确保有效会议开展的三个原则

核心提示网站和微站已经成为会议和活动的标配,但是做好会议的官网却不简单。只要做到以下三大原则就一定能做好。用户思维:官网上的一切包括但不限于内容、使用体验等,都要以受众群体为中心。内容为王:官网是营销获客的主要入口,内容为王才是吸引访问、转发、收藏

网站和微站已经成为会议和活动的标配,但是做好官网并不容易。只要做到以下三个原则,我们就一定能做好。

用户思维:官网上的一切,包括但不限于内容和体验,都应该以受众为中心。内容为王:官网是营销客户的主要入口,内容是吸引访客、转发、收藏、注册的关键。动态调整:不要为了做而做,以实际需要为出发点,根据会议的进展进行调整。

对于一般会议,可以按照以下框架建立官方网站:

光有框架是不够的。你还需要以下8个要点的题目:

1.官网的“首页”怎么做?

官网首页很重要,内容要简明扼要,设计要抓住人的眼球。不然一点进去就不想看了。主要从内容上提出以下建议:

1.横幅图是重中之重。

从设计上看,可以是大图,也可以是动态视频。从内容上看,主办方可以根据每个阶段对外宣传的重点,上传相应的内容。会议还没有开始。可以主要是宣传和报名。而就在正式会议结束后,考虑到部分观众无法赶到现场或者想继续学习会议内容,横幅图被动态调整到会议回顾环节,如下图所示。当然,如果有高层合作伙伴,Banner地图位置也可以作为专属广告位。

2.会议的基本信息要醒目。

这部分的呈现,就是用简单的表达方式,快速让进入网站的人知道大会是什么。从内容上看,建议可以呈现会议的口号或愿景,会议的核心数据展示,会议能带来什么价值。

3.有很多重磅嘉宾信息。

部分建议是反映前任或现任演讲人的顶级信息,最好能涉足政府、学术界和商界。目的是告诉所有潜在的参会者,大会已经涵盖了行业内的各类人才。如果你不参加,你就出局了。

4.联系我们也是必不可少的。

除了提供主办方的联系方式和部分社交媒体渠道外,建议增加邮件订阅功能。通过此功能获得的潜在参与者信息必须准确有效。因为这是参与者在浏览官网后,对大会产生一定兴趣后才会发生的主动行为。这样主办方就可以直接给目标发送各种推广邮件,惊喜或者跟随。

二、如何做好“关于大会”

这部分可以用很多话来表达,但本质上是一个比较完整的发布会的呈现。与首页显示的内容相比,大会的基本信息可以在本部分更详细的呈现。提案由组织架构、会议介绍、合作伙伴三部分组成。

三、如何做好“会议日程”

这部分是官方网站会议活动中最重要的部分。内容为王永远是真理,官网会尽力完美呈现,否则会让策划同学失望。以下是一些实践经验,供参考:

1.要给观众一个心理预期,主办方必须根据大会筹备进度动态更新。当计划表还在策划脑海里盘旋的时候,你可以在页面上提示预计什么时候上线。以此类推,直到在线满排。记住这个页面不能留空,否则会掉粉。

2.如果会话很长,请拆分时间表并显示,例如,按天显示。

3.建议增加日程筛选功能,根据会议形式/会议时间/会议主题。

4.提高活动团队的工作效率

5.每次会议的日程都可以添加系统日历功能,观众可以点击加入自己的工作日程,会议开始前会自动提醒。

6.如果每天的日程安排内容太多,可以在每个环节的日程后添加加载更多按钮,达到界面清爽,浏览方便的效果。

第四,如何做“演讲嘉宾”

都说一个好的演讲者可以开一个会,那么如何做好这个板块也是官网成功的关键因素。如何做“演讲嘉宾”?如下所示:

准备初期,确认演讲的嘉宾人数有限的时候

:可以显示以前的客人。

当确认的客人数量增加时:

可以按会议次数显示,也可以按会场显示。

嘉宾的标题建议只显示最重要的一个。

,当鼠标移动到嘉宾的照片上时,会弹出所有的职位和简历。

建议增加发言人筛选功能,可以按会场/会议时间/会议议题等分类。

动词 (verb的缩写)国际会议怎么做?

首先,根据国际嘉宾和参会人员的国家性质,提供除汉语之外的至少一门外语。官网中的国际会议通常是中英文双语,但内容不一定要对应。比如中文侧重于中国客人的需求。由于地缘政治原因,国内网站在国外开放的大概率会受到限制。所以要请专业的技术团队提出合理的CDN加速方案,保证海外客人的流畅度。作为国际会议,时差换算总是一件麻烦事,建议通过技术手段实现时间的自动换算。这样,当伦敦的参与者进入官网查看议程时,可以直接看到当地时间,而不是北京时间。

第六,移动端不能少。

现在越来越多的人是手机党,所以官网在手机上的适配功能要扎实。移动端可以是H5微站、小程序、app。除了自适应,移动端在内容上要更加简洁。

改善

,还有PC端官网要强调。

七。参与指南是必要的。

参会指南不仅对现场参会嘉宾重要,对远程参会人员更重要。在这部分,可以是参展指南的图文介绍和视频介绍,有条件的可以安装智能客服。

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与会者的问题。

八、之前的亮点可以有。

多次举办并形成一定品牌的会议,可以增加“往届亮点”板块,让潜在参会者对会议有详细的了解。另外,过去的回顾也是二次营销的重要手段。

以上是大会官网的主要组成部分,其余内容可根据各赞助商的不同需求确定,如有嘉宾注册需求可开启的在线注册功能;比如有产业对接需求,可以打开项目展示;如果有同期展,可以开展板之类的。

本文起源于会议圈,原标题为:《如何做好会议活动网站?很简单,但也很难!》

 
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