为什么我们需要项目池管理？
在一些项目组织中，经常会出现这样的想象:
1.项目经理每个人都有一个或几个自己负责的项目，每个人都很忙。对于一个项目来说，最好的结果是自始至终有一个固定的项目经理。否则中途需要更换项目经理时，就没有项目经理资源了。
2.在项目管理过程中，项目经理完全依靠自己的能力，没有相关的培训和任何组织资产可供借鉴和利用。项目经理A犯的错误经常出现在其他项目经理身上。
3.项目经理没有业绩，没有职业指导，没有发展路径设计。大家一起干活越来越少，甚至干活的人干活越来越多，犯的错误越来越多。而那些不工作，活的越来越少，却得到表扬和认可的人。
4.项目没有主次，一个项目一出现，所有的资源都会投入。但是很长一段时间，这个项目只是开始，然后就没有继续，组织资源没有得到统一分配和合理使用。没有项目的时候，我闲的慌，项目多的时候，我忙的要死。
以上种种现象，都是因为组织内部缺乏一个系统的、成熟的管理思想。为了有效地支持战略目标，改变这些问题，组织应该集中资源和项目。
项目池管理的主要内容
池管理的管理可以用以前在学校做的数学题中的图例来说明。蓄水池具有进水管和出水管。不同的是，蓄水池内部应该有一个自循环系统来完成水的内部做功，而进出水是一个旁通的功能。根据自循环过程的数据和表现，可以判断是需要补水还是释放一些水。因此，根据这个模型，我们的项目资源库管理应该包括:
1.信息数据显示
建立项目经理人力资源库，需要能够显示组织内所有项目经理的信息，可能包括:姓名、联系方式、等级、项目业绩等。
2.资源库规划
根据资源库中项目经理资源的情况，规划项目经理资源。比如我们计划的初中高三项目经理的比例是多少，这是不足以让我们采取任何方式来补充的。对于不合格的项目经理，应该放行还是培训或者调动？
3.对资源库的访问
达到项目经理资格后，可以报考初级项目经理。组织评估和面试。然后根据组织的规划，决定是否录取为组织的项目经理或在组织有相关需求时临时安排其他岗位录取。
4.资源库资源的培训
培训项目资源库中的项目经理资源。培训可分为新项目经理培训和老项目经理技能提升培训。根据培训内容，对项目经理提出相应的要求。
5.资源库资源的性能
资源库中的项目经理要进行绩效管理，绩效纬度可分为三个维度:一是所负责项目的质量绩效或得分，二是团队管理绩效或得分，三是发展潜力绩效和得分。
6.资源库资源关系管理
在资源库中为项目经理设置相关的职业发展通道，比如分为初中和高中，既能调动项目经理的积极性，也更有利于组织的成熟。高中水平可以和成绩挂钩。比如两个业绩优秀的项目可以直接晋级。
7.释放资源池中的资源
对于不符合组织发展要求的资源，要进行分析，决定处理措施。资源的释放有利于组织的成长。一个没有新陈代谢的组织是不正常的。对于一些犯了重大错误的资源，要设置黑名单功能。防止资源再次进入资源库，对组织造成二次伤害。
8.资源库及相关知识产权的经验教训总结
为了更好地管理资源库，组织应该建立标准系统并提供相应的模板。同时，组织应实现资源池管理的自动化和信息化。众所周知，系统管理的一大好处就是信息化。其实很大的好处之一就是标准化和流程化，这也是组织建立标准体系的一个解决方案。
项目池管理的实施步骤
项目的池化管理需要我们一步一步来实现，不可能一蹴而就。在这里，我们以一个根本没有项目经理的组织的管理概念为例来描述项目池管理的步骤，在已经有相关管理原型的组织中可以适当地进行裁剪:
1.项目池管理现状调查
对组织的项目池管理现状进行充分调查，通过调查分析组织的池管理处于管理成熟水平的哪一步，同时根据组织管理人员的期望提出切实可行的建议和总体方案目标。
2.项目池管理方案的制定
根据调查得到的现状和计划目标，制定详细的实施计划。这个方案一般包括标准体系建设、信息系统建设和红色管理落地。前两部分是第三部分的前提和准备。第三部分需要分阶段进行。
3.泳池管理标准体系的制定
根据方案中制定的项目池管理的相关制度和制度，这些制度和制度需要不断与客户进行讨论和修改，以确保这些制度和制度符合实际情况并能够得到执行。
4.泳池管理系统的构建
根据已建立的标准体系和泳池管理的具体部分，建立信息管理系统。虽然建立信息管理系统可以实现信息化管理的目标，但更重要的是可以帮助组织尽快实现标准化体系，实现改革的成功。所以才在这里提出来。
5.泳池管理的宣传和培训
池管理的宣传和培训是重要的落地手段。通过宣传，做好相关宣传资料和团队建设。营造项目管理的文化氛围，调动大家的积极性。通过培训提高项目经理的综合素质，为建立资源库做准备。
6.资源池的登陆和运行
根据方案设计，将实施项目池管理，建立运营负责人或组织，运营升级项目池管理。
项目池管理中应注意的问题
1.制度落地要严格执行。
任何变革都需要变革推动者的坚定决心和勇气。行百里者半九十，有时候一点点的放松和妥协就可能导致整个改革的失败。求者得之，求者得之，求者得之，求者得之，求者不得。
2.项目经理的分级管理是必要的。
如果对项目经理的管理不分级，很可能会降低组织的凝聚力和成长性，组织缺乏活力。因为项目经理没有成长目标，只是一遍又一遍的做项目。缺乏成就感和热情。
3.文化仪式感非常重要
项目经理举办相关考试、组织相关面试、颁发证书等文化仪式对组织实现高效管理至关重要。这样可以调动大家的积极性，大家都有参与感。
