小团队管理的七个方法

核心提示最近有一个关注度很高的话题:“小公司如何管理好团队?”题主列举了很多小团队目前面临的问题:·“如何让团队每个人一条心做事,劲往一处使?”·“你的不在,其他人就开始松懈了,怎样才能让员工,你在和不在都一样?”·“如何把控员工每天做什么和不做什

最近有一个很受关注的话题:“小公司如何管理好团队?”题目列举了很多小团队目前面临的问题:“如何让团队里的每个人都一心一意做事,一心一意做事?”

“当你不在的时候,其他人开始放松。怎么才能让员工,你的在场和不在场都一样?”

“如何控制员工每天做什么和不做什么并提前安排好?还是要他拍脑袋来做?”

“给下属不好的工作怎么办?给他看?我可以做一次,但是次数太多了,我好像累坏了。”“领导和执行人员的沟通出现断层,项目进展不顺利怎么办?”

这些问题在小公司和大公司都存在,可以归纳为三点:

第一,没有统一的目标。团队没有明确统一的目标,以至于中层和基层都不是特别清楚自己的核心工作是什么。大家各行其是,做自己认为对公司或团队有利的事情,很容易导致资源分散,团队很难形成合力。它看起来相当宽松。

二是任务分配不均,沟通受阻。团队的目标很明确,但是到了执行层面,就会出现很多问题。比如团队存在分工不均的问题,导致成员不平衡或者积极性不高;各部门员工之间沟通不畅或冲突是影响项目质量和进度的关键问题。

第三,在缺乏奖惩机制之前,两人都做得不错。然而,团队没有相关的系统来激励实现更好目标的个人。长此以往,团队和成员的积极性就会降低,最后又会开始上述恶性循环。大实话:出来工作,是为了实现价值,但是是为了直接赚钱。工作好坏没有奖惩制度,谁有动力或紧迫感?所以激励必须和目标挂钩。

以上三个问题形成木桶效应,企业的综合竞争力取决于最短的那块板。所以,想要提高自己的竞争力,就必须想办法解决团队的“短板”。所以,一个企业或团队要想高效运营,产生效益,就要建立一套从目标-执行-激励的闭环。

1.目标想要一个团队团结一致,首先要确定目标,让大家都知道要做什么,要达到什么效果,你才能完事。比如销售团队接到项目后,首先要建立项目,把项目信息和要点写清楚,形成具体的“项目档案”。把需要合作的成员拉进项目,或者成立一个小组,让团队成员清楚地知道项目的基本信息和时间,以及自己想做什么。当然,影响目标结果的因素很多,但如果目标明确,基调清晰,标准具体,成员执行起来就会相对容易一些,至少知道自己该做什么,不该做什么。

2.执行

在工作中往往缺乏将工作层层拆解的思维。因为没有详细的拆解,在实施过程中会忽略很多细节,最终导致项目效果不理想。项目内容自上而下逐级分解,直到可以估算出每项工作的工期和费用,然后为任务设置指定负责人。之所以强调指定,是为了防止个别员工偷懒。这样整个项目的任务分配和协作成员统一在一个平台,方便随时跟踪跟进。

3、动机

“让马儿跑,让马儿不吃草”这句话,确实反映了一些领导。但是,对于员工来说,适当的激励是非常必要的。

如果只有目标没有动力,那么目标的达成与员工无关,大部分人都会偷懒,不务正业。

从目标到执行再到激励,都是独立进行的,但又相互影响,最终保证了企业或团队的良性运转。

 
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