朋友,你在寻找Web开发的最佳项目管理实践吗?一份PMI的数据显示,由于缺乏项目管控,在美国每投资10亿美元,就要花费1.22亿美元。事实上,任何项目的成败往往取决于项目管理方法的实施。近年来,项目管理已经成为每个公司业务发展和运营中不可或缺的一部分。通过全面到位的项目管理技术,企业不仅可以节省各种不必要的开支,还可以通过节省时间来提高整体效率。可以说,一个公司要想在自己的Web开发项目中成功推进并取得成功,就需要采取适当的行动来管理手头的各类项目,从而在激烈的竞争中保持领先地位。
我们将与您讨论一些实用的项目管理策略和实用方法,以保护您的各种Web开发项目。

到底什么是Web开发项目管理
如今,随着各种Web开发项目变得越来越复杂,它们通常需要包含可以在不同平台上运行的跨平台应用程序。同时,这些应用还与各种数据源连接,提取相关信息进行后期处理。
业内普遍认为,通过合适的人才和优秀的管理实践,约56%的项目可以轻松成功。因此,企业倾向于雇用熟练的Web开发人员和经验丰富的项目经理,在给定的时间内满足客户的确切要求,并最终成功交付项目。
可见,项目管理的本质是通过有效地组织和管理资源来满足项目要求的一套行为方法。在一般的项目开发过程中,我们需要处理两个重要的方面:利益相关者和资源。企业只有注重这两方面的管理,才能稳健地处理各种动态复杂的项目。
管理Web开发项目的最佳实践
1.收集信息,全面了解项目。
在开发一个网站的时候,你需要收集所有的客观信息,尤其是未来网站的外观。在具体的实际工程中,你应该注意以下几点:
目的:不同的网站往往有自己的建设目的。什么是用来卖产品的,什么是用来提供具体信息的,什么是用来进行电子商务活动的,你要区别对待。目标:除了建设目的,每个网站都会有自己不同的运营目标。有的是为客户解决实际问题,有的是为用户提供及时的信息。所以你需要通过分析来体现它在网站开发过程中的内在目标。受众:你必须事先知道哪些特定人群会访问你的目标网站。通过与未来用户的交流,可以获得他们真正期待的功能,并关注服务细节。注意:请检查目标网站中涉及用户分步交互的部分。这将帮助你找到网站运营的最佳模式和流程。
2.不要使用电子邮件来讨论项目或报告状态
你有没有经历过:由于邮件主题或线程的相互堆叠或折叠,重要邮件被遗漏,导致项目后续和彼此沟通非常差?在这里,我建议你不要使用电子邮件来跟踪项目的进展。
谁也不能保证,在浩如烟海的邮件之间频繁跳转,就能跟踪和掌握重要的项目信息和节奏。此外,对于远程团队来说,利用碎片化的时间逐行“扫描”邮件以获取信息和反馈就更难了。
如果你需要根据项目的需要,临时为团队增加一个新人,由于这个新成员可能错过了过去讨论的话题,可能与现有团队的其他成员存在认知差异,进而出现“鸡同鸭讲”的情况。
3.保持设计有序。
俗话说,磨刀不误砍柴工。为了避免开发团队在网站完成后花费大量的时间和精力去整改甚至推倒重来,你需要花一些时间仔细考虑如何让目标网站的设计和布局保持有序。

业内常见的方法是为客户创建原型,以快速呈现产品的最终外观。根据原型的布局,你可以创建相应的结构,视觉内容,并学习基本的性能。此外,初始设计还提供了目标网站在颜色、徽标、图片等方面的整体外观。
通过邀请客户参与、审查和收集他们的反馈,您可以做出及时的调整。重复这个循环,直到客户认可并满意所有的设计。
注意:整个设计过程的审核和修改可能会非常繁琐。所以网站设计者和开发者往往需要借用合适的工具,才能事半功倍。
4.区分任务的优先级。
请根据当前项目任务的优先级安排和调整开发项目的进度。据此,你可以确保那些紧急的或更关心的任务首先被实现和完成。
当然,您和您的客户之间的深入互动对于优先级的最终确定是不可或缺的。基于此,你可以更好地了解他们的喜好。同时,通过划分优先级,您和您的团队将对现有项目管理系统中的流程和整体进度有更清晰的了解,并且将更容易坚持既定的开发进度。
可以说,确定任务的优先级,不仅可以帮助你先完成必要的工作,还可以让团队成员更清晰地认识到手头的“主要矛盾”,找到积压的任务。
5.添加里程碑和会议
里程碑是项目管理中的一个基本要素。它可以向你展示关键事件,然后帮你画出计划的轨迹。在项目管理实践中,项目开发团队经常将Web开发项目中的重要事件设置为甘特图上的里程碑。
显然,建立每周里程碑,召开每周或半月的团队会议,向客户展示项目的进度和速度,是非常有益的。可以说,里程碑和例会的缺失,往往会导致双方沟通的滞后,甚至延误项目的交付。
6.遵循清晰的沟通路线
为了成功地开展与Web开发项目相关的各种活动,客户和利益相关者需要持续有效地沟通。
毕竟,一旦应用开发的路线图发生变化,有些功能或接口可能不再应用于项目中,上面提到的优先级需要根据实际情况进行调整。由此可见,任何新的变化都要及时传达给团队的每一个成员,让他们根据自己的需求调整自己所遵循的时间表。

此外,在完成开发计划后,请确保您能提供一个清晰的沟通渠道,以方便后续的协调工作。简而言之,你的沟通渠道越顺畅,“惊喜或意外”就越少。
7.选择正确的项目管理工具
俗话说,工欲善其事,必先利其器。现在,行业中有许多项目管理工具。其中,常见的在线项目管理工具包括:ProofHub、Invoicely、GitHub、各种在线校对工具、甘特图、自定义工作流等。可以根据手头项目的特点,选择最适合组织需求的工具。
摘要
希望以上七个实践的总结能帮助你有效的管理Web开发项目。当然,最重要的是:请与客户保持密切沟通。这是你的项目成功的关键。


