得到控制,但目前仍然在家办公的小伙伴们肯定还不在少数。在家办公不但可以降低交叉感染的风险,还避免了通勤压力。很多小伙伴连洗脸刷牙都省了。至于职场女性,更是省了不少事儿:不用化妆了,也不用琢磨今天衣服的穿搭……这“躺着就挣钱”的日子看上去还真不错啊。

都说过去一直憧憬“坐月子挣工资”的生活,但这种日子伴随着一场突发的疫情悄然而至的时候,很多人还是显出了或多或少的不适应。
张子华是北京望京一家互联网公司的程序员,平时的工作一直是“996”的节奏,此次由于疫情,他们公司至今还在维持着居家办公的状态。虽然最近他也在努力地调整自己的工作状态,但他始终感觉自己在家办公的效率很低:“每天起床时间还是不可避免地比平时晚了许多,好不容易吃完早餐逼迫自己坐下来,折腾半天也不能进入工作的状态。好容易干了一会儿活儿,看到边上的床就想,抱着笔记本在床上干会儿活吧,结果不知不觉中就变成了“葛优躺”,再然后就睡着了……
赵晶晶在上海一家外企做销售管理工作,她也坦言,在家里办公,看上去轻松了一些,但精力总不能集中。由于老人孩子都在,一会儿妈妈敲开门送上几块水果,一会儿娃又冲进来要妈妈陪她玩儿,一会儿家里养的猫咪爬到了键盘上蹭温暖……还要时刻干点儿家务、做饭、戴上口罩去小区门口收收快递……感觉一天拖拖拉拉下来,做的工作还不如平时半天做得多。
近日,中国青年报社社会调查中心通过问卷网,对1926名上班族进行的一项调查显示,比起在单位办公,有高达38.2%的受访上班族认为在家办公效率更低。调查也显示,64.0%的受访上班族认为个人需要足够自律,确保按时完成工作任务,54.1%的受访上班族认为个人需要规律作息,劳逸结合。
那么,在家办公的小伙伴儿们,应该注意哪些方面来提升自己在家办公的工作效率呢?今天我们就探讨一下这个话题,帮各位还在居家办公的小伙伴们支支招。
一、保持规律生活,在没有单位约束的现实环境下,做好自律。
由于疫情,这次大家都度过了一个史上最长的春节长假。长假中,小伙伴们都处于“禁足”中,普遍连门都不出,过着“吃饱了就睡,睡醒了就吃”的日子,甚至都不知道今天是星期几,明天是几月几号,这其中不少人还过了一把平时敢想而不敢做的“熬夜”之瘾——昏天黑地,刷手机打游戏追剧到天亮,白天再呼呼大睡一天,可谓是毫无规律,痛快地放松了一把。
可是现在已经进入开工状态了,这种状态不可能再延续下去。虽然还不用通勤上班,但我们必须要赶紧使自己回归到规律的生活中去。尽管早上不用挤地铁公交去公司打卡,但是千万不能继续赖床。晚上到点要逼迫自己上床睡觉,早上定好闹钟准时起床,按点吃好早中晚餐。如此这般,才能给自己的身体发送信号:“已经进入上班的状态了,不能再当礼拜天过”啦!
要知道,家里做饭的时间,并不是你的下班时间;你妈喊你吃水果的时候,并非你中断工作思路找借口休息的好时机。在家办公,还是要按照日常作息,准时起床、按点吃饭睡觉、午休,像在单位上班一样养成自己规律的作息时间,每天在固定的时间处理工作,区分好自己的工作时间和休息时间。这样的“宅家工作”,才能让自己在劳逸平衡之余,保持较高的工作效率。

二.做好上班的“仪式感”
自从"2亿人在家开工"的模式开启以来,大家不时从网上可以看到“开工百态”的图文和视频,比如开视频会议时有人“上身衬衫、下身睡衣”,比如有人把长长的头发扎个丸子头就开始轮番打电话联系客户……类似的事情,让我们在哈哈一笑的同时,也更加能够认识到“在家开工”过程中仪式感的重要性。
仪式感是人们表达内心情感最直接的方式。它无处不在。村上春树说:“仪式感是一件很重要的事情。喝牛奶时,你特意替我擦掉嘴边的白泡沫,是仪式感;出门时,你特意把我的领带给调整好,是仪式感;走路时,你特意蹲下来帮我系好鞋带,是仪式感;逛街时,你特意记得我喜欢的衣服买来送给我,是仪式感;过生日时切蛋糕下去的第一刀,是仪式感;拆掉新书的塑料包装也是一种仪式感。其实仪式感就是把本来单调普通的事情,变得不一样。仪式感是让我们对所在意的事情,怀有敬畏心理。”
可想而知,仪式感对于生活很重要,对于工作呢,应该说就是更加重要的了。比如,公司要新启动一个项目,肯定不是口头告知你参与这个项目就完了,而是会把参与项目的人叫到一起,开一个会,举行一个项目启动仪式。工作是需要仪式感去增加人参与的积极性与激情的。
因此,每天早上起来之后,不要因为不用去公司就放任自己,要像平时一样做好洗漱工作,甚至洗头更衣,至少穿着不能太随意。早上从卧室起床,穿戴整齐,正式走进书房,关门、开电脑……这本身就是一种仪式感,是自己在宣告已经进入办公状态,很大的程度提高你的工作效率和品质。否则的话,就很有可能让“睡衣上班、动力减半,披头散发,事情干砸”的说法得到验证了。
此外,桌面也要保持整洁干净,要尽量保持你在单位工作时的习惯。比如,平时你在单位工作时第一件事情就是冲一杯咖啡,那么在家办公也继续延续吧。这杯咖啡,其实就可以起到告诉大脑进入上班模式的作用。如果你的大脑还不想工作,那就利用仪式感来告诉它。
三.将工作区和生活区分开,在家打造一个“单位环境”
其实,在家办公,考验的就是我们区分工作和休息的能力。别看平时这个区分并不难做,但没有了办公室的环境和氛围,没有了老板巡视的眼睛,没有了通勤打卡的束缚,很容易模糊这两者的边界。比如在书桌上工作,没一会儿就觉得累了,于是想着抱着笔记本躺到沙发上去吧,再躺着躺着,自己居然睡着了……再比如拿着手机,本来是在看公司文件,忽然看到一个很有趣的短视频推送,忍不住打开了。再看下面的相关推送,也很有意思啊,反正在家也不用担心声音外放的问题,于是一看就是一个多小时……诱惑太多,无法保持专注,这显然是在家办公会遭遇到的巨大挑战。所以大家千万别想着真能“躺着挣钱”,进而给自己创造躺在床上办公的借口。

要使自己能够集中精力,打造一个具备“单位环境”的工作区域是十分必要的。一定要远离舒适区。把休息区和办公区分开,即便是在家,也暂时忘掉家里的头等舱沙发和柔软的床吧,洒满阳光的阳台也不是什么好的选择,它会让你很容易昏昏欲睡。这些地方还是留到完成工作之后再去亲近。有书房的,在办公时间内严格把自己限制在书房范围之内;没有书房的,在远离沙发、床的地方,给自己开辟出一个专门的办公区域,比如在客厅里找把硬一些的椅子,找张方方正正的桌子。要告知家人,在这个区域内,要保持绝对安静,没事不要来打扰。一定不能在休息区域办公,也不要在办公的地方休息。在家里,务必要把这两件事的场所分开。
四、列好任务清单,做到今日事今日毕
列好任务清单,按任务清单推进工作是我们日常工作必备课程必备的一个环节。但在家办公时,常常因为缺失上司督促和会议布置而忽略这个重要环节。其实,越是在家办公,越要重视这一步骤。为了提高效率,完成当日的工作,每天开工前一定要列好自己的当日工作清单,要学会拆解一天的任务:要做几个文案,要打几个电话,要对接几个客户……这些都需要做到心里有数。今天一定要做的事情先完成,并且在截止时间前的一个小时、半个小时提醒自己一次。每日工作一共有几件事,要根据事情的重要和紧急的顺序进行排序,依次进行处理。借助清单,把每天的任务量化,拆解成每一个具体的小任务,可以让自己的心理和精力更加的聚焦。同样,把目标拆解为任务清单,其实也在训练一个人的管理能力。另外,一天的工作结束之后,记得要闭环自己的工作,绝不容许今日的事情拖到昨日。
这一段时期的在家办公,不知道是不是有很多人有这样的感受:在当今这个时代,其实我们只要有一台电脑、一部手机就可以完成工作了,但在家里的惰性却使我们的工作大打折扣。这或许才是我们还是需要一个办公室工位和坚持上班打卡的理由。虽然我们不能像一线医务人员那样与病毒战斗,但是在家办公,也是为了经济社会的恢复,挽回疫情给我们带来的损失,也是在为抗疫做一份贡献!春天已经来了,让我们一起祝福武汉,祝福中国,祝我们早日走出疫情,早日回归正常的工作生活!
武汉加油,中国加油!


