对于投标人来说,Word是我们日常生活中最常用的软件之一。我的大多数朋友对自己使用Word的能力很有信心。但其实还有很多你不知道的隐藏神技。
01

数字和文本之间的距离太大。
使用自动编号排列文档后,很多朋友都为Word中数字与文字距离过大而苦恼。我们做什么呢
操作技巧一:只需在尺子上拖拽压痕工具,分分钟解决!
操作技巧二:选择数字,右键调整列表缩进,打开调整列表缩进对话框,在“Maker”列表框中选择“空”或“无特殊标记”,点击确定。
02
删除标题水平线
很多朋友在插入页眉的时候,都有页眉下面的横线无法去掉的苦恼。怎么删除?
操作技巧:双击进入表头,按[Ctrl+A]组合键全选,然后点击“清除所有格式”按钮即可!
03
文档分割屏幕
在编辑长文档时,经常需要来回滚动鼠标滚轮或界面右侧的滚动条,比较参考文档的内容,如此反复,非常麻烦。
操作技巧:点击【查看】-【窗口】-【拆分】将文档分为上下两个窗口,独立滚动,不用来回折腾。
04
快速“查找”导航

如果我们需要在一个很长的文档中快速找到并定位一个关键词,你知道有什么捷径吗?
操作技巧:点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或按Ctrl+F打开“导航”对话框,进入关键词栏快速查找定位入口位置,节省大量时间。
05
从文档中快速提取图片。
当我们手里有一个图文混排的Word文档,但是老板需要你快速提取整理里面的图片,我们该怎么办?
操作:点击[文件]-[另存为]打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“网页”,点击“保存”按钮。然后打开保存文件的文件夹,你会发现一个名为“文件名”的文件。文件”。打开文件夹,可以看到Word文档中的图片都在里面。
06
添加背景护眼
长时间在Word界面工作,必然会导致眼睛疲劳。其实我们可以把界面的白色换成护眼的颜色,缓解长期使用对眼睛的刺激。那么,如何设置呢?
操作技巧:点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】,从弹出的列表中选择较浅的颜色,轻松保护眼睛,缓解眼睛疲劳。。
07
Word快速截图
编辑文档时,有时需要在文本中插入操作步骤图。我们往往通过一个第三方软件截取,完成后插入到文档中。现在可以通过Word自带的截屏功能直接截图了。怎么操作呢?
操作技巧:点击【插入】-【截图】按钮,在“可用窗口”中选择已有桌面窗口的截图或点击“截屏”进行截屏。

08
一键字数统计
有时候我们需要统计手稿的字数。一个数字显然不是个好主意。怎么才能快速数出来?
操作技巧:点击审核-校对-字数统计,不仅可以统计字数,还可以统计页码、行号、非中文字数。
好了,今天的分享到此结束!关注“招投标网微信微信官方账号”,了解更多招投标知识!


