「每天懂一点趣味心理学」最人浮于事的心理状态:帕金森定律

核心提示帕金森定律,此帕金森非彼帕金森,不是大家熟知的老年病即肌肉震颤麻痹症,它跟拖延症和效率低下有些类似,是一种各个年龄段都会患上的一种通病。这里的帕金森定律,源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书。他在书中研究了

帕金森定律,这个帕金森病不是帕金森病。并不是众所周知的老年病,就是肌肉瘫痪。有点类似于拖延症,效率低下,是一种各个年龄段都会患上的通病。

这里的帕金森定律源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森于1958年出版的《帕金森定律》一书。他在书中研究了机构人员膨胀的原因和后果:一个无能的官员可能有三种选择。第一种是申请辞职,把职位让给有能力的人;二是让一个有能力的人帮助他工作;三是任命两个级别较低的人做助手。但他不会选择第一种,因为这样会失去很多权利;第二条路也会被抛弃,因为那个有能力的人会成为他的对手。对我来说,只有第三条路最合适。于是,两个平庸的助手分担他的工作,他自己从上面发号施令。他们不会对自己的权利构成威胁。既然两个助理都不称职,那就上上下下再给自己找两个更不称职的助理。长期以来,形成了人浮于事、人浮于事、效率低下的体制。

听起来可怕吗?生活中会发生吗?

我今天要去银行,所以一大早就不去了。相反,我会在四点半左右,各种不重要的事情处理完就出门,走得很慢,好像在和时间作战,生怕错过银行的营业时间。以前,时间是你的,没用到被扔进垃圾桶。当然,这也是大多数患有拖延症的现代人都会犯的错误。

如何避免这种消极的心理状态?

做好“时间管理”:首先要做的应该是重要的、紧急的事情,比如按时完成工作、去银行还贷、处理一些难缠的人;然后做一些重要但不紧急的事情,比如近期买个计划,学点东西,去某个地方见朋友;然后是紧急但不重要的事情,比如不速之客、突如其来的电话;最后,做一些不紧急也不重要的事情,比如聊天,发邮件,看电视剧。这是帕金森定律告诉我们的。

企业管理如何避免帕金森定律的影响?

1.敢于裁减机构臃肿,克服工作惰性。作为管理者,要下定决心,敢于减少机构臃肿,彻底解决人浮于事、扯皮、敷衍塞责的现象。要克服工作惯性和思想局限,鼓励员工努力紧张工作。

2.珍惜时间,提高工作效率。教育职工要珍惜和利用好时间,为每项任务规定完成期限,增强职工的时间观念,充分利用时间,争取事半功倍的效果。

3.善于发现人才,敢于重用。管理者不仅要有眼光,能够发现和重用人才,而且要宽容,敢于聘用比自己优秀的人。只有这样,人才才能脱颖而出,在工作中不断进步,不断成功。

 
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