五招常见客服话术技巧

核心提示客服岗位是开网店过程中不可缺少的岗位,一个好的客服是能提升店铺转化率、好评率的,所以客服除了要了解产品、心态良好以外,还需要有一定的销售话术技巧,下面是我为大家收集关于五招常见客服话术技巧,欢迎借鉴参考。 一、怎样拒绝客户要求 每个人都不希

 客服岗位是开网店过程中不可缺少的岗位,一个好的客服是能提升店铺转化率、好评率的,所以客服除了要了解产品、心态良好以外,还需要有一定的销售话术技巧,下面是我为大家收集关于五招常见客服话术技巧,欢迎借鉴参考。

 一、怎样拒绝客户要求

 每个人都不希望自己被拒绝,但是作为客服,也不可能顾客要求什么就答应什么,当客户提出不合理要求的时候,当满足不了客户需求的时候,就需要去拒绝客户了,但是想做到拒绝客户又不流失订单,就要采取一定的方法了,可以在拒绝后给客户一些补偿,让客户心理平衡一些。

 举例

 老板,便宜一点吧,不然我不买了。

 亲爱的,我也很希望能给你最大的优惠,因为客户下单的话,我们的工资也能高一点,你说对吧,但是这个价格的确已经是最低了呢,实在没办法优惠了,您看我这边向公司申请下给您送一个水晶茶杯可以吗?

 二、迅速辨别对方的语言环境

 与客户沟通得在一个频道上才能聊得下去,在与客户沟通的时候要迅速判断出对方的语言环境,营造与客户有相同之处的氛围,如共同爱好,共同地域等,运用对方熟悉的语言来沟通能拉近沟通距离。

 举例

 我偶像有代言这个产品,所以才来买呢。

 我也很喜欢他呢,上次他到XX的演唱会,我还专门请了假过去看,激动啊~

 三、直接抛出选择题

 在销售的时候,通常情况本来应该都是顾客问,客服答,但是一个好的客服会懂得去提问,提问的技巧就多了,其中之一就是给客户抛出选择题,这样会更快速让顾客下决定,也更容易沟通些。

 举例

 看了半天眼都花了,不知道要买哪个了。

 亲,那你喜欢牛皮材质的还是羊皮材质的呢?

 四、超出顾客预期

 在接待买家,与买家沟通的时候不知道大家是不是这样:买家问一个问题就答一个问题。如果想让顾客有更好的购物体验,其实可以多回答一些,超出顾客的预期,效果会好很多。

 举例

 一问一答的对话

 这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?

 亲,纯棉材质,不短哦。

 超出顾客预期的对话

 这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?

 亲爱的,这件衣服是纯棉的,夏季来了穿着会比较吸汗,穿上也很舒适哦,您身高168穿上不会显短,我们模特也差不多这么高的,穿上很合适,上身效果也很好看哦。

 五、不要选择自动回复

 自动回复是一把双刃剑,用得好不好,也得看什么情况下去用,什么时候用了,客服要在第一时间响应买家,那个时候可以设置自动回复,是个不错的选择,但是不建议后面的回复也都设置自动回复,这样会让客户觉得卖家不真诚,好像在和机器人对话,不想再继续问下去,导致客户流失。

客服话术沟通技巧

作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服 电话礼仪 标准是怎样的吗?下面是我为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!

客服电话礼仪标准

 (一)重要的第一声

 当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:?你好,这里是__ 公司?。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有?我代表单位形象?的意识。

 (二)要有喜悦的心情

 打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着?对方看着我?的心态去应对。

 (三)端正的姿态与清晰明朗的声音

 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够?听?得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

 (四)迅速准确的接听

 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是?喂?了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

 (五)认真清楚的记录

 随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

 (六)有效电话沟通

 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门 其它 单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

 对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

 如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

 (七)挂电话前的礼貌

 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声?谢谢?再见?,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

 电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

 (八)有效电话沟通

 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

 对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

 如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

 (九)挂电话前的礼貌

 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声?谢谢?再见?,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

淘宝客服必备话术用语

 1. 欢迎语

 A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.

 B. 欢迎语包含 自我介绍 ,具体格式为:

 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

 您好,欢迎光临__ 旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸

 2. 对话

 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

 3. 议价环节

 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

 A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

 B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

 议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

 4. 支付环节

 A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。

 如迟迟未见买家付款,可以这样说?亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸?。

 B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。

 可以这样跟买家说?您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。?

 C. 在顾客完成支付后,你可以说?亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号?

点击下页查看>>>客服话术用语

客服的话术要谦和,客服的沟通技巧则是保持礼貌的态度。

客服的接待态度是十分关键的。这就要求大家在沟通话术上有礼貌有活力。当你真诚地将客户的最大利益放在心上时,对方自然会以积极的购买决定来响应你的行为和态度。

对此,在沟通过程中,其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。例如:“不好意思,不接受讲价”和“亲,我们品质管理做得比较严格,质量有保证,价格也十分厚道,所以我们有非常多的回头客呢,希望您也能成为我们的老顾客哦。感谢亲亲的支持,您放心下单”。

相信大家都会认为后一种语气更能让人接受,而且更有说服力。使用更礼貌的态度和谦虚的语气,可以与客户建立良好的沟通,更能促进后续的转化。话术方面的话只要保持谦和就好了。

如何做好一个客服

1、监听和理解能力:一个好的客服应该具备良好的听力和理解能力,能够耐心倾听客户的需求和问题,并能准确理解客户的意思。

2、礼貌和耐心:客服工作中,要始终保持礼貌和耐心,不管客户提出怎样的问题或抱怨,都要以友善的态度予以解答并尽力解决问题,不激怒客户,保持良好的服务态度。

3、沟通能力:良好的沟通能力是成为一个好客服的关键。客服需要能够以简洁明了的语言表达自己的意思,同时也要能够理解客户的意思并做出适当的回应。

4、思维敏捷:在客服工作中,需要迅速理解、分析和解决各种问题。客服需要具备快速思考、灵活应变和有效解决问题的能力,以确保客户得到满意的解答或解决方案。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22