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核心提示项目分类管理是项目管理的一项重要任务,但是现实的管理工作中我们执行的项目分类却是拘泥于传统或者业界公认的分类,很少根据实际环境进行符合实际需要进行重新定义。例如在项目纵向分类一般是根据项目金额的大小进行分类。而横向分类一般是按照项目的性质如

项目分类管理是项目管理的一项重要任务。但在实际管理中,我们所进行的项目分类是拘泥于传统的或行业公认的分类,很少根据实际环境重新定义,以满足实际需要。比如项目的纵向分类,一般是根据项目金额的大小。横向分类一般是根据软件项目、硬件项目、咨询项目等项目的性质。

虽然以上分类中规中矩,但大多数企业和组织也是按此分类的。然而,这种划分已经失去了项目的重要意义。我们都知道,项目的重要意义在于实现组织的战略目标。项目也是围绕战略进行分解的,所以项目管理最重要的分类应该是基于与战略的关系,以便项目经理合理分配项目资源,最大限度地利用资源。

策略如何分类?根据多年的实践经验,我认为项目可以分为三类:

运营和维护项目

运维项目对应的运维策略要紧紧围绕运维项目的资源配置。

运维项目,顾名思义,就是对已完成项目的持续优化。以保证组织的正常运转。比如很多组织在信息化过程中建立了很多系统,对这些系统的持续维护和优化就是运维项目。

在优化运维项目时,需要分配熟悉的资源,采用不同于传统瀑布法的项目管理方法。现在流行的敏捷项目管理方法比较合适,特别是建立项目系统的专门敏捷团队,既能提高效率又能保证项目的质量和连续性。

创新项目

创新型项目服务于创新战略,成熟型组织运维项目占多数,成长型组织创新型项目占多数。但是对于一些互联网机构和公司的创新项目来说是非常重要的。比如腾讯、阿里等互联网公司就是创新项目。比如开发微信的创新过程中,几个团队同时竞争开发。

创新项目是组织根据新的机遇制定的战略项目,比如过去几年金融领域的风口金融科技。很多银行和机构都投入了大量的人力物力,取得了很大的成绩。当今社会科技飞速发展,组织不创新就会被超越或淘汰。

创新项目还包括一些后续的创新项目,也应该定义为创新项目。后续创新项目团队可优先考虑成熟产品或外部引进的专家团队。引进时要进行充分的调研。我在做项目咨询的时候,发现很多机构,尤其是中西部欠发达地区的机构,在引进专家的时候都被骗了。一些没有真实产品或技术的公司,仅凭PPT就把自己包装成了产品专家。

支持项目

支持项目是指更好的运维项目和创新项目。例如,项目管理项目就是支持项目之一。

有了项目管理方法和工具的帮助,项目效率会大大提高,有了科学的管理方法,项目也能保证长远发展。

俗话说,如果一个组织在项目数量达到一定程度后,还不重视项目管理,那么组织的资源不仅会混乱而且会极大的浪费。

以上是关于项目分类管理的讨论,希望对大家有所启发。

 
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