如何运营一个团队

核心提示团队管理是一件复杂的“系统工程”,如何管理好一个线上团队,这是一个让无数管理者头疼的问题。如下图所示,线上业务的流程一般包含获客——转化——成单这3个环节,具体就是信息推广人员通过搜索营销、内容营销和社交营销等营销方式,吸引潜在客户的关注;

团队管理是一项复杂的“系统工程”。如何管理一个线上团队,是无数管理者头疼的问题。

如下图所示,线上业务的流程一般包括三个环节:获客、转化、计费。具体来说,信息推广者通过搜索营销、内容营销、社交营销等营销手段吸引潜在客户的注意力;信息接待人员通过业务沟通、电话、邮件等方式与客户沟通。获取客户信息并分发给销售人员;销售人员跟踪客户,直到订单完成。

在线业务流程图

上图说明,要想做好线上业务,必须做好营销获客管理、转化管理和后续管理,对应的是管理信息开发人员、信息接待人员和销售人员。管理好他们最直接的方法就是帮助他们提高工作效率,帮助他们取得更多的成功。

1.信息开发者

职责:通过搜索营销、内容营销、社交营销等推广产品/服务。吸引潜在顾客的注意力。

大部分信息开发者的工作状态是:搭建推广网站,导出推广内容,统计一些表面数据,比如网站流量,文章阅读量等。,但可能无法统计这些促销活动产生的查询数量。

使用星轨查询管理系统后:将推广渠道与信息开发商关联,将客户信息录入系统,系统会自动关联相应的信息开发商。信息开发者可以查看自己推广获得的询价数量、询价质量、询价订单转化率,分析推广渠道的优劣、推广行动的有效性等深度数据,从而更好地优化推广策略,增加询价量。

2.信息接待人员

主要职责:通过与客户的沟通,及时获取客户联系方式和需求,并分发给销售人员。

大部分信息接待人员的工作状态:通过业务沟通、电话、邮件等获取客户信息。,以EXCEL形式记录下来,通过企业微信、微信、钉钉将客户信息传达给销售人员,然后回访客户或销售人员,了解询价后续情况。

使用星轨查询管理系统后:信息接待人员将客户信息录入系统,直接在系统中选择跟进人员。后续工作人员会收到微信或钉钉通知,查看询价信息,及时跟进客户。信息接待人员可以在系统中查看查询跟进状态。这样,信息接待人员的工作效率大大提高,可以将更多的时间和精力用在与客户沟通、获取潜在客户信息等更有价值的工作上。

3.销售人员

职责:跟进询盘并下订单。

大部分销售人员的工作状态:在EXCEL表格中填写客户信息,自己保存,离开后带走。按照客户自己的意愿跟进,想跟进就跟进,不想跟进就不要跟进。成交率很低,但他们认为公司提供的客户价值低,公司产品不好。

使用星轨询价管理系统后:所有询价信息均录入系统,由公司统一管理。员工离职后会收回账号,客户信息不会被带走;设定统一的回访时间,销售人员必须在规定时间内对客户进行跟进,高频率的回访有助于提高成单率;管理者可以随时查看销售人员的跟进情况,并可以在系统中进行评论和指导,提高销售人员的成功率。

总结:管理好一个团队,最便捷的方法之一就是他们的工作效率,这样他们才能取得更多的成功。

【彩蛋】为了更好的帮你管理线上团队,边肖还整理了电商团队的绩效考核表。如果你需要找我,就去找吧!!!

本文首发于微信微信官方账号:xunpanguanli。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22