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工作中经常遇到这些效率问题吗?
1.虽然我在做眼前的工作,但是我总是想着这个,想去做!另一个应该再做一遍?
2.想到自己的工作,想到自己还没学会英语,想到自己的学习计划还没完成,工作生活一片混乱?
3.感觉一天24小时不够用,很多计划没有完成;但是当你真正去做的时候,效率很低?做的事情越多,越不想做?
不要问我为什么会和你一样思考,因为这些我都经历过!本文分享我的提高效率和制定计划的策略。分为五步:人生九宫格、今年/本季度计划、清单管理、日常待办、晨间日记。
喜欢收藏!既然说起来容易做起来难,那就赶紧练起来吧!
第一步:生活的九个方格
目的:明确你的大方向。所谓“选择比努力更重要”!但每个人的选择是不一样的,所以如果你想了解人生的八个方向,分为学习技能、专业工作、社会交往、健康美容、引人注目的经历、财务财富、家庭关系和精神修养。
如果你已经做了人生规划,那么回顾一下去年是怎么做的,今年会做哪些调整;如果你还没有做到,那就赶快按照下面的九格来做吧!
需要九宫格电子版的朋友可以私信我,分享可编辑版给你。
第二步:制定今年/季度的计划
根据你的目标选择你今年/季度/月份的计划。计划一定要详细,具体到每月、每周、每天要完成什么。
不要好高骛远,做计划的时候也不要给自己太多时间。给“可能发生的事情”留出足够的时间,避免计划太紧、执行失败造成的二次压力。

举个例子:比如结合领导给的KPI或者OKR指标,你今年的工作目标是完成XX产品的商业化项目,总销售额100万元。本季度的目标可以是拓展XX客户,增强客户关系;下一季度的目标是完成客户订单转化。
为了实现这个目标,第一个月你要做的就是满足市场化的ABC需求,同时向客户宣讲。你每天要做的就是收集市场和客户的需求,调研竞品的功能,跟进生产和研发的进度,完成与客户沟通的准备材料等等。
以此类推,每个月要做的内容要根据上月完成的结果来调整。
第三步:库存管理
选择特定的项目,如每周项目。从上面的“日常要做的事情”中,选择你这周要做的事情。选择的项目一定要合理,每周的工作时间,做每件事的效率都要估算,然后合理分配。
第四步:每天要做的事情
从每天的“待办事项”清单中,挑出今天要做的三件事,然后努力完成。一些效率博主会主张在早上最开始的时候完成这“最重要的三件事”,但我认为你可以选择你精神状态最好的时候去做。
比如我早上刚进入职场,或者刚坐在办公桌前,可能不会这么快进入状态。我会先选择一些放松的事情,比如看各种网站的数据,看系统的数据,看一些放松的书籍等等,来度过“刚睡醒”的时刻。
第五步:利用早晨的日记来恢复。
利用早上或者晚上,只要是按照你可控的,不被打扰的时间。用它来写日记,更新自己的人生规划,规划今年/本月。这样做的原则就是要牢记初心,始终不忘。
以下晨间日记模板可以参考,也可以根据自己的大目标进行调整。需要小伙伴的可以关注一下,私信我。我把电子版发给你~
其实通过上面的五步工作计划法,制定一个九宫计划——今年/本季度计划——清单管理——日常待办——晨间日记,你的工作效率是可以大大提高的。这些方法不仅适用于工作,也适用于你的计划,比如读书、写作、能力培养、考证、兴趣爱好等等。

收集是第一步,实践是检验真理的唯一标准!还是放下手机练吧!
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