项目多，数据多，涉及金额大。如何有效管理资金，实时更新项目数据信息？
通过低码平台，为基础构建项目管理全流程，包括项目立项、协议签订、项目实施、项目完成、项目竣工。
各项目收支实行统一管理，项目负责人按权限查看自己项目的收支情况，资金管理和财务部门看到各项目资金物资累计收支情况。解决项目数据和财务数据的信息不对称问题。
普适基金会的特征
一、基金会项目数字化管理
1.项目立项
专项基金或非公开募捐项目的申请，通过申请项目进入项目台账。您可以在项目分类帐中查看项目状态以及项目收入和支出信息。
如果是网络平台的公开募捐项目，需要申请公开项目并完成备案。备案完成后，在OA平台记录项目号和慈善中国备案号。
2.项目执行
项目完成后，可以针对项目进行相应的活动。如果项目开发过程中有新的捐赠，需要申请过程捐赠，通过后计入项目收益。
项目完成后，可以针对项目开展相应的活动。申请的活动对应的是财政拨款流程，会扣除项目费用。
项目负责人申请基金项目的设立、变更、暂停和关闭，然后改变每个基金项目的状态。您可以在项目台账中查看项目状态和项目的所有基本信息。
3.项目信息披露
系统自动提醒项目负责人披露相关项目信息。
4.项目结束
提交项目结账项目，汇总项目收支信息。如果项目有结余，需要将结余分配给其他项目或基金会管理费。
5.项目陈述
项目台账可以查询项目卡片明细、项目支出明细和账单信息，还可以查看审批流程和过程，以便追溯审批过程。
6.项目收入和支出
财务数据对项目人员开放，这样项目数据和财务数据可以共享。
二、基础财务数字化管理
1.材料管理
材料入库后，形成一个材料仓库，材料出入库的过程与项目有关。
2.收入在收到款项时确认。
根据收款发票申请，确认项目收款金额和管理费扣除金额。
3.授权申请
控制工程造价，不允许超出工程预算后提交拨款流程。
4.贷款和还款管理
借、还、核销，形成贷款台账。
5.数据报告
显示所有预算单位的预算信息；显示所有预算单位、预算期间和预算单位的执行情况；可以从不同维度查看项目资金执行情况和预算执行情况。
价值汇总
通过项目管理和财务管理方案，项目经理可以及时掌握资金项目状态；项目各项业务流程化、数字化，便于实时跟踪和查询。项目经理可以实时查询项目的收支情况，管理层可以实时查看基金会的所有项目信息。解决基金会内部的信息不对称问题；根据项目明细账的资金余额，严格控制项目预算。
