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公海的线索也可以人工分配，这也妨碍了资源的充分利用。比如手工分发:销售数据导入crm管理系统后，部门经理可以随时自由分发线索数据，可以根据业务员的综合指标进行数据分发。比如自动分配:需要在系统软件中实现数据资源的自动分配，提前制定分配制度和规则。
Crm管理系统可以支持专门的分配，比如可以按照指定的地区或者行业自动分配。
crm管理系统的客户模块中的数据从数据录入到整个销售过程都可以完整的记录和保存，从而实现客户价值的最大化，提高客户流失率，也可以避免和防止客户的流失。每个企业都有自己的管理员账号，可以根据内部流程设置权限和字段。
crm管理系统中有公海模块，进入公海的时间可以自由设置，所以这个数据不再属于它，也就是进入公海后可以重新分配。也是为了防止没有及时跟进造成的资源浪费和资源损失。同时也会提高销售效率和客户流失率，为提升销售业绩做铺垫。该系统可以整合部分潜在客户，统一管理客户联系人，对客户信息安全也有重要作用。销售人员可以在系统中对潜在客户进行跟踪管理，跟踪一段时间后，可以有意转化为客户。销售人员最好的切入点是从潜在客户入手。管理潜在客户，找到自己感兴趣的客户，可以充分利用资源。
对于crm管理系统，这里推荐使用点镜scrm，这是一个基于企业微信官方端口的营销管理系统，可以帮助企业最大化发挥企业微信的营销功能。能够控制员工在微信上的工作轨迹，彻底杜绝员工飞单、私自收款、私自删除对话、私自删除客户、离职带走客户等潜在违规行为，保护企业客户资金，提升企业营销能力。
