宅在家里不能办公,合理的时间分配,才能够高效的工作

核心提示卡尔·桑德堡曾说过,时间是你的人生货币。它是你唯一拥有的货币,而且也只有你能决定如何消费它。之前在《远见》这本书中,看到作者描写一个天才级同事的时间档案,大家用图片来感受下,这个人的日常时间分配。当时他30多岁,工作是超级努力型,而且一直都

卡尔·桑德堡曾说过,时间是你的人生货币。它是你唯一拥有的货币,而且也只有你能决定如何消费它。

之前在《远见》这本书中,看到作者描写一个天才级同事的时间档案,大家用图片来感受下,这个人的日常时间分配。

当时他30多岁,工作是超级努力型,而且一直都是这样。很明显,此人每周的75%的时间用于工作,留给家庭的时间是15%。

这个人几乎没有时间照顾自己的家庭,锻炼身体。和朋友约见面后,也不得不因为工作太忙,而取消计划。

最终的结果是,在40岁的时候,因为超负荷的工作身体垮掉了,在近俩年的时间里无法工作,差点因此崩溃。

此图是《远见》一书作者的日常,我们可以清晰的看到,工作的时间占据60%,同时作者很注重家庭的时间,为了丰富自己的日常,作者会有教学和社交。

我们不否认需要给工作分配大量的时间,这样可以保障我们的生活,带给我们成就感,但是如果生活变的单一乏味,只剩下工作的时候,我们的状态一定是不健康的。

就像现在因为疫情,我们拥有更多的空闲时间,但是因为没有工作,我们变得无聊、焦虑、无所事事一样。当空闲变成常态我们就不会珍惜,同样当工作占据全部的时间,我们一样会厌倦工作。

因此,日常生活的时间分配是需要多样性的,把所有时间放在工作上必定导致能量耗尽,就好比一份单调简单的食谱,会让人感到厌倦和狂躁一样。

在我们整个职业生涯的道路中,如何对自己的时间进行投资,让自己既充实忙碌,但又不以牺牲健康和家庭时间作为成本呢?

一、帕累托法则,将时间花费在重要的事情上

帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

比如,在经济上20%的人掌握着80%的财富;在企业中,80%d的业务是由20%的项目或者重要客户产生的。

同样放到我们的日常生活中,20%的高效时间管理能够创造80%成绩。这就需要我们系统的观察每天我们过多的时间是否被琐事占据,是否大部分的时间都是在完成无关紧要的事情,是否在重要的事情上花费的时间过少。

最有效的方法是利用早起的2个小时来完成一天中重要的工作,因为早起后无论是精力还是时间都很充沛,这个时候的工作效率最高。

这样做到前提是做好当天的规划,按照轻重缓急分类,如果中途被打断,可以按照我们的规划重新开始。

二、前摄时间迁移法

前摄时间迁移法主要是应对家庭和工作之间的冲突。相信很多人遇到过这样的情况,本来预定好的家庭聚会,因为突然而来的工作,导致不能参加,引起孩子和妻子的不满。

前摄时间迁移法就是做出提前的预期,将家庭聚会的重要日子放到项目结束后的周末。比如,孩子的生日或者家庭的旅行,在自己不忙的时间里,告诉孩子自己挑选日子来庆祝,以免生日当天爽约引起孩子的不满。

或者在自己休长假的时候,每天集中2小时来处理工作,始终保持着工作的状态,而不会因为突如其来的工作破坏自己休假的情绪,也不会因为即将开工而导致情绪不满。

前摄时间迁移法,就是提前将事情安排好,先一步做出未来的计划,并按部就班的执行,早做计划早准备,能够让自己在生活和工作中争取主动,做好时间的提前量,避免因一步之差造成损失。

总之,前摄时间迁移法关键是需要我们提前安排,提前规划,让自己做出充足的准备,不打没有把握的仗。

三、利用好碎片时间

无数的数据显示,即便是定期将少量时间投资于健身,也会带来很大的回报。不在于我们一次的健身花费多少时间,而在于我们能够保证自己每天都健身,持续性的来锻炼身体。

哈佛管理学院曾经提到过18分钟轻松管理每一天的理念。

18分钟的分配:

上班前5分钟制定当天计划

每小时花1分钟重新聚集

下班前花5分钟做复盘,回顾一天

碎片化的时间安排就是将事情进行拆解,就像我们计划一周看完一本书,并且具体到每天看多少,每天的空闲时间就可以利用起来看书。看似碎片的时间,积累起来也能够产生大的影响。

叶老师曾经分享过自己用一小时写出公号文的碎片化写作方法,1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论。

因为长期利用碎片化的时间,就形成了短期高效的思维方式,将我们刷手机的时间缩短,将我们上下班通勤的时间利用起来,长期的坚持形成高效的生活。

我们的日常生活中既要有工作也要给自己放松和休闲的时间,这需要我们找到适合自己的分配方式和节奏,不以牺牲自己的家庭休闲时间为代价换取工作,工作永无止境,但是错过的家庭时间和孩子成长,永远不能弥补。所以从此刻开始学习高效的管理我们的日常时间,既能够兼顾工作,又不耽误我们的日常休闲。

 
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