尽管我们从未见过面，但我对你还是有一些了解：你想有更多的时间去做你喜欢的事情。
你很想花更多的时间与你所爱的人在一起，享受更多的假期，培养一些自己的爱好，避免一直匆匆忙忙。
在21世纪，我们都过于“忙碌”。
我们有工具、设备和技术来帮助我们更快地完成某些工作，然而，无论我们多么努力，我们却一直处在忙碌疲惫的状态，并且大部分时间都不堪重负。
大多数人都在寻找解决问题的对策。一部分人认为培养新习惯可以提高工作效率，这样他们就可以更快地完成工作并获得更多自由时间。
问题是，这些新习惯往往会让自己不知所措。
如果你很忙，并在你的时间表里添加更多的东西诚然不是一个好想法。
相反，你应该仔细看看你目前的生活方式，问问自己：我能改变什么？
01 你可能给自己太多空间
现在，我们大多数人在工作时间表上比历史上任何时候都具有更大的灵活性。
越来越多的人选择开创自己的事业，并以独立为目标。同样，越来越多的公司提供灵活的工作机会，因为他们意识到这就是不少人才正在寻找的工作方式。
这是一个巨大的优势，因为这让我们拥有更多自由支配时间的权力。
我们可以根据自身状态多劳多得，而不是朝九晚五地工作。
唯一的问题是，大多数人实际上不适合自由职业。
我在学习和实习期间开始了自己的事业。我的日程表满满当当：我从早上5点到7点为我的博客写作，8点去办公室，晚上5点左右离开，然后继续在大学上课，学习备考直到晚上10点，然后去健身房待一会儿。在周末，我会把精力全花在提升业务和学习上。
2019年初，我终于结束了自己的实习，我放弃了学业，并开始专注于我的事业。我想：“现在，我终于要开始全力以赴地专注自己的事业了！”
但是你们想知道发生了什么事吗？
我竟然陷入了困境。
我每天早上醒来，我都不知道自己该做什么。
我什么都可以做，但是我最后却什么都没做，因为我的时间安排缺乏结构和清晰度。
过去，我有严格的时间表，并努力地去利用好每一分钟。
现在，我突然每天有24小时自由时间，但是，我不知道如何有效地使用它们。
回想起来，那时候我应该立即去规划自己的人生和时间表。
与其让自己过于灵活，我应该去共享办公空间，工作日固定去那里打卡。
我应该创建一个“理想的工作时间表”，以帮助我了解何时处理哪些任务。
我应该根据每月、每周、每天来设定具体的目标，以帮助我保持长远的眼光。
但我没有，因为当时的我不知道。
但是在读这篇文章的你现在却有这个机会。
如果你觉得现在你很难利用好自己的时间，我建议你别给自己太多自由度，做一些时间规划，为自己设定一些规则可以让你不再浪费你宝贵的时间。
02 你也可能缺乏“自由度”
第二个常见的习惯是试图充分利用我们每一天的每一分钟。
我们中的许多人一直试图提高工作效率，并将忙碌作为荣誉徽章。
然而，研究表明，理想的日常工作时间约为5-6小时。如果你正在完成令人筋疲力尽的任务，你的专注力和精力可能会在2-3个小时后下降。
事实上，我们大多数人甚至不能在一天内集中注意力超过五个小时。
8小时工作日是基于18世纪工厂的工作。当时，多工作一段时间确实有意义，因为更多的工作时间等于更高的生产力，这等于更高的工作产出，更多的收入。
然而，对于今天的知识工作者来说，情况并非如此。
如果我们允许自己花更多的时间休息，我们大多数人的表现会更好，更有创造力，甚至更快地解决问题。
因此，你可以执行以下操作：向日历添加更多空白区域。
与其用会议、目标和责任填满日历的每一分钟，不如花些时间来放松，这样你就可以休息。
在计划工作日时，请在日程安排中留出一些“空白”。如果你知道你有六个小时来完成事情，不要指望工作六个小时，预计最多为四个。
糟糕的事情时常可能会发生， 你的互联网连接可能会坏掉，你的咖啡可能会被倒出来，你试图使用的工具可能不起作用。
我们都知道当结束一个工作日时你发现还有一大堆事没完成的感觉有多糟糕。让我们试着避免这种痛苦的感觉，不要指望自己一直付出100%。
添加更多空白区域，对自己的分心状态有所准备。如果它们没有发生，你仍然可以继续把事情做好。
在一天中多花心思休息一下，这样你就可以以全新的心态回到办公桌前。
与其愚蠢地滚动浏览社交媒体，不如利用你的休息时间散步，呼吸练习，短暂的冥想或做一些高质量的休闲活动。
大多数时候，这些小小的休息可以帮助我们重新获得注意力和精力。
在规划周和月时，也要添加空白区域。
我使用以下概念来执行此操作：规划好专注时间，缓冲时间和空闲时间。
在我需要专注时间段里。我基本会安排一些商业活动，包括写作、备课以及为我的学生上课。
缓冲时间基本用于管理工作和业务准备。那时我完成了烦人的机械工作，并让自己之后可以专注在业务上。这些任务在专注的日子里会分散注意力或耗时，但它们至关重要，需要得到照顾。想想计算收支，整理财务，回复电子邮件等等。
在我的空闲时间里，我会可以选择远离工作。我会把笔记本电脑留在办公室里，刻意不去碰它。
对我来说，周末往往是空闲时间，我会选择去旅行或者和家人们一起享受时光。
过去，我试图每天都完成大量工作。如果我在离开家前有30分钟的碎片时间，我会在这30分钟内尝试把事情做好。
大多数时候，我觉得自己效率超高，但现实是我只是在欺骗自己。
你几乎无法在30分钟内完成任何有意义的事情。相反，你会把你的神经系统置于压力之下，让自己不知所措。而且你会让自己更加焦虑。
提前计划你的空闲时间并坚持不懈地保持这些将有助于你实现更大的成就，因为它会让你精力充沛并获得新的灵感。
03你未能真正用好现代技术
社交媒体使我们跟进时事以及与朋友保持，甚至可以让我们拥有粉丝并进一步建立自己的品牌和整个业务，这一切完全可以在家中完成。
然而，大多数人选择像老虎机一样使用社交媒体。
每次刷新新闻提要或通知时，你都会通过喜欢和评论来期待多巴胺的一点冲动，这些通知中的大多数都会让你感觉良好，所以你急于看下一个帖子或者视频。
或者你只是试图用刷手机来分散自己对现实和你应该做的工作的注意力。
与其利用现代科技来发挥你的优势，你选择让它成为了你的阻碍。
问题是，社交媒体、邮件和新闻是永远刷不完的，总有更多内容等着你。
这就是为什么你需要创建自己的一套规则，以确保这些强大的应用不会浪费你宝贵的时间，而是真正帮助你过上更好的生活。
如果你每10分钟检查一次手机或电子邮件，你将没有机会体验到「心流状态」。
我们大多数人需要专注于一个特定的任务至少10-15分钟，才能进入流动状态。
你的设备可以成为强大的伴侣，但大多数时候，它们也会成为你最大的敌人。
如果你真的想完成工作，请关闭所有通知。
理想情况下，你永远不会再次打开它们，而只会在真正需要或想要时才检查某些页面和工具。
在过去的五年里，我基本不会受到任何社交媒体或电子邮件通知，但是我也从未错过任何事务。
如果我想检查我的电子邮件，我会主动去打开查看。完成后，我关闭它，直到下次再次打开它时才会看到任何电子邮件。
大多数人都生活在持续的焦虑状态中，因为他们非常害怕错过新闻，通知和更新。
这种状态会让你大脑混乱，让你处于脆弱的状态，因为你总是保持警觉和紧张。
有时你必须允许自己忽略你的设备和通知。
在你的日常生活中加入“断网时间”，故意做一些与互联网无关的事情，这可能是晚上，早晨或周末的某段时间。利用这段时间阅读，绘画，唱歌，听你最喜欢的音乐，散步，做一顿饭。
