简单直接的沟通

核心提示以下的场景你是不是很熟悉呢?同事来找你帮忙,你正忙得不可开交,你拒绝同事后却被认为不乐于助人。周末领导要求你加班,但你早跟女朋友约好一起去给未来丈母娘接机,你跟领导请假,就会被认为你在拆领导的台?其实,在职场中,人与人的交往并不全是和风细雨

你对以下场景熟悉吗?

同事找你帮忙,你忙得不可开交。你拒绝同事后,就被认为不愿意帮助别人。领导让你周末加班,你却约了女朋友去接未来婆婆。如果你向领导请假,会被认为你在拆领导的台?

其实,在职场中,人与人的交往并不都是温柔敦厚的。面对同事不友好的提问,或者不想同意对方的需求,又想维持基本的友好关系,这已经成为当今职场人不得不面对的沟通问题。

想要成为一个好的职场沟通者,应该怎么做?有的人选择逃避,有的人选择直接拒绝,有的人一想到面对这样的问题连课都不想上。

今天我们就用三个“变”来解决职场沟通问题,通过“变时间”帮你化被动为主动;通过“因势利导”,我们可以实现有效的沟通。通过“角色转换”,你可以从一个尴尬的回应者变成一个主持人,达到交流的目的。

经过这一课,你将掌握在职场中害怕与不友好的人交流的原因和解决方法。让你不得罪别人,还能维持基本的友好关系,同时还能达到你设定的目标。

在提供解决方案之前,我们先来看看。对于同事提出的你不想答应的要求,你为什么无能为力?我们来看看是什么原因。

1.什么原因让你做不到自己不想答应的事?

第一个原因是,在职场中,你总想给别人留下好印象,害怕直接拒绝会伤害同事间的友谊,让人觉得自己很自私。所以每次都不敢表达自己的真实想法,只能心里委屈,默默承受。

第二个原因是你不想因为工作得罪人。如果你以后需要别人的帮助,也会被拒绝。久而久之,就会变成你耕种了别人的土地,抛弃了自己的。

二、学会三个“变”让你成为职场沟通高手。

下面,我们一起来学习这三种“改变”的方法:一、“改变时间”;二是“因势利导”;

三是“角色转换。通过这三个“改变”,你可以在面对任务时对不友好的沟通做出积极友善的回应,让你成为职场沟通高手。

首先,我们来学习一下“改变时间”法:一分钟停顿法帮助你化被动为主动。

1.一分钟的停顿帮助你化被动为主动。

在说这个方法之前,我们先回忆一下你工作中的一个沟通场景:就拿一个同事向你求助来说,你不想答应。这时候你可以告诉同事,你正在做的任务很紧急,今天大概可以完成。如果你不担心,你能预约明天早晨再次讨论他的问题吗?这种应对方法就是“变时间”法。那就是另找时间解决别人的问题。

同事的问题解决了,如何更得体地回答领导的要求?比如领导下班了,突然跟你说要换你的岗位,征求你的意见。如果你说不,领导会不高兴的。如果你说是,说明你还没决定。你也可以通过改变时间来回应领导:能不能给我点时间考虑一下这么重要的事情,下周我再跟你汇报。这时候你就从被动的沟通者变成了主动的沟通者。下周和领导谈的时候,你可以和领导沟通你的目标,条件,资源需求。

通过改变时间,我们可以掌握传播中的控制权。就像篮球比赛,双方进入激励平局状态,教练会突然喊暂停,暂停一分钟,整个节奏就变了。这时候相应的策略也会发生变化,游戏的最终结局往往会在这个时候发生变化。

那么,我们来学习第二个“变”:“因势利导”法。

2.做好大事小事的升降。

除了“改变时间”,我们还可以改变空房间,意思是“改变场合”的交流方式。我们以领导对加班的安排为例:周五下班前,领导在部门会议上要求全体员工努力工作100天,取消所有节假日,周末加班,全力完成年度总目标。而小王和女朋友约好这个周末去接丈母娘。如果他直接在大会上请假,无论他态度多么诚恳,言语多么委婉,领导都会很生气。因为领导要提振团队士气,小王站出来请假,明显是给领导泼冷水。所以这个时候最好的办法就是用“因势利导”的办法。

会后,小去领导办公室,私下告诉领导,他要结婚了。他婆婆这个周末会来看整个婚礼筹备,因为上周和女朋友约好了,要去机场接机。但是接下来100天的工作和加班都没问题。大多数情况下,领导都会同意。因为小王把公假的强化转移到私假来表达自己的难处,其实就是把小事降级了。这种方法就是“因势利导”。

同样的,如果要把一件重要的事情升级,就要把场合放大。比如,同一个领导在走廊里拦住你,问你上个月的销售数字怎么了。如果你想借此机会请领导帮你协调各部门,可以回复领导,马上联系业务部门负责人向领导汇报。这种情况下,领导会认为你很重视这件事,你也配合了各个部门开展工作。

以上是我们说的第二个“变”。在使用“换场合”的方法之前,一定要判断自己能不能“升”或“降”,得到领导的批准后再使用。

先说最后一个“变”:“换角色”法。

3.从响应者变成主持人。

如果在改变时间和场合后,仍有自己不方便、不愿意或无法回答的问题,可以通过角色转换,把自己从“回应者”变成“主持人”,然后把对方踢来的球踢回去。

如果领导在会上突然要求对你团队的表现打分,这就是发命题。作为团长,如果你满分,领导会觉得你太嚣张;如果你得分低,你就不认可。你分这个真的很难。

这时,如果现场人多,可以采用“换角色”的方法。你可以在你的团队里找一个受人尊敬的同事,请他回答领导的问题。你从这个尴尬问题的回答者变成了主持人。当你成为主持人的时候,最好把这类问题抛给更专业的人,因为他们参与到工作的全过程,介绍更详细,更有说服力。这样领导会觉得你管理的很好,下属也有机会展示给领导看,这是双赢。

[摘要]

好,三个“变”。现在我们都被介绍了。

大家一起总结复习吧。我们主要分析我们做不到不想承诺的事情的原因。

同时给出了三个具体的解决方案,如何直截了当地与对方沟通:即通过三个“变”来正面回应对方。“改变时间”,教你用一分钟停顿法,化被动为主动;“换场合”就是把重要的事情升级,把个人的事情降级;“转变角色”意味着从响应者转变为主持者。

如果你在职场上再次遇到让你束手无策的人和事,记得用今天学到的三个“改变”方法。无论对方说什么,都会让你大概率积极地、善意地回应,成为一个说话直截了当、方式得当的沟通高手。

 
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