为加强公司网站的管理和维护，规范信息收集、编辑、审核和发布，提升公司对外形象和知名度，扩大公司在长三角地区的影响力，特制定本管理规定。
第一章公司网站管理机构及职责分工
第一条公司网站由公司业务发展部负责管理和维护。公司其他业务部门应积极配合办公室工作。
第二条业务发展部的职责。
1.业务拓展部负责公司网站的建设和维护，信息的收集，有新闻价值信息发布的审核。
2.业务发展部应指定一名网站管理员，负责公司网站的维护和动态更新，公司主要活动及相关新闻的发布。
3.网站管理员负责汇总整理公司对外宣传的各类基础信息，报主管领导审核发布，确保网站信息发布及时、准确、公正、客观，争取网站内容丰富。
第三条公司各业务或管理部门的职责。
1.公司各部门是公司新闻来源的重要单位，各部门应指定专人作为其信息联络员，负责收集整理相关信息。
2.信息联络员要为站长提供公司和部门的最新消息，交流学习和有影响力项目的进展等。
3.各部门负责人应经常浏览公司网站，发现公司网站信息滞后或无效时，应安排信息联络员更新信息或直接向网站管理员申请删除不当内容。
4.各部门要积极利用好公司的网络平台，扩大公司和本部门在行业内的影响力。原则上，提交的新闻文章每月至少一篇。站长要及时沟通和汇报各部门提供信息的数量和质量。
5.各部门提供信息的质量和数量以及被公司网站采用的情况将是部门年终考核目标之一。
第二章网站布局和栏目的规范要求
第四条信息标题制作规范的要求。
1.标题是信息或文章的主题显示；标题应与内容一致，准确反映信息或文章的要点，避免用词雷同。
2.标题要句式完整，语法正确，用词准确，表达清楚，通俗易懂，不含糊，避免因对标题和带有强烈主观色彩的词语理解模糊而引起纠纷。
3.尽量使用能反映标题文字内容的关键词。关键词放在标题的前半部分，方便搜索引擎识别。
4.除领导讲话、公告、行业格式等有特殊要求的文字外，标题应在页面规定的范围内避免换行，标题字数控制在15字以内。
5.标题中原则上不使用标点符号，禁止使用逗号和句号。冒号只能在引用某人或说明文章性质时出现在标题中；标题中的标点符号应使用全角字符，数字应使用半角字符。
6.网站首页突出显示应展示的新闻信息，标题可以主题和子主题的形式展示。包含图片的信息应在标题后标注""和" "等信息。
7.标题中集团公司和我公司的名称可以简称。
8.标题中出现的地名应避免简称；国名写全称，俗称简称。
9.涉及公司领导的称谓用“领导全名”的形式表示。如需特别说明，可采用“单位简称+领导行政职务+全名”的格式。当栏目中出现几位领导的新闻信息时，要按照领导的排名顺序进行排序。
第五条。文本内容规范的要求。
1.文字内容应当真实、客观、准确、完整、突出。
2.国家名称、政府名称、公司名称、地名等。出现在正文中的应使用规范的全称或简称。首次出现“我省”、“公司”等字样时，应使用相应省、公司的全称。
3.文中第一次出现英文缩写时，应在英文缩写后的括号内加上中文名称，如“HR”。再次出现时，可以直接使用英文缩写。
4.文中应避免使用“hold”、“神马”等网络流行语。
5.文中出现领导时，首次提出全面提供领导岗位。第一次出现领导时，按“单位简称+职务全称+姓名”编辑；当他再次出现时，按“姓氏+简短职称”或“姓名”编辑；当领导有多个职务时，“职务全称”应为其第一个党、政府或行政职务的名称。公司领导陪同集团公司领导或其他领导视察调研时，正文一般只显示视察领导和公司主要领导的姓名。
6.原则上，文本中的网站地址和电子邮件地址应制作成动态链接。
7.应在正文中标明活动的具体日期，避免使用“最近”、“最近”等模糊词语。
8.对于“人才招聘”和“公告”的信息，应设置生效时间。
9.文中信息来源应采用全称。
10.文中严禁出现字、行、错别字、其他字等错误。
11.文字布局要整齐有序，不能有错行、乱行、空行等。文本段落的前空两个方块，段落之间有一行空。
12.中文稿件正文中的标点符号应使用全角字符，英文稿件应使用半角字符；标点符号必须使用准确，格式统一。
第六条图片编辑制作规范要求。
1.图片内容要与文章内容紧密联系，不要使用模棱两可或无关的图片。
2.选择清晰、美观、明亮、信息量大的图片，不要选择涉及政治、宗教等敏感内容的图片。重要页面的焦点图片要有视觉冲击力，体现图片的新闻性和重要性。
3.在选择领导视察公司的图片时，要突出领导视察指导的内容和主题。
4.先进典型和模范人物的图片要突出人物主题；合影，并注明被摄主体在图片中的位置。
5.原则上不选择黑白、灰色、黄色、浅灰色、浅绿色等深色图片和表情严肃的图片，特殊场合除外。
6.项目图片，清晰度高，应简要说明项目名称和业务类别。
7.新闻信息中图片大小宽度不得超过700像素，图片文件大小原则上不得超过400K。
8.图片最好是jpg或gif格式，其他格式一般不选。
9.避免图片在编辑过程中失真变形。
10.同一内容的多组图片，色彩搭配和大小搭配要合理美观，突出主题。
1.图片要有说明文字，统一放在图片下面。如果有领导的合影，要注明领导的姓名和位置。
12.新闻中的图片一般位于文字的开头或中间。
13.图片信息要图文结合。严禁发布单张图片作为最终新闻网页。
14.一条新闻消息原则上不允许附4张以上大图；组图小图原则上不超过30张。更多组图请点击下一页。
15.在新闻正文中，图片和说明文字一般被分割成段，居中对齐；对于其他信息，可以考虑对齐周围的文本。
16.不得转载其他网站或在公司网站使用版权图片。为保护公司网站上图片的版权，图片发布时应添加水印。
第七条编辑制作表格信息的规范要求。
1.信息文本中插入的表格内容要设计美观，显示清晰，字体设置规范统一；与内容信息的主题相对应，并且易于理解。
2.原则上，表格大小不应超过信息页面的正文区域。
3.严禁单独插入表格并作为最终新闻网页发布。
4.如果表格太大或者显示的信息太多，应该将表格作为附件提供。
第八条视频编辑制作规范要求。
1.编辑视频时，要保证视频内容的清晰、视听同步、声画融合；制作时注意视频的有效信息量。
2.避免太不稳定和偏色的图像，太亮或太暗的图像，构图不令人满意的图像，以及拍摄时间太短的图像。
3.视频新闻和宣传片的配音要清晰明快，普通话要标准。配音内容紧凑，简洁明了，不拖沓，不夸张，不过度渲染，不自我评价，不表达文字。
4.视频新闻事件长度应控制在3至5分钟内，其他视频如公司宣传片可适当延长。
5.视频选择应转换为flv格式。
6.特殊用途的视频要按照相关部门的要求进行处理。
第九条专题制作和发布要求。
1.必须围绕重大事件、社会热点、公司重要业务设置专题，专题内容要积极向上，与国家和公司的宣传口径一致。
2.专题页面设计要有效突出专题主题，形成独特风格；页面整体设计要美观大方，能吸引访问者的注意力。
3.专题要重点突出，内容组织思路清晰，相关背景资料齐全，符合网络阅读习惯。如有后续报道，及时跟进。
4.题目内容要从不同角度选取，多篇报道，连续报道，深入分析，但内容相同的文章只能选一篇。
5.题目标题必须使用集团公司的标志，标明主办单位，同时应有醒目的标题文字，大小适中，美观大方。
6.特殊子栏目的设置要合理。比如:事件相关话题要设置最新报道子栏目，人物简介或项目简介要设置人物或项目介绍子栏目。
7.除了重要新闻，专题信息要捕捉更有吸引力的新闻，最好能形成深度报道。
8.专题信息展示要丰富，包括图片、文字、视频等多种形式。
9.项目完成后，需要和项目负责人沟通确定页面，负责人要审核项目内容。
10.专题内容要保证没有错别字，没有不合理的句子，没有逻辑错误，没有图片调用失真，标题显示正常，没有断字断句等。
11.在特别页的右上角应该有一个“返回主页”链接。
第十条编辑出版标准与编辑信息。
1.发布编辑信息应遵循“先审核，后发布”的原则。
2.信息发布的时间一般要求在事发后三个工作日内在网站发布，超过三个工作日原则上不予发布；应尽快提交有关特殊主题的信息。
第三章信息审计
第十一条公司信息发布前必须经办公室负责人批准。涉及公司重大经营事项的重要信息，须经公司办公会议审议后方可发布。
第十二条检查标题是否准确无误，表意是否清晰，是否有语言错误和逻辑错误；没有错别字，字数少，使用的字体规范；检查版面是否合理，图片与内容是否一致，版面和图像是否真实美观。
第十三条审计信息是否包含不宜公开的信息。
第14条检查稿件内容是否与栏目性质一致。
第十五条新闻稿件有到期时间节点的，检查到期时间点后是否停止发布或删除信息。
第十六条检查页面显示是否正常，稿件发布是否与后台同步，页面信息与数据库连接是否正常，页面相关链接是否正确，页面制作是否规范。
第十七条审核首页和各栏目的信息更新。
第四章网站信息安全和保密管理
第十八条各部门提供的网站信息必须严格遵守公司的保密制度和与客户签订的保密协议，禁止向公众发布任何技术或其他保密内容。
第十九条网站发布信息必须经过严格的审批程序，未经主管领导批准，不得对外发布。
第二十条站长应保守相关秘密，并签署保密承诺书，承诺不泄露密码或擅自更改后台密码。
第二十一条任何人不得在公司网站上发表违反国家法律法规、损害国家利益、公司形象和不道德的言论。
第二十二条任何人不得利用或要求利用公司网站发布虚假信息，不得违反公司规定发布影响公司形象或泄露公司秘密的信息。
第二十三条站长一旦发现上述两条所述信息，必须立即删除，并追究当事人的行政或法律责任。
第二十四条网站管理员应当按照本规定及时管理、维护和更新公司网站。
第五章附则
第二十五条本规定自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
